Stanley Black & Decker는 Verinon을 통해 eRoom에서 Office 365로 마이그레이션했습니다.

2020년 6월 29일 발행

요약

1910년부터 운영되어 코네티컷에 본사를 두고 있는 Stanley Black & Decker는 산업용 도구 및 가정용 하드웨어 분야의 선도적인 미국 제조업체이자 홈 보안 제품 공급업체입니다.

기존 OpenText eRoom 협업 플랫폼에서 벗어나 단일 기업 협업 플랫폼을 채택하려는 제조업체는 Verinon과 협력하여 Office 365로 마이그레이션하고 SharePoint를 단일 협업 플랫폼으로 사용했습니다.

도전

Stanley Black & Decker는 13년 전에 협업 기업 플랫폼으로 SharePoint를 선택했습니다. 신뢰할 수 있는 마이그레이션 도구가 없고 비즈니스 의존도가 높아 수동으로 이동하는 것을 꺼려했기 때문에 조직은 두 가지 협업 솔루션을 지원하게 되었습니다. 하나는 성공하고 다른 하나는 쇠퇴하는 것을 지켜보게 되었습니다. 회사로서 그들은 SharePoint가 초기 온프레미스 배포에서 회사가 활용하고 있는 Office 365 제품으로 발전하는 것을 지켜보았습니다. 단일 플랫폼으로의 전환은 매우 합리적이었습니다. 또한 노후화된 레거시 eRoom 솔루션에는 감독 도구가 제한되어 있었고 내부적으로 관리하기가 점점 더 어려워졌습니다.

기존 eRoom 솔루션과 관련된 위험을 제거하고 Office 365를 플랫폼으로 완벽하게 활용하여 조화를 이루고자 Stanley Black & Decker는 다음과 같은 측면에서 도움을 줄 수 있는 파트너를 찾게 되었습니다.

  • 특정 요구 사항 및 기한을 준수하면서 내부 및 외부 eRoom 콘텐츠를 Office 365로 마이그레이션
  • 내부 대역폭 문제를 해결하기 위한 턴키 마이그레이션 서비스

전략

이러한 목표를 달성하고 턴키 마이그레이션 프로젝트를 달성하기 위해 Stanley Black & Decker는 Verinon 팀과 협력하여 글로벌 마이그레이션 서비스를 활용했습니다.

Verinon의 문서 및 공동 작업 서비스를 다른 Microsoft Office 도구와 원활하게 통합하는 동시에 공통 플랫폼으로 표준화하는 기능은 IT(관리 관점에서)와 이들이 지원하는 비즈니스 사용자 모두에게 큰 이점이었습니다. 이는 사용자 데스크탑에 추가 플러그인을 지원하고 배포할 필요 없이 모든 컨텐츠에 대한 단일 저장소를 제공했습니다.

Verinon의 서비스 방법론을 배포하고 Easy2Share 마이그레이션 도구를 사용함으로써 제공 팀은 고객의 예산 요구 사항 내에서 적시에 마이그레이션을 완료할 수 있었습니다.

Verinon의 서비스 마이그레이션 서비스 방법론은 다음과 같이 구성됩니다.

  • 강력한 보고를 통해 고객의 eRoom 환경 분석
  • 변경 관리 및 가능한 사용자 정의가 필요한 사용자 권한 및 플랫폼 차이와 관련된 문제 계획
  • 소스 시스템에서 모든 콘텐츠 및 관련 권한 추출
  • Easy2Share 도구를 통해 모든 소스 콘텐츠 및 사용자 권한을 스테이징 환경으로 변환
  • SharePoint에 모든 물체 로딩
  • 콘텐츠가 정확하고 고객 요구 사항에 따라 마이그레이션되었는지 Verinon 서비스 팀의 검증
  • 새로 마이그레이션된 콘텐츠를 사업주/사용자에게 전달

Verinon은 오랜 문제에 대한 답이었습니다. 철저한 수동 프로세스로 팀에 부담을 주지 않고 계층 구조, 권한 및 구조를 유지하면서 레거시 협업 도구에서 독점 형식으로 저장되는 8TB 콘텐츠를 SharePoint로 마이그레이션하는 방법을 보장하는 방법이었습니다. Verinon은 시간과 예산에 맞춰 체계적이고 성공적인 마이그레이션을 보장하기 위해 도구, 기술 역량, 지식이 풍부하고 팀과 쉽게 협력할 수 있는 인력을 제공했습니다.

Gary Moss(Stanley Black & Decker 애플리케이션 서비스 보증 이사)

결과

시스템을 몇 달간 사용한 후 매우 긍정적인 피드백을 받았습니다.

제조업체가 언급한 가장 중요한 비즈니스 이점은 다음과 같습니다.

  • 컨텐츠 마이그레이션에 필요한 시간 대폭 단축
  • 마이그레이션 대신 중요한 작업에 집중할 수 있음
  • 고유한 요구 사항을 수용하기 위해 즉시 마이그레이션 도구 수정
  • 고객 요구에 따라 100% 정확도로 8테라바이트 이상의 데이터 마이그레이션