National Grid는 Office 365 및 Repstor를 통해 법적 문제 관리의 일관성과 효율성을 향상시킵니다.

요약

National Grid plc는 런던에 본사를 둔 영국의 다국적 전기 및 가스 유틸리티 회사입니다. 이는 세계 최대의 투자자 소유 유틸리티 중 하나이며 수백만 명의 사람들이 사용하는 에너지에 안전하고 안정적이며 효율적으로 연결하는 데 중요한 역할을 합니다.

National Grid는 영국에 대규모 내부 법률 부서를 두고 있습니다. 사업 재편으로 인해 법률 기능이 법률 문제를 관리하는 방식을 개선하고 조정하게 되었습니다.

시장을 철저히 검토한 후 National Grid는 직원들이 문제 관련 문서와 이메일을 저장하고 액세스하는 방식에 일관성을 제공하기 위해 Office 365 기반 문제 수명 주기 관리 솔루션인 ES/Unity, Powered by Repstor를 선택했습니다.

도전

National Grid는 영국에 대규모 내부 법률 부서를 두고 있습니다. 이는 17개 이상의 사업체와 24개 사업 영역에 서비스를 제공하는 6개 팀으로 구성됩니다. 사업 재편성과 전체적으로 National Grid 전반에 걸쳐 더 적은 자원으로 더 많은 것을 제공하려는 노력으로 인해 법률 기능은 법적 문제를 관리하는 방식을 개선하고 조정하게 되었습니다.

National Grid 리드 팀은 지리적으로 분산되어 있으며 많은 개인이 일주일에 적어도 하루는 집에서 일합니다. 그러나 법적 문서와 이메일 흔적이 Microsoft SharePoint, 공유 드라이브, 이메일 아카이브 내의 개별 개인 폴더에 분산되어 있는 한 효과적인 협업은 실제로 불가능했습니다.

National Grid는 전용 법률 문서 관리 시스템에 투자하는 대신 사용자가 이미 보유하고 있는 표준 소프트웨어를 최대한 활용하기를 원했습니다. 상세한 분석을 실시한 후 전용 시스템을 선택하고 문서 관리를 SharePoint로 표준화하기로 결정했습니다.

전략

시장을 철저히 검토한 후 National Grid는 회사의 기존 Microsoft Office/Outlook 및 SharePoint 환경을 활용하는 Office 365 기반 물질 수명주기 관리 솔루션인 Repstor에서 구동되는 ES/Unity를 선택했습니다. 이는 사용자가 자연스러운 작업 방식을 바꾸도록 요구하지 않고도 개인이 문제 관련 문서 및 이메일을 저장하고 액세스하는 방식에 일관성을 제공합니다.

Office 365를 보완하도록 설계된 이 소프트웨어를 사용하면 직원은 SharePoint에서 문제 작업 공간을 쉽게 디자인하고 생성할 수 있으며 Microsoft Outlook과의 기본 통합을 통해 이를 표면화할 수도 있습니다. 이를 통해 변호사는 이메일 제출, 문서 관리 및 공동 작업, 문제 수명주기 관리를 위한 친숙한 Outlook 사용자 환경을 사용하여 문제를 처리할 수 있습니다.

결과

실행 후 후속 사용자 설문조사에서는 법무팀 구성원의 87%가 Repstor와 새로운 업무 방식에 대한 경험이 '훌륭하다'고 말했습니다. 나머지 13%도 새로운 설정이 '좋다'고 말하면서 만족했습니다.

전체 사례 연구 읽기