USC는 Office 365 및 AvePoint를 사용하여 규정 준수 위험을 완화합니다.

요약

선샤인코스트 대학교(USC)는 세계 최고의 150개 신생 대학교 중 하나이며, 학생들이 교육 수준과 전반적인 학생 경험 측면에서 호주 최고의 대학교 중 하나로 선정하고 있습니다. AvePoint의 도움으로 USC는 Office 365 및 SharePoint로 마이그레이션했습니다. 그 과정에서 대학은 Office 365 및 SharePoint를 통해 규정 준수 위험을 줄이고 원활한 사용자 환경을 구축했습니다.

도전

오랫동안 DocAve를 사용해 온 USC는 Office 365로 마이그레이션했으며 SharePoint를 관리하기 위한 새로운 솔루션 세트가 필요했습니다. 1,500명의 고유 SharePoint 사용자를 보유한 공립 대학인 USC에는 직원들이 프로젝트 및 위원회용으로 승인된 기존 템플릿을 기반으로 협업 사이트를 프로비저닝할 수 있도록 원활한 사용자 경험을 제공하는 환경이 필요했습니다. 또한 그들은 백업 및 복구 솔루션뿐만 아니라 환경에 대한 더 강력한 제어도 원했습니다.

특히 보안 검색 및 감사 보고서를 위한 보고 센터와 함께 여러 수준에서 SharePoint를 중앙 집중식으로 관리할 수 있는 솔루션입니다. 이 요구 사항을 충족하기 위해 그들은 IT, 지식 관리, 법률 등을 포함한 다양한 비즈니스 단위에 SharePoint 측정 보고서를 쉽게 배포할 수 있는 도구를 찾고 있었습니다.

마지막으로 USC에는 SharePoint 목록의 속성과 같은 세부적인 항목을 복원할 수 있는 SharePoint 환경의 302GB 데이터에 대한 백업 및 복구 도구가 필요했습니다.

전략

SharePoint 온프레미스 환경에 AvePoint를 사용한 USC는 AvePoint Cloud Backup 및 AvePoint Cloud Governance를 포함한 AvePoint의 클라우드 솔루션을 사용하는 것이 당연한 일임을 알게 되었습니다.

USC의 IT 솔루션 및 아키텍처 관리자인 Joshua Burne은 "AvePoint는 시장 선두주자였습니다. 우리가 옵션을 검토할 당시에는 실제로 비교할 수 있는 제품이 많지 않았습니다."라고 말했습니다.

USC는 AvePoint Cloud Governance를 사용하여 최종 사용자가 SharePoint 사이트를 자체 프로비저닝할 수 있도록 지원해 왔습니다. AvePoint 클라우드 거버넌스를 구현한 후 이제 위험을 줄이고 SharePoint 온라인 데이터 보존 규정 준수를 개선할 수 있습니다. 이제 대학은 엄격한 규정 준수 제어와 전반적인 문서 수명주기 관리를 통해 협업을 보호하고 사용자에게 권한을 부여할 수 있습니다. 또한 AvePoint 솔루션은 대학이 백업을 관리하고 SharePoint 목록의 속성과 같은 세부적인 항목을 복원하는 데 소요되는 시간을 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다.

“우리는 특정 비즈니스 사용 사례를 기반으로 한 다양한 템플릿을 보유하고 있습니다. 우리는 클라우드 거버넌스를 사용하여 사이트의 기술 프로비저닝 및 관련 보안 설정을 자동화하는 직원용 설문지를 작성합니다.”라고 Joshua는 말했습니다. "이 설정은 적절하지 않은 경우 정보가 실수로 우리 조직 외부에 공유되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다."

결과

AvePoint 제품을 통해 USC는 직원들에게 협업 환경을 제공할 수 있습니다. 새로운 보고 기능과 감사 보고서를 통해 USC는 이제 조직의 규정 준수 위험을 줄이는 동시에 직원에게 원활한 사용자 경험을 제공할 수 있습니다. 이 솔루션을 통해 대학의 최종 사용자는 정책에 따라 SharePoint 사이트를 자체적으로 프로비저닝할 수 있습니다. 또한 USC는 백업 관리 시간을 단축하고 SharePoint 목록의 속성과 같은 세부적인 항목을 복원할 수 있습니다.

가까운 미래에 USC는 Microsoft Teams를 구현할 때 클라우드 거버넌스를 활용할 수 있기를 기대하고 있으며, 이는 향후 협업의 큰 부분이 될 것으로 보고 있습니다.

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