Intology & Proventeq는 33,000명의 회원을 위한 700만 건의 해상 보험 문서를 SharePoint로 마이그레이션합니다.

요약

Shipowners' Club은 1855년에 설립된 해상 상호 보험 협회로 33,000명 이상의 회원을 보유하고 있습니다. 이는 전 세계의 소규모 전문 선박 소유주, 운영업체 및 용선주에게 보호 및 면책(P&I), 법률 지원 및 변호 보장과 관련 보험을 제공합니다. 이 협회에는 런던, 싱가포르, 홍콩 지사에 약 200명의 직원이 근무하고 있습니다.

Shipowners' Club은 이전에 Meridio ECM(Enterprise Content Management) 시스템에 주요 청구 데이터를 저장해 왔습니다. 디지털 혁신 이니셔티브에 따라 협업을 촉진하고 문서 보관 효율성을 높이기 위해 이 레거시 시스템에서 상당수의 문서를 이동해야 한다는 요구 사항이 생겼습니다.

Intelogy는 Migration Accelerator 제품을 사용하여 Proventeq과의 파트너십을 통해 마이그레이션을 수행하면서 레거시 Meridio ECM 시스템에서 SharePoint로의 전환을 분석하고 관리했습니다.

도전

Shipowners의 ECM 시스템에는 3TB가 넘는 데이터에 해당하는 700만 개 이상의 문서가 있었으며 모두 새로운 SharePoint 정보 아키텍처로 마이그레이션되었습니다.

기존 Meridio 시스템은 협업, 일관성 및 검색 가능성을 용이하게 하지 못하는 여러 수준의 중첩된 하위 폴더가 있는 복잡한 데이터 구조로 구성되었습니다. 조직이 최근 디지털 전환 프로그램을 시작함에 따라 국제적인 팀과 고객의 요구 사항을 충족하기 위해 손쉬운 협업, 현대적인 작업 및 효율성을 허용하는 시스템이 시급히 필요했습니다.

전략

Meridio에서 SharePoint로 데이터를 추출하기 위해 Intelogy는 Meridio와 같은 ECM 시스템의 콘텐츠를 SharePoint로 마이그레이션하도록 특별히 설계된 Migration Accelerator 제품인 Proventeq과의 파트너십을 제안했습니다.

프로젝트의 초기 단계에서는 고객에게 제안된 정보 아키텍처에 대한 가시성과 SharePoint에 대한 협업 기능을 제공하는 개념 증명을 생성해야 했습니다.

Intology는 클라이언트 데이터 세트를 분석하고 개인화된 용어 저장소와 분류를 갖춘 적절한 마이그레이션 계획을 제안할 수 있었습니다.

프로비저닝 프로세스의 일부로 SharePoint PnP(패턴 및 사례) 및 기타 PowerShell 스크립트가 대상 SharePoint 테넌트를 제공하고 구성하는 데 많이 사용되었습니다.

이 마이그레이션을 제공하는 데 사용된 기술은 다음과 같습니다.

1. SharePoint – 레거시 ECM 시스템에서 마이그레이션된 모든 문서를 저장하는 데 사용되며 150개 이상의 사이트 모음으로 구성됩니다.
2. 파워셸 스크립트 – 대상 SharePoint 아키텍처를 프로비저닝하고 구성하는 데 사용됩니다.
3. SharePoint 패턴 및 사례(PnP) – 템플릿을 생성하고 SharePoint 구조의 빠르고 일관된 배포를 보장하는 데 사용됩니다.
4. Proventeq 마이그레이션 가속기 – 레거시 Meridio ECM 시스템에서 SharePoint로 콘텐츠를 마이그레이션하는 데 사용됩니다.

결과

새로운 문서 및 기록 관리 솔루션은 관리형 메타데이터와 결합하면 대규모 데이터 세트를 검색할 때 향상된 사용자 경험을 제공하는 글로벌 검색 센터를 제공합니다. 새로운 SharePoint 환경에서는 안전한 외부 공유 및 협업이 가능해 구성원 및 브로커와 협력하여 운영해야 하는 조직의 요구 사항을 충족합니다. 이 솔루션은 Outlook, Dynamics CRM 및 Underwriting, 청구 및 손실 방지를 지원하는 다양한 내부 맞춤형 솔루션과 통합되어 있습니다.

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