Scénario de communication : Création d'un message de communication interne

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Utiliser Copilot pour rédiger un message de communication interne


1. Résumez l'e-mail

Utilisez Copilot dans Outlook pour résumer un e-mail concernant un nouvel outil interne qui sera déployé dans votre entreprise afin que vous puissiez rédiger une annonce à destination de la communauté interne que vous gérez.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Exemple d'invite : Résumer l'e-mail d'annonce et extrayez les puces les plus importantes pour comprendre la valeur ajoutée du nouvel outil.

2. Mener des recherches

Invitez Copilot à effectuer des recherches supplémentaires sur cet outil et à faire apparaître des annonces similaires afin que vous puissiez aligner votre annonce interne sur des communications similaires de l'entreprise.

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Discussion d'affaires2

Exemple d'invite : Chercher pour les annonces de nouveaux outils et examinez leur ton et leur sentiment.

3. Projet de message de sensibilisation

Invitez Copilot à générer une première ébauche du message de sensibilisation, en tirant parti de la recherche et en extrayant les données des e-mails pertinents sur l'outil.

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Discussion d'affaires2

Exemple d'invite : Brouillon un article de sensibilisation sur le nouvel outil interne basé sur les e-mails concernant l'outil des dernières semaines.

4. Rédigez différentes variantes

Demandez à Copilot de proposer plusieurs versions du message de sensibilisation et choisissez celle que vous préférez.

Microsoft Copilot icon

Discussion d'affaires2

Exemple d'invite : Générer nouvelles versions du message pour avoir quelques options à considérer.

5. Affiner le brouillon

Collez la copie dans un document Word et utilisez Copilot dans Word pour réécrire le message afin qu'il corresponde au style d'écriture de vos communications précédentes.

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Examen ce message de sensibilisation et recherchez les lacunes ou les sections qui pourraient prêter à confusion pour mon public. Suggérez ensuite une copie mise à jour.

6. Ajouter une intro et une sortie

Utilisez Copilot dans Word pour rédiger le début et la fin du message de sensibilisation.

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : sur la base du contenu du message de sensibilisation, rédigez une intro et une sortie amusantes et engageantes pour la communication qui suscitera l'enthousiasme des communicateurs pour le nouvel outil.

1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».

3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.