고객
덤프리스와 갤러웨이
요약
덤프리스 앤 갤러웨이 의회(이하 의회)는 스코틀랜드에서 세 번째로 큰 지역으로, 면적이 2,000평방 마일이 넘고 주민이 거의 150,000명에 달합니다. 단일 기관으로서 위원회는 정보 처리에 대한 매우 다양하고 복잡한 표준을 포함하는 광범위한 백오피스 및 일선 서비스를 제공합니다. RecordPoint를 통해 Dumfries 및 Galloway 의회는 직원을 지원하고 의회가 현재와 미래의 입법 요구 사항을 충족할 수 있도록 하는 강력한 기록 및 정보 관리 정책 세트를 개발했습니다.
도전
위원회는 현재 다음 목표를 준수하기 위해 승인된 기록 관리 프로그램의 구현에 착수하고 있습니다.
- 조직 전체의 비정형 정보 관리 개선
- 2011년 공공 기록(스코틀랜드)법 준수를 보장합니다.
- 데이터 보호법 1998 준수 보장 일반 데이터 보호 규정(EU 2016/679) 및 정보 자유(스코틀랜드)법 2002
전략
위원회는 Office 365 및 SharePoint를 활용하여 직원들에게 현대적인 업무 공간을 제공하고 있습니다. 위원회는 생산성 향상, 협업 개선, 서비스 전반의 공유를 가능하게 하려면 규정을 준수하는 방법이 필요하다는 점을 인식했습니다.
또한 위원회는 교육 분야에서 추가로 2,000명의 사용자를 지원할 수 있는 유연성과 함께 3,000명의 기업 사용자를 지원하는 기술 솔루션으로 RecordPoint를 선택했습니다. 또한 RecordPoint는 현재의 기술 환경을 충족하는 것 외에도 SharePoint 서버가 의회 데이터 센터에 있는지 또는 내부에 있는지 여부에 관계없이 Office 365 독립형 또는 Office 365/SharePoint 하이브리드 환경을 활용하여 클라우드로의 의회의 미래 마이그레이션 전략을 충족했습니다. Azure 클라우드.
기록 관리 프로그램을 현대화해야 할 때가 되자 우리는 Microsoft를 선택하기로 결정했습니다. SharePoint 환경에 대한 투자를 활용하고 Office 365와 공동 작업할 수 있는 새로운 방법을 도입한 것은 현명한 결정이었습니다.
Lindsay Turpie(기록 및 정보 관리 책임자, Dumfries and Galloway)
