요약
고객은 아프리카의 전력 및 산업 부문에 석유 및 천연가스를 발견, 개발, 생산 및 판매합니다. 조직에서는 파일 서버를 폐기하고 모든 문서를 SharePoint로 마이그레이션해야 하는 긴급한 요구 사항이 있었습니다.
Intelogy는 조직의 현재 환경을 분석하고 사용자 경험을 향상시킬 수 있는 요구 사항에 맞춰 적절한 높은 수준의 정보 아키텍처 계획, 마이그레이션 전략 및 문서 관리 전략을 제안했습니다.
도전
조직의 주요 과제는 현재 파일 서버 인프라가 폐기되고 한 달도 채 안 되어 사무실이 새 건물로 이전되도록 설정되어 있어 기한이 임박하고 빡빡하다는 점이었습니다.
두 번째 과제는 소스 파일 공유에 활용되는 복잡한 폴더 구조와 여러 문서 버전을 포함하는 대용량 데이터, 그리고 대량의 보관 가능한 데이터였습니다.
빡빡한 일정과 복잡한 레거시 환경의 결합으로 인해 Intelogy는 향상된 사용자 경험을 제공하면서도 익숙함을 유지하는 새로운 환경을 설계하고 설계해야 했습니다. Intelogy는 원활한 사용자 채택을 보장하고 평소와 같이 비즈니스 중단을 최소화하는 동시에 협업과 커뮤니케이션을 촉진하는 향상된 경험을 제공하기를 원했습니다.
전략
전략은 SharePoint 허브 사이트와 관리되는 메타데이터 및 폴더의 혼합을 활용하여 유연성과 거버넌스 사이에 적절한 균형을 맞추는 새로운 정보 아키텍처를 구축하는 것이었습니다. Intelogy 컨설턴트는 고객 이해관계자와 협력하여 비즈니스 내 모든 부서를 존중하는 솔루션을 제안했습니다.
고객의 시간 제약을 준수하기 위해 Intelogy는 모든 콘텐츠를 사용자가 문서를 찾고 필요할 때 관련 라이브 사이트로 이동할 수 있는 "보관" SharePoint 사이트로 마이그레이션하는 실용적인 접근 방식을 취했습니다. 이는 데이터 소유권을 촉진하고 실제 사이트 내의 데이터를 "정리"하는 역할을 했습니다.
또한 Intelogy는 사이트 내 주요 콘텐츠에 대한 포털 역할을 하기 위해 조직의 브랜딩 요구 사항에 맞춰 최신 홈 사이트를 만들었습니다.
이 마이그레이션 프로젝트를 제공하는 데 사용된 기술은 다음과 같습니다.
SharePoint – 모든 데이터가 안전하게 저장되도록 보장하면서 여러 장치에서 전역적으로 액세스할 수 있는 보안 백엔드를 제공하는 콘텐츠 배포를 위한 인트라넷 포털을 만드는 데 사용됩니다.
OneDrive – 원격 작업에 대한 고객 요구 사항을 촉진하는 데 사용됩니다. 사용자에게 Office 365 서비스 출시의 일부로 배포된 OneDrive 동기화 클라이언트를 사용하면 로컬 데스크톱에서 파일을 다운로드하고 동기화할 수 있습니다.
결과
Intelogy가 어려운 시기에 마이그레이션 프로젝트를 성공적으로 수행함으로써 고객은 직원들에게 비즈니스 브랜드를 반영하도록 맞춤화된 보다 현대적인 경험을 제공하는 새로운 협업 인트라넷을 갖게 되었습니다. 새로운 정보 아키텍처를 통해 최종 사용자는 외부 당사자와 콘텐츠를 쉽고 안전하게 공유할 수 있습니다. 이제 사용자는 언제 어디서나 데이터에 액세스할 수 있으므로 필요할 때 OneDrive 동기화 클라이언트를 사용하여 로컬로 파일을 저장할 수 있고 내부 및 외부 동료와 공동 작업할 때 실시간 업데이트를 확인할 수 있습니다.
