요약
이 지분 부동산 투자 신탁(REIT)은 미국 최고의 위치에 있는 독특한 아파트 주택을 개발, 재개발, 인수 및 관리합니다.
콘텐츠 스토리지를 중앙 집중화하고 eDiscovery를 단순화하기 위해 조직은 대량의 콘텐츠를 IBM FileNet P8에서 SharePoint로 마이그레이션하려고 했습니다.
이들은 콘텐츠를 검색, 분석, 변환하고 SharePoint로 마이그레이션하기 위해 Proventeq과 협력하여 Olive + Goose를 선택했습니다.
Olive + Goose와 Proventeq 팀은 복잡한 마이그레이션 프로젝트가 제시하는 과제를 해결했을 뿐만 아니라 SharePoint의 콘텐츠 관리 및 사용자 생산성 잠재력을 완전히 활용했습니다.
도전
팀은 이메일을 IBM 독점 이메일(.CSN) 형식에서 Microsoft(.MSG) 형식으로 변환하는 동안 기술적인 복잡성에 직면했습니다. 소스 IBM FileNet 및 DB2 플랫폼은 대량의 동시 요청을 처리할 수 없어 솔루션이 필요했습니다. SharePoint 기술 설계 권장 사항을 유지하기 위해 마이그레이션 작업을 여러 사이트 모음 및 라이브러리로 분할해야 했습니다.
첨부 파일이 있는 보관된 Lotus 이메일은 Exchange Online 내에서 복원해야 하고, 첨부 파일이 없는 이메일은 SharePoint로 복원해야 합니다. 조직에서는 모든 유효한 이메일이 성공적으로 마이그레이션되었는지 확인하기 위해 변환 및 마이그레이션된 이메일에 대한 전체 감사 추적이 필요했습니다.
전략
조직의 비즈니스 콘텐츠를 SharePoint로 마이그레이션하는 데 필요한 특정 과제와 프로젝트 요구 사항을 충족하기 위해 Olive + Goose와 Proventeq은 Proventeq Migration Accelerator 제품의 고급 기능을 활용하는 전략적 6단계 마이그레이션 솔루션을 제안하고 실행했습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- Migration Accelerator에서 제공하는 드릴다운 검색 보고서와 마이그레이션 전 점검을 통해 마이그레이션 프로세스에 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 문제를 식별합니다.
- 효율적인 마이그레이션 전략을 수립하고 SharePoint 온라인 기술 설계 권장 사항에 맞게 대상 정보 구조를 설계합니다.
- 파일럿 마이그레이션을 통해 조직에 프로덕션과 유사한 대상 환경에서 기존 데이터를 테스트할 수 있는 기회를 제공합니다.
- Migration Accelerator의 증분 마이그레이션 기능을 사용하여 조직의 프로덕션 마이그레이션을 부서별로 단계화하여 비즈니스에 미치는 영향을 최소화합니다.
- 프로젝트 전반에 걸쳐 하루에 100만 개 이상의 항목이 마이그레이션되는 높은 처리량 마이그레이션입니다. 이 결과를 촉진하기 위해 Migration Accelerator의 여러 인스턴스가 병렬로 실행되었습니다.
레거시 eDiscovery 플랫폼에서 SharePoint로 마이그레이션하는 것은 쉬운 작업이 아니었지만 Proventeq을 사용하면 쉬워 보였습니다.
이 프로젝트를 통해 연간 라이선스 비용, 20TB의 스토리지, 8년 된 플랫폼을 사용하여 eDiscovery 요청을 수행하는 데 소요되는 셀 수 없는 시간을 약 $100,000 절감했습니다. 모든 것이 정시에 원활하게 진행되었으며 모든 프로젝트 회의는 의미가 있었습니다.
O+G와 Proventeq는 유사한 프로젝트에 대해 제가 언제든지 추천하고 싶은 전문가 팀입니다.
(부동산투자신탁 IT보안운영실장)
결과
조직은 IBM FileNet 아카이빙 및 eDiscovery 플랫폼을 폐기함으로써 라이센스 및 인프라 비용을 크게 절감할 수 있었습니다.
IBM FileNet, Proventeq 및 Olive + Goose에서 아카이브된 콘텐츠를 이동하면 기존 플랫폼에 비해 훨씬 더 나은 검색 경험을 제공하는 Office 365의 eDiscovery 플랫폼을 활용하여 콘텐츠 검색 및 작업에 소요되는 시간을 줄일 수 있었습니다.
