선도적인 위험 관리 솔루션 제공업체인 Alcumus는 HappyWired 및 PowerApps의 도움으로 내부 휴가 관리를 단순화합니다.

요약

알쿠무스 영국의 시장 선도적인 소프트웨어 기반 위험 관리 솔루션 제공업체로, 위험 노출을 관리하고 법률을 준수하며 비즈니스 성과를 개선하고 직원 참여를 장려하는 데 필요한 지식, 전문 지식 및 디지털 도구를 48,000명 이상의 고객에게 제공하고 있습니다.

Alcumus 고객은 상당한 업계 경험, 부문 전문성, 570명의 고도로 숙련된 직원이 제공하는 광범위한 지원을 통해 더욱 안전하고 건강하며 더욱 강해집니다. 직원 유지와 복지는 Alcumus의 지속적인 성공에 핵심적인 역할을 합니다.

보다 효율적인 휴가 요청 시스템을 지원하기 위해 Alcumus는 신뢰할 수 있는 Microsoft 파트너인 HappyWired와 협력하여 Microsoft PowerApps를 사용하여 맞춤형 "My Time Away" 애플리케이션을 구현했습니다.

도전

종종 고객을 자신보다 먼저 생각하는 매우 헌신적인 인력을 갖춘 Alcumus는 연말에 25 -30%의 요청이 요청되어 고객 이익의 우선 순위를 정하는 비즈니스 능력에 영향을 미치면서 휴가 자격이 제대로 활용되지 않는 추세를 인식했습니다.

중앙 프로세스가 마련되어 있지 않았기 때문에 휴가 요청이 있을 때마다 수동으로 추적해야 하는 잔액과 스프레드시트를 사용하여 자격을 관리했습니다. 동료가 4~20명으로 구성된 팀의 관리자의 경우 현재 프로세스는 한 달에 최대 2일의 귀중한 관리 시간을 소비하고 있었습니다. 이로 인해 직원 복지 및 리소스 가용성에 대한 잠재적 위험을 사전에 식별하는 능력이 저하되었습니다.

전략

휴가 자격에 대한 전사적 초기 감사를 마친 후 HappyWired는 HR 및 기업 이해관계자와 긴밀히 협력하여 Microsoft PowerApps를 사용하여 연차 관리 방식을 정밀 검사하는 "My Time Away" 애플리케이션을 설계하고 구축했습니다.

My Time Away 애플리케이션 기능:

• 탄력적 휴가, 근속 보너스, 전년도 이월 자격 등을 포함한 현재 휴가 자격을 검토하는 기능
• 주말, 공휴일, 회사 휴무일, 부분 요일 자동 조정을 통해 날짜 범위 사이에 휴가를 요청하는 기능
• Microsoft Flow를 통해 몇 분 안에 경영진의 승인을 받으세요.
• 정규직 계약과 비교하여 일관되고 공평한 시간제 근무 프로세스
• 앱을 통해 또는 온라인 SharePoint 내에서 팀, 부서 또는 전문 분야 수준의 휴가 일정 보기를 통해 사용자는 잠재적인 기술 부족을 신속하게 식별하고 계획할 수 있습니다.

결과

My Time Away는 처음 2주 이내에 90%의 직원이 앱을 사용하여 직원의 연차 휴가 사용에 큰 변화를 가져왔습니다. 인트라넷에 필수적인 셀프 서비스 애플리케이션을 추가함으로써 My Time Away는 직원 전략에 대한 Alcumus 투자의 핵심인 새로운 디지털 경험을 직원들에게 제공했습니다.