Intelogy는 Devro가 SharePoint 및 Power Automate를 통해 재무 운영을 혁신하도록 지원합니다.

요약

전 세계적으로 입지를 다지고 있는 Devro는 다양한 소시지 및 기타 육류 제품 생산에 사용되는 콜라겐 케이싱을 공급하는 세계 최고의 공급업체 중 하나입니다. Devro는 화학 및 전기 공학부터 식품 기술, 육류 과학 및 환경 건강에 이르기까지 다양한 기술과 지식을 갖춘 2,000명 이상의 직원을 고용하고 있습니다.

2018년 말, Devro는 전 세계에 분산된 여러 재무 기능을 공유 서비스 센터 모델로 전환하는 프로세스를 시작했습니다. 이 프로그램의 일부를 촉진하기 위해 Devro Finance 팀의 AP(미지급금) 처리 및 문서 관리의 기술 전환을 지원하도록 Intelogy가 선택되었습니다.

검토 및 승인 프로세스를 통해 다양한 유형의 금융 콘텐츠를 라우팅하기 위해 Power Automate를 광범위하게 사용하는 Intelogy에서 제공하는 SharePoint 솔루션은 전 세계 OCR(광학 문자 인식) 지원 스캐너를 통합하는 동시에 수동 분류를 최소화합니다. 새로운 솔루션은 팀의 운영 방식을 근본적으로 변화시켜 일관되고 안정적이며 중앙 집중화된 AP 처리 및 보관을 가능하게 했습니다.

도전

영국, 미국, 네덜란드, 중국, 체코, 호주 등의 제조 현장을 통해 재무 운영은 전 세계에 분산되어 별도의 지역 허브에서 프로세스를 운영했습니다. 2018년 Devro는 공유 서비스 구축과 관련된 금융 운영을 위한 새로운 목표 운영 모델로 전환하기로 전략적 결정을 내렸습니다.

재무 문서는 전자 및 종이 기반 형식으로 현지에서 수신되므로 국내에서 재무 문서를 지속적으로 수신하면서도 모든 재무 관련 문서를 전 세계적으로 사용할 수 있는 중앙 저장소에 저장 및 관리하도록 통합하는 방법을 찾는 것이 필수적이었습니다. 또한 송장 및 신용 전표와 같은 특정 재무 문서의 경우 일반적인 프로세스 처리량 및 효율성 문제를 야기하는 라우팅, 승인 및 처리에 상당한 수동 노력이 필요했습니다.

규정 준수 요구 사항을 충족하기 위한 장기 전자 스토리지에 대한 약속과 함께 주요 우선 순위는 기존 금융 시스템과 통합할 적절한 파일링 및 검색 솔루션을 정의하는 것이었습니다.

또한 Devro IT는 구현된 모든 솔루션이 적절한 경우 Microsoft 365, 특히 SharePoint의 사용을 더욱 확장하기 위해 클라우드 기반 솔루션 아키텍처를 채택하는 디지털 혁신 전략과 일치하는지 확인하기 위해 노력했습니다.

전략

프로젝트의 첫 번째 우선 순위는 전 세계 Devro 사이트가 안정적이고 성능이 뛰어난 방식으로 SharePoint에 액세스할 수 있는지 확인하고 연결을 개선하고 보장하기 위해 기존 네트워킹 인프라에 필요한 모든 변경 사항을 식별하고 조치하는 것이었습니다. Devro IT와 긴밀히 협력하는 Intelogy는 원격 Devro 시설에서 Microsoft 글로벌 네트워크에 대한 네트워크 연결을 분석하고 검증하기 위해 Microsoft 권장 사례에 따라 일련의 네트워크 성능 테스트를 실행했으며, 특정 테스트는 SharePoint 및 OneDrive 워크로드에서 수행되었습니다.

또 다른 주요 요구 사항은 로컬로 수신된 종이 기반 문서의 디지털화와 SharePoint로의 전송을 촉진하기 위한 적절한 솔루션을 결정하는 것이었습니다. Intelogy는 사용 가능한 상용 옵션을 검토한 후 문서를 OCR로 일괄 스캔하고, 수신 시 자동 문서 태깅을 통해 사전 정의된 SharePoint 문서 라이브러리에 업로드할 수 있는 Fujitsu 기반 솔루션을 권장했습니다. 이 프로세스는 이메일을 통해 수신된 전자 문서의 업로드를 용이하게 하는 Harmon.ie에서 제공하는 솔루션과 함께 설계되어 추가 활동이 발생하기 전에 모든 재무 문서가 SharePoint로 라우팅되도록 했습니다.

SharePoint 내에서 수신되면 재무 팀 구성원이 추가 메타데이터로 문서에 태그를 지정한 다음 Devro 전체에서 직원의 승인을 위해 송장을 안전하게 라우팅하고 AP 데이터를 기존 재무 시스템으로 처리할 수 있도록 Power Automate를 사용하여 프로세스가 설계 및 구현되었습니다.

궁극적으로 모든 재무 문서는 필요한 경우 쉽게 검색할 수 있도록 지원하여 고도로 구조화되고 안전하며 관리되는 방식으로 보관되어야 합니다. 따라서 Intelogy는 SharePoint의 강력한 문서 저장, 검색 인덱싱 및 필터링 기능을 활용하여 장기적인 성장을 염두에 두고 설계된 포괄적인 정보 아키텍처를 구현했습니다.

결과

어려운 일정에 직면한 Intelogy와 Devro 프로젝트 이해관계자들은 긴밀한 협력을 통해 솔루션을 설계, 개발 및 구현했습니다. 그 결과 Devro는 재무 운영을 Microsoft 365가 지원하는 엔드투엔드 디지털 프로세스가 지원하는 공유 서비스 센터 모델로 전환한다는 전략적 목표를 성공적으로 달성할 수 있었습니다.