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Cette fiducie de placement immobilier (FPI) en actions développe, redéveloppe, acquiert et gère des appartements distinctifs dans certains des meilleurs emplacements des États-Unis.
Pour centraliser le stockage de contenu et simplifier l'eDiscovery, l'organisation cherchait à migrer un grand volume de contenu d'IBM FileNet P8 vers SharePoint.
Ils ont choisi Olive + Goose, travaillant en partenariat avec Proventeq pour découvrir, analyser, transformer et migrer leur contenu vers SharePoint.
L'équipe d'Olive + Goose et de Proventeq a non seulement relevé les défis que présentait le projet de migration complexe, mais a également pleinement exploité le potentiel de gestion de contenu et de productivité des utilisateurs de SharePoint.
Défi
L'équipe a rencontré une complexité technique lors de la conversion des e-mails du format de messagerie propriétaire IBM (.CSN) au format Microsoft (.MSG). La plate-forme source IBM FileNet et DB2 n'était pas en mesure de gérer le grand nombre de demandes simultanées et une solution était nécessaire. Le travail de migration a dû être réparti sur plusieurs collections de sites et bibliothèques pour respecter les recommandations de conception technique de SharePoint.
Les e-mails Lotus archivés, avec pièces jointes, devaient être restaurés dans Exchange Online, et les e-mails sans pièces jointes restaurés dans SharePoint. L'organisation avait besoin d'une piste d'audit complète des e-mails convertis et migrés pour s'assurer que tous les e-mails valides avaient été migrés avec succès.
Stratégie
Pour répondre aux défis spécifiques et aux exigences du projet de migration du contenu métier de l'organisation vers SharePoint, Olive + Goose et Proventeq ont proposé et exécuté une solution de migration stratégique en six étapes utilisant les fonctionnalités avancées du produit Migration Accelerator de Proventeq. Cela comprenait :
- Identifier les problèmes potentiels qui auraient pu affecter le processus de migration via les rapports de découverte détaillés et les vérifications préalables à la migration fournis par Migration Accelerator.
- Façonner une stratégie de migration efficace et concevoir la structure d'information cible pour s'adapter aux recommandations de conception technique en ligne de SharePoint.
- Donner à l'organisation la possibilité de tester ses données existantes dans un environnement cible de type production via une migration pilote.
- Utilisation des fonctionnalités de migration incrémentielle dans Migration Accelerator pour organiser la migration de production pour l'organisation sur une base départementale afin de minimiser l'impact sur l'entreprise.
- Migration à haut débit avec plus d'un million d'éléments migrés par jour tout au long du projet. Plusieurs instances de Migration Accelerator fonctionnaient en parallèle pour faciliter ce résultat.
La migration d'une plate-forme eDiscovery héritée vers SharePoint n'a pas été une tâche facile, mais Proventeq l'a fait paraître facile.
Ce projet nous permet d'économiser environ $100 000 en coût annuel de licence, 20 To de stockage et un nombre incalculable d'heures d'exécution de requêtes eDiscovery à l'aide d'une plate-forme vieille de 8 ans. Tout s'est bien passé, dans les délais et chaque réunion de projet a été significative.
O+G et Proventeq sont une équipe de professionnels que je recommanderais à tout moment, pour des projets similaires.
(Directeur des opérations de sécurité informatique, Société de placement immobilier)
Résultats
L'organisation a pu réaliser d'importantes économies sur les coûts de licence et d'infrastructure en mettant hors service la plate-forme d'archivage et de découverte électronique IBM FileNet.
En déplaçant le contenu archivé d'IBM FileNet, Proventeq et Olive + Goose ont pu aider à réduire le temps passé à rechercher et à travailler avec du contenu en tirant parti de la plate-forme eDiscovery d'Office 365, qui offre une bien meilleure expérience de recherche par rapport à son homologue hérité.
