REMARQUE: Ce manuel est conçu comme une lecture complémentaire de notre base Playbook des événements virtuels pour les producteurs d'événements chevronnés de tirer parti d'une conception technique plus avancée pour organiser des événements, l'hypothèse est donc que vous comprenez déjà le éléments essentiels de la conception d’un événement accessible et inclusif. Si vous n'avez pas lu notre manuel de base, veuillez le faire avant de poursuivre l'acquisition des connaissances de base sur nos services.
Les événements captivants concernent les gens
Tout au long de votre processus de production d'un événement virtuel, il est primordial de prioriser les éléments suivants :
- La clarté de votre message
- L'expérience des participants
- Votre stratégie d'engagement continu
Toutes les décisions technologiques doivent être prises en tenant compte de ces éléments clés. Souvent, la chose la plus importante dans laquelle investir est les compétences de narration de vos présentateurs qui transmettront vos messages principaux.
Assurez-vous que votre contenu a un cycle de vie de suivi pour les participants qui souhaitent continuer à apprendre, revoir le contenu hors ligne ou poser des questions.
Les événements ne sont plus une destination - ils alimentent la connexion, l'apprentissage continu et l'engagement.
Scénarios d'événements avancés
Conférences virtuelles
- Expérience d'un ou plusieurs jours
- Types de contenu multipistes et variables
- Entonnoir vers les communautés en ligne pour un engagement continu
- Questions-réponses modérées
Mairie de la direction
- 1 à plusieurs avec questions-réponses gérées
- Événements de destination souvent modérés
- Parfois fabriqués dans un rythme régulier d'affaires ou à la demande
Émissions publiques
- 1 à plusieurs destinations diffusées
- Configurations de diffusion personnalisées facultatives
- Peut diffuser sur des plateformes supplémentaires
Panels multi-invités
- Plusieurs invités et/ou hôtes
- Entretiens à distance
- Commutation professionnelle
- Peut diffuser sur des plateformes supplémentaires
Votre prochaine idée
- Utilisez des fonctionnalités puissantes pour atteindre les clients, les partenaires et vos employés
- Créer du contenu interactif
- Atteignez des influenceurs et créez des ambassadeurs de marque
- Améliorer les communications à distance et l'engagement des citoyens
Pointe: L'échelle et la complexité comptent
Les événements de production peuvent être autoproduits. Pour les scénarios avancés, une équipe d'événement plus large est recommandée. Veuillez consulter le contenu de nos rôles de production à partir de notre playbook d'événements de base.
Modèle de conception d'événement
La seule chose que nous ne pourrons jamais récupérer, c'est le temps. C'est la chose la plus précieuse qu'un participant à un événement partage avec vous.
Les événements virtuels les plus réussis s'inscrivent dans une stratégie d'acquisition et de fidélisation d'audience à long terme. Ceci est un exemple de cadre d'une stratégie d'acquisition.
Assurez la satisfaction des participants avec un contenu précieux et engageant et des talents à l'écran. Des appels à l'action clairs et un engagement après l'événement garantiront que les participants que vous recrutez reviendront pour d'autres événements.
Sensibilisation – Les participants potentiels vous connaissent, vous et votre événement.
Éducation – Les participants potentiels acquièrent des connaissances sur le but de votre événement.
Intention – Les participants potentiels ont l'intention de participer à votre événement.
Conversion – Les participants potentiels se convertissent via l'inscription.
Engagement – Participation des participants.
Satisfaction – Les participants sont satisfaits de votre événement et le recommanderaient à d'autres.
Accessibilité
Inclusivité
Technologie
Modèle d'événement
Sensibilisation
Cœur
Message
Éducation
Engagement
Stratégie
Intention &
Conversion
Contenu
Production
Engagement
Talent &
Outils
Satisfaction
Spectateurs
Profil
Expérience du public
Engagez-vous de n'importe où,
produire avec qualité
- Des scénarios de production avancés vous permettent de libérer votre créativité
- Produisez en toute confiance une expérience sécurisée
- Choisissez votre expérience de plateforme de diffusion pour atteindre votre public cible
- Engagez-vous au-delà de vos méthodes de communication standard
Début de la phase 1 : Avant l'événement
Suivez nos instructions étape par étape pour savoir comment organiser un événement de production avancé.
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