Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
Scenario governativo: Creare un briefing per l'udienza pubblica
Scenario
L'intelligenza artificiale accelera la creazione di materiali per le udienze pubbliche automatizzando l'analisi del feedback, la stesura dei punti di discussione e la creazione di un documento rifinito, garantendo trasparenza e risparmiando ore di lavoro manuale.
1. Raccogliere il feedback dei cittadini
Copilot riassume rapidamente il feedback dei cittadini esportato in Excel da un modulo Microsoft. Raggruppa i commenti per tema, come zonizzazione e impatto sul traffico. Il team copia la risposta in Word con un clic.
Esempio di richiesta: Riepiloga tutti i feedback dei cittadini da / UpcomingZoningFeedback.xlsx raggruppati per tema.
2. Revisione completa del sentimento
Il team chiede a Copilot di redigere una sintesi narrativa dei temi principali e delle tendenze del sentiment. Questo fornisce ai dipendenti una trama chiara per il briefing e aiuta la dirigenza a comprendere il sentiment pubblico prima dell'udienza.
Esempio di richiesta: aggiungere un riepilogo dei temi e dei sentimenti chiave
3. Analizzare i dati
Copilot converte il feedback in grafici che mostrano la frequenza delle preoccupazioni e la distribuzione geografica, trasformando l'input qualitativo in informazioni utili per i decisori.
Esempio di richiesta: generare grafici che mostrino le cinque principali preoccupazioni dei cittadini e la loro frequenza per distretto.
4. Costruisci il briefing deck
Invece di partire da zero, Copilot genera un layout strutturato con sezioni dedicate a temi chiave, elementi visivi e azioni proposte. Applica il corretto branding dell'agenzia e suggerisce layout per rendere le informazioni facili da comprendere.
Esempio di richiesta: creare un briefing di cinque diapositive per l'udienza sulla zonizzazione utilizzando i due file creati in precedenza: /UpcomingZoningTrends.docx e /UpcomingZoningFeedback.xlsx.
5. Registrare e trascrivere l'udienza
Copilot registra e trascrive automaticamente l'udienza pubblica in tempo reale, taggando gli oratori e registrando le decisioni. Ciò garantisce una registrazione accurata senza la necessità di prendere appunti manualmente e favorisce la trasparenza per cittadini e revisori.
Copilota in Teams
Vantaggio: essere presenti durante la riunione affidandosi a Copilot in Teams per la trascrizione e il riepilogo.
6. Riepilogare gli appunti dell'udienza e condividere i risultati
Copilot aggiorna il briefing deck con le decisioni chiave, i prossimi passi e i punti salienti del feedback della community. In questo modo, nel giro di poche ore viene fornito un riepilogo chiaro e fruibile.
Copilota in PowerPoint
Esempio di richiesta: sulla base di questo riepilogo dell'udienza sulla zonizzazione, aggiungere una nuova diapositiva che includa decisioni, passaggi successivi e immagini aggiornate per il briefing deck.
1Accedi alla chat Microsoft Copilot su m365copilot.com, oppure l'app mobile Microsoft Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft Copilot Chat o l'app di chat Microsoft Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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