Feintool은 Microsoft 기반 디지털 업무 공간을 통해 협업과 효율성을 높입니다.

요약

Feintool은 스탬핑과 냉간 압출을 결합한 금속 성형 공정인 파인블랭킹 분야의 글로벌 시장 선두주자이며 베벨이나 복잡한 기어 세트 생산에 자주 사용됩니다. Feintool은 고품질의 비용 효과적인 파인 블랭킹 성형 강철 부품과 펀칭 전기 판금 제품을 공급하는 세계적인 공급업체입니다.

Feintool은 지속적으로 기술의 경계를 확장하고 고객을 위한 지능형 솔루션을 개발합니다. 혁신적인 회사인 Feintool은 글로벌 인력 간의 보다 쉽고 효율적인 협업을 위해 노력하고 있으며 기존 인트라넷 플랫폼(Typo3 기반)을 업그레이드하고 Microsoft 365 기반의 디지털 작업 공간으로 전환하기를 원했습니다.

Feintool은 Microsoft 365 및 SharePoint를 기반으로 한 새로운 디지털 업무 공간을 구축하기 위해 20년 간의 협업 경험을 보유한 Microsoft 골드 파트너인 MondayCoffee를 선택했습니다. MondayCoffee는 또한 Feintool이 투명성을 높이고 그룹 전체에서 언제, 어디서나, 모든 장치에서 협업을 표준화 및 단순화하는 데 도움을 주었습니다.

MondayCoffee의 민첩한 사용자 중심 구현 및 채택 방법론을 통해 Feintool은 초기에 높은 사용자 채택률을 얻었습니다. Feintool의 직원들은 특히 코로나19 팬데믹 기간 동안 신속하고 위치 간 유연한 협업의 이점을 높이 평가합니다.

도전

스위스에 본사를 둔 Feintool은 견습생 80명을 포함해 총 2,700명의 직원을 보유하고 있습니다. 생산 시설과 기술 센터는 유럽, 미국, 중국, 일본에 걸쳐 있습니다.

Feintool은 회사의 인트라넷 플랫폼(Typo3 기반)이 제한하는 직원 간의 더 많은 협업의 필요성을 인식했습니다. Feintool은 투명성을 높이고 조직 전체의 협업을 표준화 및 단순화하기 위해 Microsoft 365 및 SharePoint로 업그레이드하기를 원했습니다. Feintool에는 동료 간의 효율적인 상호 작용과 커뮤니케이션을 위한 기반으로 현대적이고 유연한 작업 환경을 제공하는 협업 플랫폼이 필요했습니다.

Feintool은 조직 내 협업을 위한 새로운 플랫폼과 최적의 표준을 설정하기 위해 MondayCoffee를 선택했습니다.

전략

MondayCoffee는 CoffeeNet 365라는 최신 작업 공간을 기반으로 팀이 새로운 솔루션의 타당성과 이점을 분석할 수 있는 쇼케이스를 통해 프로젝트를 시작했습니다. MondayCoffee는 프로젝트를 위해 Feintool 프로젝트 룸을 설치하고 구성했습니다. 새로 생산된 인쇄기 두 대의 관리. 팀은 커뮤니케이션, 지식 공유, 협업 및 콘텐츠 관리를 위해 표준화된 구조와 사전 구성된 Microsoft 365 앱 제품군을 갖춘 모범 사례 프로젝트 관리 작업 공간을 기반으로 프로젝트 룸을 설정하고 이를 첫 번째 쇼케이스로 사용했습니다.

MondayCoffee의 솔루션인 CoffeeNet 365는 현대적인 작업을 채택하기 위한 엔터프라이즈 소프트웨어입니다. CoffeeNet 365는 SharePoint, Microsoft Teams, Planner, Power Automate 등과 같은 해당 Microsoft 앱을 백그라운드에서 자동 구성하여 부서, 프로젝트 및 다양한 작업 시나리오에서 공동 작업을 위한 디지털 작업 공간을 제공합니다. 이는 직원들이 다양한 활동을 위해 어떤 기술이나 앱을 선택할지 걱정할 필요가 없다는 것을 의미합니다. 그들은 업무 수행에 집중할 수 있으며 CoffeeNet은 직원이 선택한 작업 시나리오에 따라 하나의 플랫폼에 통합된 다양한 앱을 원하는대로 배치합니다.

모든 정보가 항상 사용자에게 즉시 제공되므로 Feintool은 이번 쇼케이스를 성공으로 여겼습니다. 개별 부서는 이전보다 더 빠르게 정보를 공유하여 모든 사람이 지속적으로 최신 정보를 얻을 수 있도록 했습니다. 팀은 글로벌 경영 컨퍼런스에서 그 결과와 함께 개념과 시스템을 발표한 후 소규모 워크숍을 통해 논의했습니다. Feintool은 기쁜 마음으로 MondayCoffee와 협력하여 새롭고 현대적인 작업 환경을 도입했습니다.

인트라넷 및 협업 작업: 모든 애플리케이션 정의

컨셉 단계에서 먼데이커피는 협업 작업을 위한 플랫폼을 구축하기 위해 인트라넷 팀과 협업 팀을 구성했습니다. 이 플랫폼을 통해 사용자는 단 몇 번의 클릭만으로 중요한 기업 정보를 얻을 수 있고 그룹 전체에 걸쳐 뉴스를 지속적으로 접할 수 있습니다. 또한 이 솔루션을 통해 여러 부서의 사용자가 프로젝트나 주제에 대해 쉽고 효율적으로 협업할 수 있습니다.

인트라넷 팀은 기존 인트라넷의 콘텐츠를 새로운 기업 솔루션으로 이전하는 데 필요한 조건을 만들었습니다. 최신 작업 플랫폼을 출시하는 동안 협업 팀은 중요성과 복잡성에 따라 모든 사용 사례를 수집하고 등급을 매겼습니다. 식별된 각 영역에 대해 모델을 만들고 시험한 후 승인을 위해 운영 위원회에 제출했습니다. 그러면 위원회는 모든 결정이 회사에서 직접 실행되도록 할 수 있습니다.

파일럿 단계 및 민첩한 절차

MondayCoffee는 개념 단계의 결과를 바탕으로 새 플랫폼에 파일럿 영역을 만들고 비즈니스 관점에서 조직의 특정 사용 사례에 중점을 두었습니다.

그런 다음 Feintool과 MondayCoffee는 워크숍에서 협력하여 회사의 요구 사항을 충족하는 데 도움이 되는 공동 작업 사용 사례와 모범 사례 모델을 미세 조정했습니다. 애자일 방식의 결과, 플랫폼을 도입하려는 원래 계획은 점차 핵심 팀이 구현한 사용 사례 및 프로세스에 대한 공개 토론으로 발전했습니다. 그런 다음 전체 팀이 솔루션(예: 구조, 모델, 사전 정의된 콘텐츠)을 보고, 시험하고, 출시했습니다.

이 과정을 통해 CoffeeNet 365, Microsoft 365, SharePoint를 기반으로 한 새로운 협업 플랫폼을 만들었습니다.

결과

MondayCoffee의 도움으로 Feintool은 이제 한 곳에서 투명성을 높이고 정보와 커뮤니케이션을 단순화했으며, 언제 어디서나 모든 장치에서 사용할 수 있습니다. 새로운 플랫폼에서 컴퓨터와 계정 액세스 기능을 갖춘 Feintool 직원은 시작 페이지를 통해 소통하고, 인트라넷에서 중요한 정보를 제공하며, 그룹 전체에 걸쳐 뉴스를 계속해서 받을 수 있습니다. 또한 이 솔루션을 통해 여러 부서의 사용자가 프로젝트나 주제에 대해 쉽고 효율적으로 협업할 수 있습니다. 의사 결정자와 동료를 위한 교육 세션과 빠른 솔루션 찾기를 통해 조직 전체에서 사용자 채택률이 높습니다.