Qu'est-ce que le traitement intelligent des documents ?
Le traitement intelligent des documents (IDP) est une solution logicielle qui capture, transforme et traite les données des documents (par exemple, e-mail, texte, Word, PDF ou documents numérisés). À l'aide de technologies d'IA telles que la vision par ordinateur, la reconnaissance optique de caractères (OCR), le traitement du langage naturel (NLP) et l'apprentissage automatique/profond, les données extraites peuvent être analysées, catégorisées, transformées et exportées vers des systèmes externes de bout en bout. processus final.
Les solutions IDP peuvent comprendre comment extraire des données de documents structurés (documents prédéfinis avec une mise en page définie comme une demande de prêt ou un formulaire fiscal), de documents non structurés (documents de forme libre comme une note de service ou un contrat) et de documents semi-structurés (documents qui combinent structure fixe et de forme libre).
Ils ont une grande variété d'applications couvrant plusieurs fonctions commerciales dans les secteurs verticaux de l'industrie. Les cas d'utilisation typiques de l'IDP incluent le traitement des factures dans le secteur des services financiers, le traitement des réclamations dans le secteur de la santé ou le suivi des preuves de livraison dans le secteur de la chaîne d'approvisionnement.
Avantages du traitement intelligent des documents
La mise en place d'une solution IDP est un élément clé de la transformation numérique de l'entreprise pour les fonctions qui s'appuient sur des documents pour traiter les informations. L'automatisation efficace des processus basés sur des documents peut entraîner de multiples avantages :
- Partage de connaissances plus rapide : catégorisez et extrayez automatiquement les informations clés dans les documents pour trouver les informations plus rapidement.
- Réduisez les coûts de traitement : réduisez le temps passé à extraire manuellement les données des documents grâce au traitement automatisé.
- Moins d'erreurs manuelles : réduisez les erreurs humaines liées à l'extraction manuelle des données.
- Hautement personnalisable : personnalisez les modèles d'IA et les robots d'automatisation des processus robotiques (RPA) pour traiter des documents spécifiques dans votre fonction commerciale et exporter des données vers n'importe quel système.
- Processus rationalisé : permet à l'IA d'augmenter les capacités humaines dans un processus rationalisé qui comprend une station de validation humaine, un processus d'approbation et des boucles de rétroaction pour traiter de nouveaux types de documents.
- Améliorations au fil du temps : les performances du modèle d'IA s'améliorent à mesure que de nouveaux documents sont traités et ajoutés à l'ensemble de formation du modèle.
Solutions Microsoft pour le traitement intelligent des documents
Microsoft propose plusieurs offres IDP adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise, toutes alimentées par les capacités d'IA de Azure Applied AI Services. Que vous souhaitiez augmenter la gestion des connaissances pour les documents stockés dans SharePoint avec Microsoft Syntex, configurer un flux de travail de traitement de documents sans code avec Power Automate et AI Builder, ou développer une solution code-first hautement personnalisable avec Azure Form Recognizer, Microsoft a un document intelligent Solution de traitement pour tous vos besoins :
Lorsque la plupart de votre contenu réside dans Microsoft 365
Lorsque vous avez créé des applications et des flux de travail personnalisés dans Power Platform
Lorsque vous avez un environnement hautement personnalisé avec des exigences spécifiques
Trois façons d'organiser et de sécuriser le contenu, d'optimiser les processus et les workflows
Microsoft Syntex
Microsoft Syntex est un service alimenté par l'IA qui permet aux organisations de comprendre, d'assembler, de découvrir et de réutiliser le contenu stocké dans Microsoft 365. Avec Microsoft Syntex, le contenu des documents stockés dans Microsoft 365 peut être analysé, catégorisé et extrait - et connecté là où il est nécessaire - dans la recherche, dans les applications et en tant que connaissances réutilisables.
Personnalités ciblées : développeurs citoyens, utilisateurs professionnels, utilisateurs de SharePoint
Pourquoi utiliser Microsoft Syntex pour le traitement intelligent des documents : extraire des connaissances et des informations de vos documents stockés dans Microsoft 365
Les fonctionnalités clés incluent :
- Classer les documents
- Appliquer des étiquettes de confidentialité et de rétention appropriées aux documents classifiés pour assurer la conformité
- Tirez parti des modèles d'IA prédéfinis pour extraire le contenu des factures, des reçus et des documents d'identité
- Modèles d'IA prédéfinis et personnalisés pour extraire avec précision des informations telles que des champs, des coches et des tableaux à partir de documents structurés, semi-structurés et non structurés
- Ajoutez du contenu extrait aux bibliothèques de documents SharePoint pour faciliter la découverte et le partage des connaissances, l'automatisation des processus métier et l'application de la gouvernance du contenu
Générateur d'IA et Power Automate
AI Builder et Power Automate vous permettent de créer un workflow de traitement de documents de bout en bout sans code. Vous pouvez aller au-delà de l'extraction du contenu des documents, configurer un processus pour valider les données extraites et les exporter dans un ERP ou tout autre système de stockage de données.
Personnalité cible : développeurs citoyens
Pourquoi utiliser AI Builder et Power Automate pour le traitement intelligent des documents : construire un processus d'automatisation du flux de travail E2E comprenant la validation humaine et l'exportation de données
Les fonctionnalités clés incluent :
- Tirez parti des modèles d'IA prédéfinis pour traiter les factures, les reçus et les documents d'identité
- Modèles d'IA prédéfinis et personnalisés pour extraire avec précision des informations telles que des champs, des coches et des tableaux à partir de documents structurés, semi-structurés et non structurés
- Configurer une station de validation humaine pour valider les données extraites
- Exportez les données extraites vers n'importe quel ERP ou système de stockage de données
- Kit de démarrage personnalisable pour l'automatisation des documents inclus Composants de flux de travail E2E déjà intégrés
- Gouvernance du modèle d'IA pour un déploiement flexible dans tous les environnements
- Surveiller les performances du flux de travail et du modèle d'IA
Recevoir des documents
Recevez les documents de vos clients
Extrait
Extraire des informations de
les documents
Valider
Si nécessaire, un humain peut confirmer ou corriger les données extraites
Exporter
Exportez les données extraites vers votre ERP ou vers tout autre stockage de données de votre choix
Moniteur
Supervisez votre processus de bout en bout avec l'application de surveillance fournie
Reconnaissance de forme Azure
Azure Form Recognizer est un service d'intelligence artificielle appliqué basé sur le cloud permettant aux développeurs de créer des solutions qui extraient le contenu des documents. Form Recognizer applique un apprentissage automatique avancé pour extraire avec précision du texte, des paires clé-valeur, des tableaux et des documents de formulaire structurés. Avec seulement quelques exemples, vous pouvez personnaliser Form Recognizer pour comprendre vos documents, à la fois sur site et dans le cloud.
Personnalités cibles : développeurs professionnels
Pourquoi utiliser Azure Form Recognizer pour le traitement intelligent des documents : créer une solution code-first hautement personnalisable pour traiter les documents à la fois sur site et dans le cloud
Les fonctionnalités clés incluent :
- SDK et API REST pour extraire avec précision du texte, des paires clé-valeur et des tableaux à partir de documents, formulaires, reçus, factures et cartes de différents types
- Modèles d'IA prédéfinis et personnalisés pour extraire avec précision des informations telles que des champs, des coches et des tableaux à partir de documents structurés, semi-structurés et non structurés
Comparez les solutions de traitement intelligent des documents
| Capacités | Microsoft Syntex | Générateur d'IA et Power Automate | Reconnaissance de forme Azure |
| Personnalité cible | Utilisateur professionnel | Développeur citoyen | Développeur professionnel |
| Traiter le contenu | A partir de Microsoft 365 | Depuis le nuage | Depuis le cloud / sur site |
| Modèles pré-construits pour extraire les données des factures, reçus, cartes d'identité | | | |
| Personnalisez les modèles pour extraire des paires clé/valeur et des tableaux à partir de documents structurés | | | |
| Traiter des documents non structurés | | | |
| Classer les documents | | En projet | En projet |
| Flux de travail E2E intégré comprenant une validation humaine et une boucle de rétroaction | | ||
| Exporter les données vers l'ERP / système de données externe | Possibilité d'intégrer un faible code avec des connecteurs et une automatisation RPA | Possibilité de construire avec une solution de code personnalisé | |
| Low-code / sans code | | | |
| SDK et API REST | | ||
| Construit sur les capacités des services cognitifs Azure | | | |
| Sécurité et performances | | | |
| Disponible dans les clouds gouvernementaux | * | * | |
| Licence | Par utilisateur avec ajout de capacitéApprendre encore plus | Par utilisateur avec ajout de capacitéApprendre encore plus | Par pageApprendre encore plus |
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