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Planifier, mettre en œuvre et gérer une expérience d'intégration pour les nouveaux employés prend du temps et représente un défi. Pour les organisations, il est difficile d'intégrer efficacement les nouveaux employés dans la complexité de la structure, des personnes, des processus et de la culture d'une organisation. Seuls 12% des employés sont tout à fait d'accord pour dire que leur organisation fait un excellent travail d'intégration de nouveaux employés. [Source : Gallup, État du lieu de travail américain, 2017]
Pour les nouveaux employés, l'expérience d'intégration est souvent excitante, mais peut aussi être stressante, écrasante et incohérente.
Pour améliorer votre nouvelle expérience de recrutement, implémentez le Accélérateur de solution d'intégration des nouveaux employés (NEO) construit sur SharePoint, Microsoft Teams et Microsoft Lists. Le NEO Solution Accelerator aide les organisations à :
- Guidez les nouvelles recrues tout au long d'un parcours d'intégration organisé et cohérent
- Fournir aux nouveaux employés des ressources, un soutien et des informations générales
- Connecter les nouveaux employés à leurs collègues, à la communauté et à la culture
- Obtenez des commentaires sur l'impact de votre programme d'intégration des nouveaux employés et sur la manière dont il peut être amélioré
L'accélérateur de solution NEO comprend
- Un ensemble entièrement configurable et personnalisable de nouveaux sites d'embauche construits sur des sites de communication SharePoint : Les sites NEO rassemblent les sites, l'architecture de l'information, la conception, l'interface utilisateur et les composants Web pour aider à offrir aux nouvelles recrues une excellente expérience d'intégration. Les sites NEO incluent un modèle de site de pré-intégration, d'intégration d'entreprise et d'intégration départementale.
- Check-list d'intégration : L'intégration peut être une expérience écrasante pour les nouvelles recrues avec tout ce que la nouvelle recrue est généralement censée faire et apprendre. Évitez de submerger vos nouveaux employés en leur proposant un parcours d'intégration organisé qui rythme le nouvel employé grâce à une liste d'activités configurable de tâches d'intégration.
- Un modèle d'application NEO Teams entièrement configurable et personnalisable : Offrez à toutes les nouvelles recrues une expérience d'intégration cohérente que vous pouvez facilement configurer. Le modèle d'application NEO Teams agit comme un compagnon d'intégration virtuel pour les nouvelles recrues, les poussant tout au long d'un parcours d'intégration prescrit, les aidant à se connecter avec de nouveaux collègues et permettant à leurs responsables de les présenter facilement à l'organisation. Le modèle d'application NEO Teams aide également les RH à mesurer l'efficacité de leur processus d'intégration et à obtenir des commentaires des nouveaux employés sur la manière dont il peut être amélioré.
- Mobile prêt : Les sites NEO et l'application NEO Teams sont facilement accessibles sur les appareils mobiles afin que vos nouvelles recrues puissent poursuivre leur intégration où qu'elles travaillent.
Regardez la vidéo pour en savoir plus sur le NEO Solution Accelerator
Apprendre encore plusUn processus NEO engageant et bien organisé peut faire toute la différence pour aider une nouvelle recrue à naviguer à travers un parcours de carrière passionnant mais stressant, et il peut avoir des avantages organisationnels majeurs :
- Améliorez les performances des nouvelles recrues et le délai de productivité - Les organisations disposant d'un processus d'intégration standard signalent une productivité accrue des nouvelles recrues.[1]
- Améliorez la rétention des nouveaux employés - 69% des employés sont plus susceptibles de rester dans une entreprise pendant trois ans s'ils ont eu une excellente expérience d'intégration.[2]
[1] SHRM, Ne sous-estimez pas l'importance d'une bonne intégration, 2017
[2] SHRM, Ne sous-estimez pas l'importance d'une bonne intégration, 2017
Commencez à améliorer l'expérience d'intégration de vos nouveaux employés !
- Installer la Modèles de sites NEO Sites SharePoint et configurer pour répondre à vos exigences suivant les chantiers NEO instructions étape par étape.
- Installer et configurer la Modèle d'application NEO Teams
- Poser des questions ou signaler un problème avec le NEO Solution Accelerator au forum des services. Veuillez noter que NEO Solution Accelerator est un projet open source pris en charge via le forum Teams. Il n'est couvert par aucun contrat de support Microsoft existant.
- Faites-nous part de vos commentaires. Notre solution n'est un succès que si elle permet d'obtenir des résultats pour votre entreprise. Aidez-nous à l'améliorer en nous donnant retour d'information
Questions fréquemment posées
Pourquoi ai-je besoin à la fois des modèles de site SharePoint et des parties de modèle d'application Teams de la solution
Bien qu'il ne soit pas obligatoire d'installer les modèles de site SharePoint et d'application Teams (les deux peuvent fonctionner l'un sans l'autre), nous vous recommandons d'utiliser les deux pour offrir la meilleure expérience aux nouvelles recrues. Le hub de sites basé sur SharePoint offre aux nouveaux employés une destination unique et personnalisée où ils peuvent aller pour trouver des informations pertinentes. Le modèle d'application NEO Teams guide les nouvelles recrues tout au long d'un parcours d'intégration structuré et les aide à développer leur réseau.
Le modèle d'application NEO Teams nécessite la liste de contrôle des nouvelles embauches basée sur la liste Microsoft et la liste des questions des nouvelles embauches du modèle de site SharePoint d'intégration d'entreprise. Ces listes sont incluses dans le pack de modèles de site NEO disponible sur le Lookbook SharePoint.
Comment puis-je connecter les sites SharePoint et le modèle d'application Teams pour offrir une expérience d'intégration cohérente aux nouvelles recrues ?
Les sites NEO basés sur SharePoint et le modèle d'application Teams ont été conçus pour fonctionner ensemble afin que les nouvelles recrues puissent bénéficier de la meilleure expérience d'intégration. Il existe deux manières principales de connecter ces deux expériences :
- Amenez les sites NEO SharePoint dans l'application NEO Teams sous forme d'onglet. Les nouvelles recrues pourront accéder aux sites SharePoint d'intégration de votre nouvel employé à partir de l'application NEO Teams. Suivre la des instructions sur la façon de tabuler un site SharePoint dans Microsoft Teams. Nous vous recommandons de tabuler des pages spécifiques du hub NEO dans Teams, plutôt que le site entier.
- Utilisez une version en lecture seule de la liste de contrôle d'intégration sur le site SharePoint d'intégration des nouveaux employés afin que les nouveaux employés puissent découvrir le parcours global. La liste de contrôle d'intégration est requise pour le modèle d'application NEO Teams afin de guider les nouvelles recrues tout au long de votre parcours d'intégration.
Y a-t-il des frais associés à la solution ?
Aucun coût n'est associé à l'utilisation des modèles de site SharePoint et d'application Teams, à condition que vous disposiez d'une licence pour utiliser SharePoint et Teams au sein de votre organisation. Une fois le modèle d'application NEO activé pour les nouvelles recrues, les frais d'utilisation Azure alimentant le bot de l'application Teams sont applicables. Ceux-ci sont estimés à 75 USD/1000 utilisateurs actifs. Les utilisateurs actifs incluent les nouveaux employés, leurs responsables et l'équipe RH qui coordonne le parcours d'intégration des nouveaux employés.
Quelles langues l'accélérateur de solution NEO prend-il en charge ?
Les modèles de site SharePoint sont uniquement en anglais. Vous pouvez utiliser le fonctionnalité de publication multilingue de SharePoint pour fournir vos sites de nouvelles recrues en plusieurs langues.
Les modèles d'application sont fournis avec une prise en charge de la localisation et peuvent être utilisés facilement dans d'autres langues pour sélectionner les langues de Teams. Nous allons également mettre à jour davantage de chaînes de langue au cours de ce trimestre. Lors de la localisation de votre application Teams, vous devez prendre en compte 3 domaines principaux :
- Votre liste AppSource (si vous publiez sur l'App Store)
- Les chaînes auxquelles l'utilisateur final est confronté dans le manifeste de votre application (par exemple, les commandes de bot)
- Répondre au texte localisé envoyé par vos utilisateurs
Toutes les applications sont prises en charge et fournies avec un fichier de ressources (.resx), qui sera utilisé en fonction des paramètres régionaux de l'utilisateur actuel. Le fichier de ressources contient des chaînes utilisées par l'application. Par conséquent, les modèles d'application Teams reprendront la langue de l'application Teams de l'utilisateur.
Les onglets de commande Bot et d'extensions de messagerie sont des valeurs préconfigurées fournies dans le fichier manifeste. La localisation de ces fichiers sera gérée en traduisant les informations de localisation dans la langue requise.
Veuillez revoir le aller plus loin pour en savoir plus sur la façon dont les partenaires peuvent facilement personnaliser les applications.
