Campana & Schott aide Panasonic à créer un intranet SharePoint moderne et facile à utiliser

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Panasonic Information Systems Company Europe avait besoin de remplacer sa solution intranet codée en dur par un intranet à la pointe de la technologie, basé sur SharePoint, afin d'offrir à tous les employés de meilleures expériences de collaboration. Panasonic Information Systems a travaillé avec le partenaire Microsoft Campana & Schott qui a soutenu l'entreprise lors de la configuration initiale de l'intranet.

Le nouvel intranet est convivial, mobile et bien préparé pour les futures mises à jour de Microsoft. Les éditeurs de communication d'entreprise bénéficient d'une création et d'une gestion de l'actualité considérablement simplifiées.

De plus, avec Campana & Schott, l'équipe informatique de Panasonic Europe a migré d'autres intranets au sein de Panasonic vers le nouvel environnement intranet.

Alors que Panasonic passe de l'expérience classique à l'expérience moderne et à d'autres déploiements intranet supplémentaires, les experts de Campana & Schott ont permis aux équipes informatiques internes d'effectuer ces étapes par elles-mêmes.

Défi

Lorsque Campana & Schott ont entamé leur collaboration avec Panasonic, l'intranet existant de Panasonic était statique et basé sur une technologie héritée, révélant le besoin d'un nouvel intranet moderne.

En raison de la structure compliquée de l'intranet existant, les employés avaient du mal à trouver les informations nécessaires. En tant qu'intranet HTML statique, les employés de Panasonic ne pouvaient pas l'utiliser pour la collaboration ou l'interaction sociale car il ne disposait pas des fonctionnalités intégrées nécessaires.

Chaque unité commerciale distincte maintenait son propre intranet, qui était relié aux intranets d'autres unités. Pour compliquer encore le problème, la navigation changeait à chaque mouvement, ce qui entraînait la perte des utilisateurs au cours de leur parcours intranet.

Panasonic a mis au défi Campana & Schott de créer un intranet stable et évolutif basé sur une technologie de pointe.

Stratégie

À la recherche d'un nouvel intranet, Panasonic Europe était convaincu que SharePoint était la bonne plateforme et a recherché un partenaire pour mettre en œuvre un intranet à la pointe de la technologie.

Dans un premier temps, Panasonic et Campana & Schott ont créé une architecture d'informations intuitive pour l'intranet qui était évolutive pour afficher les contenus dynamiques pertinents des fonctions centrales ainsi que les contenus individuels pour chaque domaine d'activité, site et filiale.

Pour la mise en œuvre agile de la première version, Campana & Schott a intégré les fonctions centrales de Panasonic Europe, telles que le marketing, et a développé une structure de travail de base. Pour aider à favoriser l'adoption et la gestion du changement, Campana & Schott a créé un concept de communication et formé des éditeurs pour créer du contenu à jour dans le nouvel intranet.

Enfin, l'équipe a migré le contenu pertinent de l'ancien intranet vers la nouvelle expérience SharePoint intuitive, y compris un catalogue de services informatiques.

Une fois l'intranet SharePoint opérationnel, l'équipe a migré de nouvelles régions et filiales vers le nouvel environnement.

 

Résultats

Tous les employés de Panasonic Europe disposent désormais d'une plate-forme unique pour des informations et une documentation pertinentes et dynamiques sur le contexte commercial. Les effets positifs de la collaboration avec Microsoft et Campana & Schott sont les suivants :

• Consolidation de solutions intranet distinctes de différentes filiales en une seule plate-forme qui réalise des avantages en termes de coûts dans la vue du coût total de possession (TCO)
• Meilleure navigation dans le méga menu global
• Affichage de contenus pertinents pour les utilisateurs en fonction de la localisation, de la filiale, du domaine d'activité, etc.
• Des fonctionnalités de personnalisation pour structurer leur propre contenu au sein de l'intranet
• A permis aux experts informatiques de Panasonic de transférer des sites vers un SharePoint moderne et d'intégrer d'autres divisions et filiales