Bibliothèque de scénarios Microsoft Médias et divertissement Collaboration sur le contenu avant la sortie

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Scénario Médias et Divertissement : Collaboration sur le contenu avant la sortie

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Scénario

Microsoft 365 Copilot contribue à maintenir la collaboration humaine dans le cadre de la prépublication de contenu, en agissant comme un assistant intelligent pour la synthèse, la vérification des autorisations et la sécurisation des communications.

1. Créer un espace de collaboration sécurisé

Dans le cadre du lancement d'un film, l'organisateur de la réunion peut organiser les fichiers partagés, inviter les membres de l'équipe et intégrer le tout de manière transparente dans une seule page OneNote.

Copilot icon

Copilote dans OneNote

Exemple de consigne : Aidez-moi à organiser le lancement de l'équipe
d'après mes notes sur cette page.

2. Télécharger et organiser les ressources

Grâce à un canal Teams lié à OneNote, tous ceux qui participent à la planification du lancement peuvent travailler ensemble, en fournissant des commentaires sur les ressources directement dans le chat ou lors des réunions, Copilot facilitant la collecte et l'organisation des commentaires.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Exemple de consigne : Recueillez les commentaires et suggestions créatives de l’équipe sur les scripts et les séquences vidéo téléchargés. Organisez les commentaires par élément et mettez en évidence les idées clés pour notre prochaine séance de révision.

3. Valider les droits et les licences

Le formulaire Copilot est désormais utilisé pour récapituler les droits légaux et les licences de chaque actif, en signalant les éléments nécessitant un examen plus approfondi.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple de consigne : Résumez les droits et le statut de licence de chaque ressource de notre espace de travail. Mettez en évidence les éléments qui nécessitent un examen juridique plus approfondi.

4. Examen final et préparation de la mise en production

Ensuite, les membres de l'équipe de lancement utilisent Copilot dans Word pour des séances de brainstorming en temps réel, des retours d'information et un suivi des révisions.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple de consigne : Copilot, générez une liste de contrôle des éléments de la version et résumez tous les échanges de commentaires. Aidez à rédiger une communication de suivi à l’intention des principales parties prenantes concernant leurs prochaines étapes.

5. Examen final sécurisé et préparation de la mise en production

Pour garantir que tous les éléments de la version sont complets, Copilot aide à générer une liste de contrôle et peut également aider à résumer les fils de discussion, à mettre en évidence les commentaires non résolus et à rédiger des communications sécurisées aux parties prenantes sur les prochaines étapes.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Exemple de consigne : Préparez un compte rendu pour notre prochaine réunion et proposez des actions de suivi pour tous les points en suspens.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Permettez aux gens de se concentrer sur les tâches les plus créatives et stratégiques, et de s’éloigner de la corvée numérique.

Gagner du temps

  • Simplifier les processus et réduire les tâches fastidieuses
  • Réduisez le stress en créant un premier brouillon pour les e-mails et documents difficiles
  • Gardez le travail organisé
  • Réduire les besoins en heures supplémentaires

Organisation des tâches

Générez rapidement de nouvelles idées et de nouveaux concepts, comprenez les réponses potentielles du public et augmentez la collaboration efficace entre les équipes.

Rationaliser les flux de travail

  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi

Améliorez vos données

Créez et optimisez rapidement du contenu marketing, améliorez la gestion des campagnes et obtenez des études de marché de meilleure qualité.

Informer les études de marché 

  • Informations sur les organismes de recherche et leurs concurrents
  • Apprenez à positionner le produit
  • Récapitulatif des résultats de l'enquête

Améliorer les matériaux de génération de demande

Accélérez les communications internes

Gagnez du temps sur les activités administratives

Rationalisez les tâches et processus répétitifs tels que la recherche d’actifs, l’idéation et la communication.

Organisation des tâches

  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Aperçus des réunions

Création de forfaits

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.