Jim Henson Company는 PowerApps 및 SharePoint 목록을 사용하여 주차장까지 자동화를 확장합니다.

2019년 7월 15일 발행

요약

60년 넘게 가족 엔터테인먼트 분야의 확고한 선두주자인 Jim Henson Company는 항상 혁신에 있어 선두주자였습니다. Microsoft의 오랜 고객인 Jim Henson은 인트라넷과 스크립트, 이미지 등의 프로덕션 아티팩트 저장을 위해 SharePoint를 활용해 왔습니다. 클라우드로의 전환을 시작하면서 조직은 보안 팀이 방문자 작업을 수행하는 데 도움이 되는 빠른 수정 사항을 찾고 있었습니다. 과거에 솔루션을 제공한 경험이 있는 Jim Henson은 보안 팀의 요구 사항을 충족할 수 있는 창의적인 답변을 찾기 위해 PAIT 그룹을 찾았습니다.

도전

상상할 수 있듯이 Jim Henson Company가 관리하는 제작 스튜디오에는 제작진, 직원 및 기타 중요한 지원 직원은 물론 지구상에서 가장 큰 유명 인사들이 자주 방문합니다. 방문자 주차장을 오가는 차량 관리는 한때 클립보드를 통해 수동으로 수행되었지만 시간이 지남에 따라 적절한 보안을 보장해야 할 필요성과 함께 방문자 수가 증가했습니다. 누가 방문했는지 기록하는 프로세스를 자동화하고, 예상치 못한 손님을 기록하고, 그날 현장에 누가 있는지 확인할 수 있는 중요한 정보를 추적하기 위해 Jim Henson Company는 솔루션을 찾기 위해 PAIT Group을 찾았습니다.

전략

Jim Henson 회사가 처음에 주차장 방문자 추적 문제를 논의하기 위해 연락했을 때 PAIT 그룹은 맞춤형 목록 양식과 함께 SharePoint 목록을 제공했습니다. 이 첫 번째 단계를 통해 이전 방문자의 기록을 기록하는 동시에 현장의 일일 방문자 추적 정확도를 높일 수 있었습니다. 초기 참여 이후 PAIT 그룹은 Jim Henson의 지속적인 비즈니스 자동화 개선을 제공하기로 약속했습니다. 몇 가지 논의 끝에 Office 365 내에서 사용할 수 있는 최신 도구 세트를 활용하고 PowerApps를 통해 추적하는 SharePoint 목록을 확장하기로 결정했습니다.

PowerApps로 전환한 데는 여러 가지 이유가 있었습니다. 보다 현대적이고 사용자 친화적인 도구로 전환하려는 욕구를 넘어, PowerApps를 통해 경비원은 세 가지 상태, 즉 당일 예상 방문자와 출발 방문자 및 현재 현장 방문자를 한 번에 표시하는 관련 색상으로 구분된 보기를 가질 수 있습니다. . 이 보기는 경비원이 모바일 친화적인 PowerApp에서 방문자를 신속하게 식별하는 동시에 SharePoint 목록 보기에서 언제든지 액세스할 수 있도록 SharePoint 목록의 기록 정보를 유지하는 데 도움이 됩니다. Microsoft Flow 워크플로는 PowerApps의 SharePoint 목록 항목에 대한 간단한 업데이트에 사용되며, 예를 들어 예상치 못한 방문자에 대한 새 항목 만들기 및 방문자 상태 업데이트가 포함됩니다.

Microsoft의 오랜 고객으로서 우리는 사무실에서 스크립트를 관리할 수 있을 만큼 유연하면서도 프로덕션 세트에서 사용할 수 있을 만큼 모바일 친화적인 공동 작업 도구를 보게 되어 매우 기쁩니다.

Tobias Iaconis(Jim Henson Company 정보 시스템 부사장)

결과

이러한 구현의 결과로 Jim Henson Company 방문객 주차장에서 근무하는 경비원은 주차장 방문을 추적할 수 있는 모바일 친화적인 사용자 친화적인 솔루션을 갖게 되었으며, 따라서 제작 스튜디오에 향상된 보안을 제공할 수 있게 되었습니다. 또한 SharePoint 목록에 저장된 정보(방문자 수, 빈도 등)에 대한 보고 기능을 통해 Jim Henson은 계속해서 보고서를 실행하고 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.