기술 서비스 그룹은 H. Malone & Sons Ltd.의 감사 관리 포털을 설계합니다.

2018년 9월 27일 발행

요약

Malone & Sons Ltd는 영국 북동부 지역의 건설 회사, 지방 당국, 의료 회사 및 정부 부서와 협력하는 선도적인 기계 서비스 계약업체입니다. 직원들이 원격으로 일하는 사람을 포함하여 필요한 모든 정보에 안전하게 액세스할 수 있도록 보장하는 솔루션이 필요했습니다.

도전

Malone & Sons는 2017년 초부터 Office 365를 사용해 왔으며 이메일과 Office 패키지 이상으로 사용을 확장하기로 결정했습니다. 그들은 Byker Trust를 대신하여 Newcastle upon Tyne의 Byker Wall 지역에 있는 2,000개 이상의 자산을 감사하는 데 도움이 필요했습니다. 그들은 난방 및 급수 시스템과 제어 장치를 개선하거나 교체해야 하는지 여부를 확실하게 판단해야 했습니다.

전략

워크숍 동안 TSG는 H Malone과 협력하여 SharePoint, PowerApps, Flow 및 Power BI로 구성된 플랫폼을 기반으로 구축된 비즈니스 애플리케이션을 설계했습니다.

방문 예약 및 추적부터 승인 및 설치에 이르는 감사 프로세스 관리는 일련의 PowerApps 양식, Flow 워크플로, SharePoint 목록 및 Power BI 대시보드를 사용하여 수행되었습니다.

SharePoint 목록은 주소, 평가, 중단된 방문, 임차인 질문, 사용자 권한 등을 포함한 솔루션의 모든 요소에 대한 데이터 저장소로 사용되었습니다. 문서 라이브러리는 작업 패키지, 송장 및 약속 편지를 저장하는 데 사용됩니다. SharePoint 온라인에 데이터를 저장하면 데이터가 안전하고 GDPR과 같은 관련 규정 준수 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

PowerApps는 감사 정보를 캡처하는 데 필요한 인터페이스를 모바일 작업자에게 제공했습니다. SharePoint 목록을 데이터 소스로 사용하여 애플리케이션을 만들었고, Power BI를 사용하여 감사 단계, 진행 상황 및 비용 분석을 시각화하는 일련의 대시보드를 만들었습니다.

결과

PowerApps 양식, Flow 워크플로, SharePoint 목록 및 Power BI 대시보드의 조합을 통해 작업자는 위치에 관계없이 뉴캐슬의 가정용 수자원 시스템을 모니터링하는 데 필요한 모든 정보에 안전하고 쉽게 액세스할 수 있었습니다.