노사 규정 준수 위원회는 PowerApps, Microsoft Flow 및 SharePoint를 통해 규정 준수 추적 및 조사 효율성을 높입니다.

2019년 7월 25일 발행

요약

노사준수협의회(LMCC)는 남부 캘리포니아의 배관 및 배관 산업에서 현행 임금법이 적용되는 건설 프로젝트에 대해 높은 기준과 공평한 경쟁의 장을 유지하기 위해 형성된 비영리 조직입니다. 이러한 목적을 달성하기 위해 LMCC는 공공 공사 건설 노동법, 공공 계약법 및 계약자 면허법을 규율하는 법률이 해당 법률 집행을 담당하는 공공 기관에 의해 집행되도록 보장하는 적극적인 프로그램을 수행합니다.

SkyLite Systems는 LMCC와 협력하여 노동 준수 위반을 추적하는 데 사용되는 엄격하고 복잡하며 값비싼 독점 시스템을 PowerApps, Microsoft Flow 및 SharePoint를 사용하여 구축된 간단한 솔루션으로 교체했습니다. LMCC는 Office 365에 대한 투자를 활용할 수 있었고 추가 하드웨어나 소프트웨어를 구입할 필요가 없어 비용과 복잡성이 크게 줄어들었으며 ROI는 단 9주에 불과했습니다.

도전

특정 시점에 LMCC는 적정 임금 지급을 조건으로 수백 건의 공공 사업 프로젝트를 모니터링합니다. LMCC는 이러한 모든 프로젝트와 모니터링 상태를 한 화면에서 추적할 수 있는 포괄적인 방법이 필요했습니다.

LMCC는 향후 조사관이 현장에서 쉽게 수정하고 사용할 수 있는 위반 세부 정보, 연락처, 메모, 이미지 등 노동 위반 사례를 검색할 수 있는 저장소가 필요했습니다. LMCC가 사용하던 원래 시스템은 경직되고 독점적이어서 변경이나 개선을 위해서는 추가 비용이 필요했습니다.

전략

LMCC 팀 구성원은 Office 365 및 SharePoint를 광범위하게 사용하기 때문에 캘리포니아 어바인에서 SkyLite Systems가 진행하는 PowerApps 및 Flow App-in-a-Day 워크숍에 참석하여 PowerApps 및 Flow가 Office 365에서 어떻게 활용될 수 있는지 알아보기로 결정했습니다. 워크샵을 통해 LMCC는 Office 365의 PowerApps, Flow, SharePoint 및 SkyLite Systems의 조합이 원하는 솔루션을 제공할 수 있다는 것을 알았습니다.

SkyLite Systems는 LMCC 직원과 긴밀히 협력하여 SharePoint의 모든 기능을 활용하고 PowerApps 및 Flow의 모든 새로운 기능을 제공할 수 있는 SharePoint 목록에 통합 PowerApp 양식을 구축했습니다. 새로운 앱은 데이터 입력에 PowerApps를 사용하고, 데이터 관리에 SharePoint를 사용하며, 문서를 케이스에 통합하는 흐름을 사용합니다.

SkyLite Systems는 우리 목표의 100%를 달성할 수 있는 훌륭한 시스템을 제공했습니다. 이제 현재 모니터링 업데이트와 연결된 특정 프로젝트 정보를 찾을 수 있을 뿐만 아니라 귀중한 추가 모니터링 정보(예: 계약자에게 부과된 이전 민사 임금 벌금, 사진, 계약 문서, 사례 추천 등)를 수집, 필터링 및 공유할 수 있습니다. ..), 한 곳에서.

안드레스 포사다 (LMCC 이사)

결과

Office 365의 PowerApps, Flow 및 SharePoint Online의 조합은 LMCC에 완벽하게 들어맞았으며 프로젝트 시작 후 3주도 채 안되어 새로운 솔루션이 가동되었습니다. LMCC는 이미 Office 365 및 SharePoint에 익숙했기 때문에 교육이 필요하지 않았으며 LMCC 직원이 설계 및 배포에 적극적으로 참여했습니다. 교육이 필요하지 않았으며 시스템이 구체화되고 현실화되면서 몇 시간 만에 개선 및 미세 조정이 완료되었습니다.

LMCC는 이제 새로운 솔루션으로 완전히 운영되고 있으며 연간 $21,600를 절약할 것으로 예상하고 있으며 프로젝트 ROI는 단 9주에 불과했습니다.

앞으로 SkyLite Systems와 LMCC는 현장에서 이미지 캡처와 메모 작성을 포함하고 SharePoint, PowerApps, Microsoft Flow 및 Office 365를 사용하여 기타 운영 프로세스를 자동화할 계획입니다.