TransAlta는 Microsoft 365 및 VersaFile을 사용하여 비용을 통합하고 절감합니다.

2020년 4월 7일 발행

요약

민간 전력 회사인 TransAlta는 재생 에너지로의 대대적인 전환을 겪고 있습니다. 이는 결과적으로 비즈니스의 모든 측면에서 변화를 촉진하여 경쟁력을 높이고 가용 리소스를 사용하여 전환 요구 사항을 충족합니다. 효율성을 높이고 비용을 절감할 수 있는 한 가지 영역은 IT 애플리케이션을 통합하고 클라우드로 이동하는 것입니다.

TransAlta 팀은 VersaFile과 협력하여 SAP에 연결된 IBM Content Manager 시스템의 콘텐츠와 메타데이터를 Microsoft 365 클라우드로 내보내고 변환했습니다. 추가 단계가 아직 계획되어 있지만 이미 조직의 많은 부분이 사용 편의성의 이점을 얻었으며 더 큰 Microsoft 365 애플리케이션 제품군을 사용하여 글로벌 운영 전반에서 효율적으로 협업하고 있습니다.

도전

TransAlta는 SharePoint, IBM Content Manager, SAP 및 파일 시스템을 포함하여 다양한 비즈니스 콘텐츠 소스를 보유하고 있습니다. 초점을 맞춘 분야 중 하나는 수많은 그룹이 일상적인 문서 관리 요구를 위해 시스템을 사용하고 있던 IBM Content Manager였습니다. 사용자들은 이 시스템이 사용하기 어렵고 조각난 유형의 콘텐츠를 저장하는 데에만 사용된다는 점을 알았습니다. 한편, 조직은 전체 플랫폼을 유지하는 데 비용이 많이 들고 이를 지원하기 위해 쉽게 사용할 수 있는 리소스를 찾는 데 어려움을 겪었습니다. 모든 콘텐츠에 대한 완전한 시스템이 아니기 때문에 일반 기업인들은 시스템을 점점 더 적게 사용하게 되었고, 결과적으로 조직이 시스템을 유지하는 것은 점점 더 어려워졌습니다.

TransAlta에는 사용하기 쉽고 비용 효율적인 단일 클라우드 기반 솔루션이 필요했습니다. 사용자 요구를 충족하고 비용을 절감하는 데 필요한 결과입니다. 또한 콘텐츠 중 일부는 SAP 등 핵심 비즈니스 애플리케이션과 AutoCAD, IBM Document Manager 등 핵심 도면 관리 도구와 직접 연결되어 있었기 때문에 TransAlta에서는 이러한 콘텐츠를 유지할 수 있는 유연한 솔루션을 찾는 것이 중요했습니다. 사이.

전략

TransAlta는 이미 Microsoft 365 접근 방식과 적용에 전념하고 있었습니다. 콘텐츠 관리 시스템을 통합해야 할 때가 되었을 때 Office 365 제품군의 일부로 SharePoint를 선택하는 것은 쉽고 비용 효과적인 결정이었습니다.

VersaFile 팀은 레거시 IBM 기술과 도구를 사용하여 TransAlta가 현재 IBM 시스템의 컨텐츠와 메타데이터를 분할하고 마이그레이션할 수 있도록 준비하는 데 도움을 주었습니다. 전환할 콘텐츠 유형은 HR에서 재무, 계약 및 상업 계약에 이르기까지 다양했습니다.

문서의 일부는 SAP의 문서 관리 시스템(DMS)에 연결되어 있고 공장 유지 관리를 위해 CAD 도면을 관리하는 문서 제어 시스템에 연결되어 있으므로 콘텐츠를 주의 깊게 준비하는 것이 중요했습니다.

다음으로 팀은 VersaFile의 고유한 IBM ECM 변환 및 추출 도구를 사용하여 관련 콘텐츠, 버전 및 메타데이터를 추출하고 SharePoint로 가져올 수 있도록 준비하는 데 필요한 전환을 수행했습니다. 여기에는 다음 단계가 포함되었습니다.

  • 데이터 품질 평가
  • 데이터 정리 접근 방식 및 중복 제거 실행
  • 마이그레이션을 위한 데이터 매핑 및 준비
  • 데이터 검증 및 테스트

TransAlta 팀은 Microsoft 365에서 다양한 솔루션을 구현한 후 내부 도구를 사용하여 콘텐츠와 메타데이터를 시스템으로 가져오는 작업을 완료했습니다.

VersaFile(RKO)은 2014년부터 TransAlta와 협력하여 기업 표준인 SharePoint 온라인으로 콘텐츠를 마이그레이션하기 위한 지속적인 이니셔티브를 포함하여 콘텐츠 관리 시스템을 관리하도록 지원했습니다. “RKO는 수년 동안 TransAlta의 훌륭한 파트너였습니다.

Michael Ksenak(TransAlta IT 협업 서비스 감독관)

결과

이러한 노력의 결과로 TransAlta 비즈니스 기록의 상당 부분이 이제 SharePoint에 보관됩니다. 대다수의 사용자는 단일 솔루션을 사용하고 있지만 이제 회사는 기업 지원 팀 내에서 사용자를 지원하는 보다 비용 효율적인 방법을 갖게 되었습니다. 비용 절감은 주류 기업 표준에 속하지 않는 이상 솔루션 지원에 대한 비용 절감과 더불어 소프트웨어 갱신 가입 횟수 감소로 인해 발생했습니다.