Scénario gouvernemental : Améliorer le temps du cycle d'approvisionnement

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Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
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KPI impactés

Délai de livraison du bon de commande

Efficacité de la sélection des fournisseurs

Respect du budget

Bénéfice de valeur

Prestation de services accélérée

Prise de décision améliorée

Contrôle des coûts

Utilisation de la norme Copilot pour améliorer le temps de cycle d'approvisionnement


1. Rassembler les exigences de l'appel d'offres

Utilisez Copilot dans Word pour générer une liste des éléments requis pour l'appel d'offres en vous basant sur les références des appels d'offres précédents.

Word icon

Copilote dans Word

Avantage: Boostez votre productivité en résumant et en compilant rapidement le contenu des documents et du Web.

2. Analyser les données d’approvisionnement

Suivez et analysez les mesures d’approvisionnement avec Copilot dans Excel, en identifiant les domaines qui améliorent le temps de cycle d’approvisionnement.

Excel icon

Copilote dans Excel

Avantage: Comparer et analyser solutions en saisissant leurs coûts d’approvisionnement et leur valeur économique dans un tableau complet.

3. Standardiser les modèles de contrats

Utilisez Copilot dans Word pour créer des modèles de contrats standardisés qui garantissent cohérence et conformité.

Word icon

Copilote dans Word

Avantage: Créez rapidement des brouillons et utilisez Copilot pour transformer les points importants des exigences des appels d'offres en texte à intégrer dans les documents justificatifs.

4. Présenter les stratégies d’approvisionnement

Utilisez Copilot dans PowerPoint pour développer des présentations décrivant des stratégies visant à améliorer les délais d’approvisionnement.

PowerPoint icon

Copilote dans PowerPoint

Avantage: Utiliser des présentations de haute qualité permet de transmettre facilement un message clair et peut réduire le temps de conclusion de l’affaire.

5. Résumer la réunion des parties prenantes

Une fois la réunion des parties prenantes terminée, consultez le récapitulatif de la réunion créé par Copilot dans Teams pour obtenir un résumé des points clés et des éléments d'action.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Avantage: Résumer automatiquement les principaux points de discussion, en identifiant les alignements ou les désaccords entre les participants et en suggérant des éléments d’action en temps réel pendant la réunion.

6. Envoyer un e-mail d'approbation

Utilisez Copilot pour transformer une liste de puces en un e-mail professionnel résumant les approbations de divers fournisseurs.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Avantage : utilisez le Copilot pour revoir votre email pour garantir que le contenu soit clair, concis et percutant.

1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».

3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.