Playbook des événements virtuels

Que vous soyez un producteur chevronné ou novice dans la création d'événements virtuels, ce manuel vous guidera à travers les meilleures pratiques d'utilisation de la technologie Microsoft 365 pour offrir des événements captivants. Le contenu est organisé par phase de livraison d'événement et par rôle.

Commencez avec des événements virtuels

Ce contenu a été compilé grâce aux contributions de nombreuses personnes de Microsoft qui ont participé à la réalisation de nos événements phares, de nos webinaires et de nos assemblées générales. Nous nous efforçons de donner la priorité à l'accessibilité, à l'inclusion et à l'engagement alors que nous créons la nouvelle norme pour l'expérience du public.

Faites défiler vers le bas pour afficher le contenu par phase de livraison d'événement ou par rôle.

REMARQUE: Ce playbook se concentrera sur les méthodes les plus courantes pour produire des événements virtuels qui ne nécessitent pas de production personnalisée, y compris les encodeurs externes. Pour des conseils de production personnalisés, visitez notre Playbook d'événements virtuels de production personnalisée. Pour les questions de production avancées, démarrez une discussion dans le Communauté en ligne d'événements virtuels.

Vous recherchez des conseils sur l’utilisation d’encodeurs externes pour produire un événement virtuel technique plus avancé ?

Orientation par rôle

Chaque membre d'une équipe de production d'événements a un rôle particulier à jouer dans la réalisation d'un événement réussi. Certains événements sont autoproduits et vous pouvez remplir plusieurs rôles au sein de votre organisation. Ancrez-vous en tant qu'organisateur, puis suivez les autres conseils avant, pendant et après votre événement.

Chaque individu ou équipe impliqué dans des événements virtuels doit consulter notre aperçu du livre de jeu qui donneront le ton et le contexte pour offrir des événements inclusifs, accessibles et utiles à votre public.

Les organisateurs

Vous êtes l'hôte principal de l'événement à venir. Vous travaillerez avec le personnel technique, les présentateurs et les sponsors de l'événement pour assurer une expérience attrayante aux participants.

Téléchargez notre liste de contrôle de l'organisateur pour gérer vos tâches.

Téléchargez des sections de playbook spécialement pour les organisateurs, y compris les types de scénarios courants, comment éviter les problèmes courants et des vues étape par étape pour la configuration.

Forum d'événement virtuel

Le forum Virtual Event est une communauté de personnes comme vous qui naviguent dans le monde de la livraison d'événements virtuels. Rejoignez-les et des experts en la matière qui peuvent répondre aux questions et partager des expériences réussies dans le monde réel.

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Programme d'assistance aux événements en direct

Besoin d'aide pour un événement d'envergure ? Le programme d'assistance aux événements en direct (LEAP) Microsoft 365 peut vous fournir des conseils et une assistance pour organiser vos meilleurs webinaires et événements en direct.

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