DIS Sensors는 Microsoft Planner, Power BI 및 JiJi Technologies Apps4.Pro 솔루션을 사용하여 프로젝트 관리에 활력을 불어넣었습니다.

2019년 7월 26일 발행

요약

Rotero Holding의 자회사인 DIS Sensors는 30년 동안 모든 종류의 애플리케이션을 위한 센서, 제어 시스템 및 전자 장치를 개발, 제조 및 공급해 왔습니다. 센서 범위는 경사, 진동 및 가속도 측정에 중점을 둡니다. DIS Sensors는 회전식 인코더의 선도적인 공급업체이기도 합니다. 센서는 모두 자체적으로 개발 및 생산되기 때문에 DIS 센서는 특정 요구 사항에 맞는 맞춤형 솔루션도 제공합니다.

DIS Sensors는 Office 365를 채택했으며 디지털 혁신 여정의 일환으로 Planner 및 Power BI와 같은 Office 365 도구와 함께 최신 SharePoint 사이트를 사용하도록 완전히 마이그레이션하기를 희망했습니다. 프로젝트 관리를 위해 DIS Sensors는 Microsoft Planner를 사용하기 시작했지만 모든 리소스 관리자와 프로젝트 리더에게 다양한 프로젝트의 전반적인 상태에 대한 가시성을 제공하는 솔루션이 필요했습니다. JiJi Technologies는 DIS Sensors가 프로젝트 관리를 위한 Power BI 커넥터와 사용자 지정 Gantt 차트를 제공하는 솔루션 Apps4.Pro를 구현하는 데 도움을 주었습니다.

도전

DIS 센서에는 하나 이상의 SharePoint 팀 사이트가 있는 여러 부서가 있었습니다. 일반적으로 한 사이트는 부서 자체를 위한 사이트였으며 특정 작업을 위한 추가 전용 팀 사이트가 있었습니다. 이러한 추가 팀 사이트 중 일부는 몇 주, 몇 년의 수명을 가졌습니다. 수명이 무기한인 경우는 거의 없었습니다. SharePoint 팀 사이트 내에서 DIS 센서는 Microsoft Planner를 사용하여 작업자에게 '작업 패키지'를 할당했습니다. 그러나 일부 계획은 한 부서 내에 포함되고 다른 계획은 부서 간이므로 각 계획의 작업자 컬렉션은 여러 부서에 걸쳐 있을 수 있습니다.

원칙적으로 SharePoint, 플래너 및 이메일을 사용한 이러한 유형의 프로젝트 관리는 괜찮습니다. 모든 작업자는 Planner 허브의 다양한 계획에서 할당된 작업을 볼 수 있습니다. 문제는 리소스 관리자가 누가 어떤 작업을 수행하고 있는지에 대한 높은 수준의 개요에 액세스할 수 없다는 것입니다. 프로젝트 리더는 자신의 프로젝트 계획과 프로젝트에 참여하고 있는 팀 사이트를 볼 수 있었지만, 프로젝트 계획과 팀 사이트의 일부가 아닌 이상 다른 프로젝트에 참여하는 작업자를 볼 수 없었습니다.

전략

JiJi Technologies의 솔루션인 Apps4.Pro를 사용하여 DIS SEnsors 직원은 맞춤형으로 개발된 Gantt 차트에 액세스하여 Microsoft Planner 작업을 표시하므로 리소스 관리자와 프로젝트 리더는 한 곳에서 여러 계획의 작업을 확인할 수 있습니다. Apps4.Pro Planner Gantt는 Gantt 차트 자체 내에서 작업을 편집하는 기능도 제공합니다.

Apps4.Pro를 사용하여 DIS 센서 작업자는 이메일을 Planner 작업으로 변환할 수도 있습니다. Apps4.Pro Planner의 사용자 정의 필드 기능을 사용하여 DIS 센서는 Microsoft Planner에서 예상 작업 시간과 실제 작업 시간을 추적하는 필드를 추가하여 작업자가 작업에 소비한 실제 시간을 등록할 수 있습니다. 이 데이터는 예산 및 자원 계획에 사용됩니다.

Microsoft Planner의 기본 보고 기능은 계획 내 필터링만 허용하도록 제한됩니다. JiJi Technologies의 솔루션 Apps4.Pro는 Power BI API와 Microsoft Graph API를 모두 활용하여 Planner 데이터를 Power BI 데이터 세트와 동기화합니다. 또한 이 솔루션은 Power BI 내에서 Planner 데이터를 주기적으로 새로 고칩니다. JiJi Technologies는 솔루션의 일부로 계획, 할당 대상, 기한, 버킷 등 다양한 필터 옵션이 포함된 보고서를 제공했습니다. 이제 Microsoft Planner의 계획 세부 정보를 Power BI에서 사용할 수 있으므로 DIS Sensors의 리소스 관리자와 프로젝트 리더는 보고서와 사용자 지정 대시보드를 작성할 수 있습니다.

SharePoint 팀 사이트, Apps4.Pro, Planner 및 Power BI를 통해 리소스 관리자와 프로젝트 리더는 프로젝트 관리에 만족합니다.

Ronald Need(DIS 센서 R&D 관리자)

결과

DIS Sensors의 자원 관리자와 프로젝트 리더는 직원의 생산성과 프로젝트 관리를 향상시킨 Microsoft Planner와 Apps4.Pro 솔루션의 통합에 만족하고 있습니다. 또한 Power BI 보고를 통해 이제 다양한 프로젝트에 대한 개요를 얻을 수 있습니다.