Stanley Black & Decker migre d'eRoom vers Office 365 avec Verinon

Publié le 29 juin 2020

Sommaire

En activité depuis 1910 et basée dans le Connecticut, Stanley Black & Decker est l'un des principaux fabricants américains d'outils industriels et de matériel domestique et fournisseur de produits de sécurité domestique.

Cherchant à s'éloigner de leur ancienne plate-forme de collaboration OpenText eRoom et à adopter une plate-forme de collaboration d'entreprise, le fabricant a travaillé avec Verinon pour migrer vers Office 365 et utiliser SharePoint comme plate-forme de collaboration unique.

Défi

Stanley Black & Decker a choisi SharePoint comme plateforme de collaboration d'entreprise il y a plus de 13 ans. L'absence d'un outil de migration fiable et une réticence à se déplacer manuellement en raison d'une forte dépendance commerciale ont obligé l'organisation à prendre en charge deux solutions de collaboration – en regardant l'une s'épanouir et l'autre dépérir. En tant qu'entreprise, ils ont suivi l'évolution de SharePoint depuis leur déploiement initial sur site jusqu'à l'offre Office 365, dont l'entreprise s'appuyait ; passer à une plate-forme unique était parfaitement logique. En outre, leur ancienne solution eRoom vieillissante disposait d'outils de surveillance limités et ils avaient de plus en plus de difficultés à gérer en interne.

Leur désir de supprimer le risque associé à l'ancienne solution eRoom et d'harmoniser en tirant pleinement parti d'Office 365 en tant que plate-forme a poussé Stanley Black & Decker à rechercher un partenaire qui pourrait les aider dans les domaines suivants :

  • Migration du contenu eRoom interne et externe vers Office 365 tout en respectant les exigences et les délais spécifiques
  • Services de migration clés en main pour résoudre les problèmes de bande passante interne

Stratégie

Pour atteindre ces objectifs et accomplir ce projet de migration clé en main, Stanley Black & Decker a engagé l'équipe Verinon pour tirer parti de ses services de migration mondiaux.

La possibilité d'intégrer de manière transparente les services de documentation et de collaboration de Verinon avec d'autres outils Microsoft Office tout en standardisant sur une plate-forme commune a été un énorme avantage à la fois pour le service informatique (du point de vue de la gestion) et pour les utilisateurs professionnels qu'ils prennent en charge. Cela a fourni un référentiel unique pour tout le contenu sans qu'il soit nécessaire de prendre en charge et de déployer des plug-ins supplémentaires sur le bureau des utilisateurs.

En déployant la méthodologie de services de Verinon et en utilisant leur outil de migration Easy2Share, l'équipe de livraison a pu terminer la migration dans les délais et dans les limites des besoins budgétaires du client.

La méthodologie des services de migration des services de Verinon comprend les éléments suivants :

  • Analyse de l'environnement eRoom du client grâce à des rapports robustes
  • Planification des problèmes liés aux autorisations des utilisateurs et aux différences de plate-forme nécessitant une gestion des changements et des personnalisations possibles
  • Extraction de tout le contenu et des privilèges associés du système source
  • Transformation de tout le contenu source et des privilèges utilisateur via l'outil Easy2Share en un environnement de mise en scène
  • Chargement de tous les objets dans SharePoint
  • Validation par l'équipe des services Verinon que le contenu est exact et migré selon les exigences du client
  • Remise du contenu nouvellement migré aux propriétaires d'entreprise/utilisateurs

Verinon était la réponse à un problème de longue date : comment garantir la migration de 8 To de contenu souvent stocké dans des formats propriétaires d'un outil de collaboration hérité vers SharePoint tout en maintenant la hiérarchie, les autorisations et la structure sans alourdir l'équipe avec un processus manuel exhaustif. Verinon a fourni les outils, les compétences techniques et une équipe compétente et facile à travailler pour assurer une migration méthodique et réussie, dans les délais et le budget.

Gary Moss (directeur de l'assurance des services d'application, Stanley Black & Decker)

Résultats

reçu des retours très positifs après plusieurs mois d'utilisation du système.

Parmi les avantages commerciaux les plus importants notés par le fabricant, citons :

  • Réduction considérable du temps nécessaire pour migrer le contenu
  • Leur a permis de se concentrer sur les tâches critiques au lieu de la migration
  • Modification de l'outil de migration à la volée pour répondre à leurs besoins uniques
  • Migration de plus de 8 téraoctets de données avec une précision 100% en fonction des besoins du client