Une journée dans la vie d'un directeur financier utilisant Microsoft 365


7h30

Avant de commencer son trajet, Joel voit une alerte dans Application Microsoft Outlook mobile. Penny, vice-présidente des ventes NW, l'a @mentionné dans un commentaire du rapport budgétaire de l'entreprise dans Microsoft Excel. Elle demande à Joel s'il peut l'aider à comprendre pourquoi ses chiffres de vente ne s'additionnent pas. Il répond qu'il aura une réponse d'ici la fin de la journée.

8h30

Au bureau, Joël ouvre le rapport budgétaire Excel de l'entreprise, qui est partagé en toute sécurité dans Microsoft Teams. Il met en surbrillance les cellules pertinentes et sélectionne Analyze Data, le service d'informations d'Excel basé sur l'IA. En quelques secondes, Ideas produit une variété de tableaux et de graphiques, dont l'un montre clairement les valeurs aberrantes dans l'ensemble de données - des valeurs aberrantes qu'il a manquées sans Ideas. Il insère le nouveau graphique dans le rapport.

8h45

Après avoir examiné les données à nouveau, Joel pense que les valeurs aberrantes signalées par Ideas pourraient indiquer une erreur possible dans les prévisions par rapport aux données réelles provenant de la source de données d'un service. Il décide de l'exécuter par son groupe de pairs et utilise Teams pour vérifier la disponibilité et programmer une conférence téléphonique à 10h30.

10h30

Pendant l'appel, Joël utilise Teams pour partager son bureau pour montrer son analyse à son manager, qui travaille à domicile. Ses pairs l'aident à retracer les valeurs aberrantes jusqu'à la source de données, un rapport Excel distinct du service des ventes. Ils remarquent qu'une colonne nouvellement insérée est à l'origine du problème.

10h45

Pour résoudre le problème, l'équipe de Joel doit mettre à jour le rapport budgétaire, ce qui nécessite l'approbation de la direction. Ils utilisent co-création en temps réel dans Microsoft Word pour remplir le formulaire de demande de modification en quelques minutes. Flux Microsoft a été configuré pour détecter le nouveau fichier et lancer automatiquement le processus d'approbation. Joël peut se consacrer à d'autres tâches.

13h30

Joel reçoit une notification Outlook de Flow indiquant que la modification a été approuvée. Il met à jour le modèle de données dans le rapport sur le budget de Contoso pour qu'il pointe vers la colonne appropriée dans le rapport sur les ventes. En regardant le tableau produit par Analyser les données plus tôt dans la journée, il peut immédiatement voir que les valeurs aberrantes ont disparu.

13h45

Joel entame une nouvelle conversation dans Teams et explique à Penny et aux autres cadres comment ils peuvent utiliser le nouveau graphique du rapport pour voir les modèles de données. Il explique également que le graphique les a aidés à trouver un problème de données qui avait entraîné une erreur dans les chiffres de vente. Ce problème est maintenant résolu et la mesure de la variance des prévisions est revenue au vert.

17H30

Au match de football de sa fille, Joel vérifie rapidement Application mobile Teams pour voir si les cadres ont des questions sur son poste. Il voit que Penny et un autre cadre ont utilisé des emojis et un GIF dans Teams pour le féliciter, lui et son équipe, de la solution rapide et de nouvelles informations précieuses sur les données budgétaires de l'entreprise.