Client
ProRail
Sogeti
Sogeti est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services technologiques et d'ingénierie. Ils proposent des solutions qui permettent la transformation numérique et offrent une expertise de pointe dans les domaines du cloud, de la cybersécurité, de la fabrication numérique, de l'assurance qualité et des tests, ainsi que des technologies émergentes. L'équipe de professionnels expérimentés de Sogeti travaille en étroite collaboration avec ses clients pour concevoir, développer et déployer des solutions adaptables qui répondent aux besoins uniques de votre entreprise et de votre secteur.
Apprendre encore plusSommaire
ProRail est une organisation semi-gouvernementale responsable de l'ensemble de l'infrastructure ferroviaire aux Pays-Bas. Ils travaillent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour rendre l'infrastructure ferroviaire plus sûre, plus fiable et plus durable afin d'acheminer à temps les personnes et les marchandises vers leur destination. Les Pays-Bas ont le système ferroviaire le plus fréquenté d'Europe. En 2015, 3,3 millions de trajets en train ont été effectués. ProRail emploie environ 4 000 personnes et dispose d'une licence d'entreprise E3 Office365 pour chaque employé.
Pour prendre en charge une telle échelle, ProRail travaille en étroite collaboration avec deux fournisseurs de solutions préférés sur leurs différents besoins, Sogeti et Motion10.
Pour faciliter plus facilement l'approvisionnement des sites d'équipe et de projet, ProRail s'est tourné vers Sogeti et Motion10 pour un processus plus rationalisé.
Défi
ProRail utilise Office365 et SharePoint Online pour collaborer au sein d'équipes, de départements et d'équipes de projet. Afin de prendre en charge et de maintenir les sites SharePoint, ils utilisent plusieurs modèles de site différents qui sont utilisés pour provisionner un site lorsqu'un nouveau projet ou une nouvelle équipe est formé.
Tout ce travail est fait par le Gestion de contenu d'entreprise équipe. Pour faciliter le provisionnement facile et rapide des sites d'équipe et de projet, ils ont demandé d'utiliser un processus plus rationalisé.
Stratégie
ProRail a défini un flux de boutons pour les administrateurs SharePoint pour la création rapide de sites. ProRail utilise actuellement Mavention Make pour la création de sites, et le flux de boutons utilise cette solution pour créer des sites. Pour votre propre environnement, vous pouvez également utiliser Office Dev PnP comme solution d'approvisionnement.
L'administrateur peut déclencher un flux de bouton depuis n'importe où à l'aide de son application mobile ou depuis le site Web du flux.
Lors de la sélection du bouton, ils peuvent facilement fournir des paramètres d'entrée tels que le titre du site, le modèle utilisé et un numéro de suivi unique pour le site.
Une fois que chaque entrée est remplie, une action de composition est utilisée pour créer un message JSON à partir des entrées. Lorsque l'action de composition est terminée, le flux envoie un message JSON à une fonction Azure qui provisionne le site. Ces entrées, combinées à une configuration supplémentaire prédéfinie dans le flux, sont tout ce qui est nécessaire pour provisionner facilement de nouveaux sites.
Dans une prochaine étape, l'équipe prévoit de tirer parti du partage de boutons ainsi que des approbations pour rendre cette capacité disponible pour les utilisateurs finaux. Ils ajouteront une étape d'approbation au flux de boutons, puis partageront ce bouton avec les employés de l'entreprise. Cela permet la création de sites en libre-service qui est surveillée par l'équipe ECM. De plus, ils rendront également la création en libre-service disponible avec d'autres configurations pour SharePoint.
"Les boutons Flow nous aident à créer des sites plus rapidement, ce qui rend nos clients heureux. Un autre avantage est qu'une personne non technique peut faire le travail. J'ai hâte de voir l'application Flow entre les mains des utilisateurs finaux. Elle aidez-les à adopter SharePoint. La plupart des gens aiment les applications, n'est-ce pas ?"
Berna Vink (, ProRail)
