Scénario gouvernemental : Permettre le respect du budget

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Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
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KPI impactés

Respect du budget

Variation des coûts

Délai d'approbation

Bénéfice de valeur

Optimisation des ressources

Analyse des tendances

Des décisions plus rapides

Utilisation du Copilot pour permettre le respect du budget


1. Établir un système de suivi budgétaire

Collaborer avec les équipes financières interdépartementales pour finaliser la liste des points de données nécessaires au système de suivi budgétaire. Utilisez Copilot dans Teams pour résumer les points de données clés et les prochaines étapes.

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Copilote en équipe

Avantage : Pendant la réunion, vous pouvez demandez des suggestions à Copilot sur les questions à poser ou les prochaines étapes à discuter pour maintenir la conversation sur la bonne voie.

2. Analyser les tendances budgétaires

Utilisez Copilot dans Excel pour vous aider à analyser les données budgétaires et à identifier les tendances qui pourraient conduire à des écarts.

Excel icon

Copilote dans Excel

Avantage: Analyse de vitesse en utilisant Copilot pour ajouter des colonnes de formules et créer des graphiques.

3. Documenter les politiques financières

Générez efficacement une liste de politiques financières à l’aide de Copilot dans Word et rédigez des documents de politique complets qui intègrent les directives, les procédures et les exigences de conformité pertinentes.

Word icon

Copilote dans Word

Avantage: Résumer rapidement les informations des parties prenantes et des commentaires pour améliorer la qualité de la documentation des meilleures pratiques.

4. Superviser la gestion du budget

Utilisez Copilot dans Excel pour analyser les données budgétaires et obtenir des informations sur les tendances des dépenses, garantissant ainsi une surveillance efficace de la gestion budgétaire.

Excel icon

Copilote dans Excel

Avantage: Calculer la variance entre les dépenses réelles et les prévisions budgétaires pour chaque projet et chaque trimestre.

5. Présenter les révisions budgétaires

Créez rapidement des présentations de performances budgétaires à l'aide de Copilot dans PowerPoint pour rédiger des diapositives, incorporer du texte d'espace réservé et suggérer des améliorations de conception.

PowerPoint icon

Copilote dans PowerPoint

Avantage: Créer un brouillon de présentation sur la base de votre analyse financière et des réunions précédentes.

6. Communiquer les mises à jour du budget

Utilisez Copilot dans Outlook pour rédiger des e-mails de mise à jour budgétaire concis et convaincants résumant les données financières et garantissant une communication efficace avec les collègues et les parties prenantes concernées.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Avantage: Gagnez du temps dans la préparation des emails avec Copilot comme partenaire de rédaction.

1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».

3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.