건설 엔지니어링 회사는 M365를 사용하여 부적합 애플리케이션을 구축하기 위해 Silversands로 전환했습니다.

요약

Bourne Group은 여러 시장에 걸쳐 기술적 우수성을 제공하는 데 중점을 두고 있는 유럽의 건설 엔지니어링 회사입니다. 이 조직은 Bourne Steel, Bourne Special Projects, Bourne Parking, Bourne Nuclear 등 4개의 그룹사로 구성되어 있습니다.

Bourne Group은 Office 365를 조직 내 공동 작업과 커뮤니케이션을 촉진하는 핵심 구성 요소로 사용하여 회사 내 부적합 사항을 보고하기 위해 Excel 기반 시스템을 대체할 최신 응용 프로그램을 구축하려고 했습니다. Bourne은 Silversands에게 원격 및 사무실 기반 사용자 모두가 부적합 사항을 기록, 액세스 및 보고할 수 있는 브라우저 기반 애플리케이션을 살펴보도록 요청했습니다. SharePoint, PowerApps, Flow 및 Excel을 통해 Silversands는 신속하게 개발 및 배포하고 엄청난 비즈니스 이점을 얻을 수 있는 솔루션을 제공했습니다.

도전

Bourne의 회사는 모두 건설 작업이 사양을 충족하지 못할 때 발생하는 부적합 사항을 기록했습니다. Bourne Group과 같은 건설 엔지니어링 조직은 부적합 사항과 부적합 사항이 발생한 방법과 이유를 추적함으로써 향후 부적합 사항을 방지하고 재작업 및 초과 작업의 위험을 줄일 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다.

회사 전체의 직원들은 수많은 Excel 스프레드시트에 부적합 사항을 기록하여 모든 직원이 Excel과 파일 서버에 액세스할 수 있도록 했습니다. 프로세스를 더욱 복잡하게 만드는 것은 일부 데이터 필드가 회사 전체에서 유사하지만 다른 데이터 필드는 그렇지 않기 때문입니다. 각 주기가 끝날 때 적합성 관리자는 스프레드시트를 대조하여 해결의 규모, 성격 및 효율성에 대한 전체적인 보기를 생성해야 했습니다. 이 기존 부적합 솔루션은

복잡하고 매우 수동적이지만 안전하지 않고 잠재적으로 오류가 발생하기 쉽습니다. 더 쉬운 방법이 있어야 했습니다.

부적합 사항을 정확하게 기록하고 모니터링하기 위해 Bourne은 사용자가 원격 위치에서 하나의 형식으로 항목을 추가한 다음 응답에 따라 데이터를 캡처하도록 적합한 사람에게 알릴 수 있는 보다 원활한 프로세스를 원했습니다. 그들은 부적합 보고를 위한 Office 365 기반 솔루션을 위해 Silversands에 연락했습니다.

전략

일관된 데이터 입력, 경고, 작업 흐름 및 보고 방법을 제공하기 위해 Silversands는 Bourne이 이미 보유하고 있는 Office 365 서비스를 사용하는 솔루션을 제공했습니다. Silversands는 Office 365 도구를 사용하여 사용자가 모바일 장치나 데스크톱에서 부적합 사항을 보고할 수 있는 PowerApps를 사용하는 응용 프로그램을 만들었습니다. 이 애플리케이션에서 직원은 SharePoint 목록 내의 모든 데이터를 입력합니다. 사용자가 데이터를 입력하면 양식이 응답하여 모든 데이터가 정확하게 캡처되었는지 확인하고 Microsoft Flow에 의해 제어되는 올바른 비즈니스 흐름을 트리거합니다. Conformity Manager는 보고에 필요한 정보를 제공하기 위해 데이터가 저장된 SharePoint 목록을 필터링하고 정렬할 수 있습니다. 필요한 경우 관리자는 데이터를 Excel 파일로 다운로드할 수 있습니다.

결과

Silversands는 Office 365 내의 기존 서비스를 사용하여 추가 라이선스가 필요하지 않은 Bourne 및 그룹 회사에 사용하기 쉬운 솔루션을 신속하게 생성, 확장 및 배포할 수 있었습니다. 현장과 사무실에서 일하는 직원들은 이제 애플리케이션에 액세스하여 부적합 사항을 신속하게 보고하고 기록된 데이터에 따라 조치를 취할 수 있습니다.