Guide du gestionnaire de programme du bureau de terrain du logement et du développement urbain (HUD)
Olivia est une gestionnaire de programme de bureau de terrain avec HUD qui travaille pour soutenir les opportunités d'accession à la propriété abordables locales et les options de location abordables sûres. Elle utilise Microsoft Teams pour partager les mises à jour avec son équipe et faire avancer les projets.
Télécharger la version PDFUne journée dans la vie d'un responsable de programme de bureau de terrain avec HUD utilisant Microsoft Teams
09H00
Olivia commence sa journée de travail en examinant son courrier électronique dans Outlook et Flux d'activité dans Teams. Elle remarque quelques appels manqués sur son application Teams et écoute les messages vocaux autour d'un café.
10:00 DU MATIN
Elle se voit attribuer un nouveau cas et se souvient d'un cas similaire sur lequel elle a travaillé aux côtés de son collègue Jack. Elle parcourt son historique de chat dans Teams pour savoir comment ils ont géré l'affaire.
10h30
Olivia envoie une invitation à une réunion Teams aux partenaires externes du logement public pour discuter des nouveaux efforts de développement de la ville. Pendant l'appel, elle utilise le Fonctionnalité Notes de réunion et enregistre la réunion. Les partenaires qui ne sont pas en mesure de faire la rencontre peuvent ensuite l'écouter sur Flux Microsoft.
11H30 DU MATIN
Après l'appel, Olivia passe en revue les notes de réunion et résume les nouveaux efforts de développement dans Word. Elle télécharge et épingle le document sous la forme d'un onglet dans le canal des équipes "City Development's". Elle @mentionne le superviseur du bureau de terrain et commence à attribuer des tâches à l'aide de Planner.
14H00
il termine son examen de cas et accède à l'équipe de détermination des cas et télécharge son document de conclusions sur la conversation du canal de l'équipe. Cela automatiquement stocke le fichier dans les fichiers de l'équipe , qui comprend les politiques de conservation et de protection des informations requises par la loi.
15H30
Son superviseur est informé de la mise à jour et démarre une conversation privée pour féliciter Olivia pour l'examen du cas.
16H00
Elle assiste à une assemblée publique en ligne animée par le directeur du HUD. Les 8 000 employés peuvent participer à l'événement en utilisant Événements en direct des équipes.
17H00
Olivia termine sa journée en s'assurant qu'elle Tâches du planificateur sont complets et rentrent chez eux après une journée productive !
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