Robertson Group은 SharePoint 및 Bridgeall을 통해 거버넌스 및 정보 관리를 간소화합니다.

요약

Robertson은 영국 최대의 독립적 소유 건설, 인프라 및 지원 서비스 회사 중 하나입니다. 전체 건축 환경 수명주기를 포괄하는 Robertson은 영국 전역에 걸쳐 22개 기업으로 구성되어 있으며 3,000명 이상의 직원을 고용하고 있습니다. Robertson은 건설 토목 공학, 부동산 개발, 시설 관리, 목재 공학 등의 분야에서 사업을 운영하고 있습니다.

도전

시스템 및 거버넌스에 대한 그룹 전반의 검토를 시작하면서 Robertson은 관리 문서를 관리할 Microsoft SharePoint 시스템을 개발하려고 했습니다. 또한 건설 사업부는 프로젝트 정보 관리에서 SharePoint의 기능을 극대화하는 데 주력했습니다.

전략

Robertson은 일반적인 거버넌스와 프로젝트별 요구 사항을 충족하는 솔루션을 개발하기 위해 Bridgeall에 연락했습니다. Bridgeall은 Microsoft Office 365 및 SharePoint Online을 활용하고 콘텐츠 유형 허브를 사용하여 프로젝트 정보 관리 솔루션에 직접 연결되는 안전한 거버넌스 관리 시스템을 제공하는 솔루션을 만들었습니다.

결과

이러한 개발은 책임 있는 소유자와 책임 있는 소유자의 식별에 의존하는 승인 워크플로우 개발을 통해 거버넌스 문서의 승인을 단순화했습니다. 이러한 소유자는 SharePoint에서 문서가 생성될 때 식별되었으며 주요 버전이 게시되면 SharePoint 워크플로를 사용하여 검토 및 승인을 위해 책임 있는 소유자에게 전송되었습니다. 책임 있는 소유자의 승인을 받은 후 각 기존 프로젝트 현장에서 사용할 수 있게 되었습니다.

양식이 프로젝트 사이트에 배포되기 전에 SharePoint를 통해 승인되고 공유되었으므로 사용자는 최신 양식 템플릿을 사용하고 있다는 확신을 가질 수 있었습니다. 메타데이터, 용어 집합 및 콘텐츠 유형을 사용함으로써 최종 사용자가 관리 시스템을 쉽게 사용할 수 있게 되었고, 이를 통해 단일 정보 소스와 그에 대한 책임이 있는 소유자를 찾을 수 있게 되었습니다.

이 SharePoint 솔루션을 통해 Robertson Construction Group은 필요한 모든 양식이 승인된 최신 버전이라는 완전한 지식을 바탕으로 각 프로젝트에 집중할 수 있습니다. 또한 콘텐츠 소유자는 책임 있는 소유자가 콘텐츠를 승인한 후에만 회사 전체에서 사용할 수 있다는 사실을 충분히 알고 모든 관리 문서를 작성하고 업데이트할 수 있습니다.