엔지니어링 및 전문 서비스 회사인 Aurecon은 Microsoft Syntex를 통해 문서 태깅 및 검색을 단순화합니다.

요약

Aurecon은 호주 멜버른에 본사를 둔 엔지니어링, 설계 및 자문 회사입니다. 비즈니스의 핵심인 협업을 통해 사람과 지구를 위한 더 나은 미래를 만드는 아이디어를 현실로 구현하는 데 중점을 두고 있습니다. 2021년 호주 최고의 전문 서비스 회사로 선정된 Aurecon은 수상 경력이 있는 혁신적인 비즈니스 접근 방식을 갖추고 있습니다.

Aurecon은 정보에 높은 가치를 두기 때문에 조직 전체에 일관된 정보 기반을 구축하기 위한 프레임워크를 제공하는 Aurecon 프로젝트 정보 관리 표준(APIMS)을 구현했습니다. 표준의 목적은 정보에 대한 더 큰 접근성과 신뢰성을 제공하는 것입니다. 정보의 정확성을 보장하기 위해서는 적절하게 적용된 메타데이터가 핵심이자 조직 운영 방식의 핵심입니다.

도전

이러한 메타데이터가 풍부한 접근 방식으로 전환하면서 PDF와 같은 기본 파일 변환 및 Microsoft 이외의 문서 관리 시스템에서 공유되는 정보에 메타데이터를 적용하는 것과 관련하여 다양한 문제가 발생했습니다. 이러한 유형의 정보에 메타데이터를 적용하는 프로세스는 매우 수동적이었고 팀 구성원의 노력이 중복되어 귀중한 시간을 낭비하는 경우가 많았습니다. 이는 매우 복잡한 설계 도면을 대량 생산하여 고유하게 코딩해야 하는 대규모 엔지니어링 프로젝트에서 특히 두드러졌습니다.

Aurecon의 디지털 위험 및 정보 관리 부문 책임자인 James Black은 “혼자서 일을 처리하는 것은 비즈니스를 수행하는 좋은 방법이 아닙니다.”라고 말합니다. "모든 그림을 업로드했다면 키워드로 끌어올 수 있을 것입니다." 정보를 더 쉽게 검색할 수 있도록 태그를 지정하는 것은 Aurecon의 내부 이점 그 이상입니다. 이 회사의 고객은 조직의 정보 표준을 사용하여 도면과 같은 시각적 콘텐츠를 관리하는 데 더 중점을 두기 시작했습니다. Aurecon 컨설턴트는 품질 결과를 보장하기 위해 이러한 표준을 충족해야 합니다.

전략

APIMS의 효율성을 극대화하기 위해 Aurecon 팀은 메타데이터 할당을 위한 자동화된 솔루션을 모색하여 회사의 팀 구성원을 Microsoft Syntex로 이끌었습니다. 정보 관리 프레임워크를 기반으로 Aurecon은 사용자 경험을 단순화하는 동시에 메타데이터 캡처의 품질을 향상시키기 위해 Microsoft Syntex를 출시하기 시작했습니다. 규모를 주요 동인으로 삼아 팀은 Microsoft Syntex의 모델을 사용하여 대규모 도면 세트가 SharePoint 프로젝트 사이트에 추가될 때 메타데이터 태그 추출을 지능적으로 읽고 자동화할 수 있는 기회를 식별했습니다.

Microsoft Syntex는 Aurecon의 표준 중심 접근 방식을 구현합니다. 이는 직원들이 프로젝트 전반에 걸쳐 공유하고 사용할 수 있는 신뢰할 수 있는 정보에 액세스할 수 있도록 보장하는 기본 단계입니다. 또한 프로젝트 팀 구성원이 정보를 수동으로 분류하고 태그 지정하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.

결과

표준화된 정보 전달 프레임워크를 통해 Aurecon의 ISO 19650 구현을 위한 모델 구축 및 재교육의 용이성은 Aurecon의 고객 정보 요구 사항을 일관되고 구조화된 방식으로 충족하고 회사의 고객에게 가치를 제공하는 지능형 모델을 사용할 수 있는 미래의 기회를 열었습니다.

Microsoft Syntex를 통해 Aurecon은 이제 거버넌스 및 규정 준수 요구 사항을 보다 쉽게 충족할 수 있습니다. 힘들고 시간이 많이 걸리는 작업 대신 회사의 SharePoint 라이브러리에 파일을 업로드하고 시스템이 관련 태그를 추가하도록 하는 것만큼 간단합니다. 이 프로세스를 통해 프로젝트 팀은 향후 정보를 사용할 수 있으며 매일 Microsoft Syntex를 사용하여 시간을 절약하면 직원이 고객에게 가치를 제공하는 데 집중할 수 있습니다.

회사가 향후 Microsoft Syntex를 사용하여 바라는 점이 무엇인지 묻는 질문에 Aurecon은 캡처된 데이터를 비즈니스 전반에 걸친 통찰력을 제공할 수 있고 디지털 트윈 개발 및 유지 관리에 필수적인 혁신적인 새 도구의 기반으로 간주합니다. 디지털 트윈 사용을 시작하려면 조직은 지능형 정보를 얻기 위한 건전한 구조가 필요합니다. 기반 구축을 지원하는 Microsoft Syntex를 통해 Aurecon은 이러한 도구를 사용하고 더욱 강력하고 효율적인 비즈니스를 계속해서 창출할 수 있습니다.

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