Le Labour Management Compliance Council améliore le suivi de la conformité et l'efficacité des enquêtes avec PowerApps, Microsoft Flow et SharePoint

Publié le 25 juillet 2019

Sommaire

Le Labour Management Compliance Council (LMCC) est une organisation à but non lucratif créée dans le but de maintenir des normes élevées et des règles du jeu équitables pour les projets de construction soumis aux lois salariales en vigueur dans l'industrie de la plomberie et de la tuyauterie dans le sud de la Californie. Pour atteindre cet objectif, le LMCC mène un programme actif pour s'assurer que les lois régissant le droit du travail dans la construction des travaux publics, les lois sur les contrats publics et les lois sur les licences des entrepreneurs sont appliquées par les organismes publics chargés de leur application.

SkyLite Systems a travaillé avec LMCC pour remplacer un système propriétaire rigide, complexe et coûteux utilisé pour suivre les violations de la conformité du travail par une solution simple conçue à l'aide de PowerApps, Microsoft Flow et SharePoint. LMCC a pu tirer parti de son investissement dans Office 365 et n'a pas eu besoin d'acheter de matériel ou de logiciel supplémentaire, ce qui a considérablement réduit les coûts et la complexité, avec un retour sur investissement de seulement 9 semaines.

Défi

À tout moment, LMCC surveille des centaines de projets de travaux publics soumis au paiement du salaire en vigueur. LMCC avait besoin d'un moyen complet pour suivre - sur un seul écran - tous ces projets ainsi que leur statut de suivi.

LMCC avait besoin d'un référentiel consultable des cas de violation du travail, y compris les détails de la violation, les contacts, les notes et les images qui pourraient être facilement modifiés et utilisés sur le terrain par les enquêteurs à l'avenir. Le système original que LMCC utilisait était rigide, exclusif et nécessitait des dépenses supplémentaires pour tout changement ou amélioration.

Stratégie

Parce que les membres de l'équipe LMCC utilisent largement Office 365 et SharePoint, ils ont décidé de participer à un atelier PowerApps et Flow App-in-a-Day dirigé par SkyLite Systems à Irvine en Californie pour voir comment PowerApps et Flow pourraient être exploités avec Office 365. de l'atelier, LMCC savait que la combinaison de PowerApps, Flow, SharePoint dans Office 365 et SkyLite Systems pouvait fournir la solution qu'ils recherchaient.

SkyLite Systems a travaillé en étroite collaboration avec le personnel de LMCC pour créer un formulaire PowerApp intégré dans une liste SharePoint qui pourrait tirer parti de toute la puissance de SharePoint et fournir toutes les nouvelles fonctionnalités de PowerApps et Flow. La nouvelle application utilise PowerApps pour la saisie des données, SharePoint pour la gestion des données et le flux pour intégrer les documents dans le dossier.

SkyLite Systems nous a fourni un excellent système qui nous a permis d'accomplir 100% de notre objectif. Désormais, nous pouvons trouver non seulement des informations spécifiques sur le projet liées à une mise à jour de suivi en cours, mais également être en mesure de collecter, filtrer et partager des informations de suivi supplémentaires précieuses (comme les précédentes sanctions civiles salariales imposées aux entrepreneurs, des photos, des documents contractuels, des renvois de cas, etc. ..), dans un endroit.

Andres Posada (Directeur, LMCC)

Résultats

La combinaison de PowerApps, Flow et SharePoint Online dans Office 365 convenait parfaitement à LMCC et la nouvelle solution était opérationnelle en moins de 3 semaines à compter du début du projet. Étant donné que LMCC connaissait déjà Office 365 et SharePoint, aucune formation n'était nécessaire et le personnel de LMCC était engagé et actif dans la conception et le déploiement. Aucune formation n'était nécessaire et toutes les améliorations et ajustements ont été effectués en quelques heures au fur et à mesure que le système prenait forme et devenait une réalité.

LMCC est maintenant pleinement opérationnel avec la nouvelle solution et prévoit d'économiser $21 600 par an et le retour sur investissement du projet n'a été que de 9 semaines.

À l'avenir, SkyLite Systems et LMCC prévoient d'inclure la capture d'images et la prise de notes sur le terrain et d'automatiser d'autres processus opérationnels à l'aide de SharePoint, PowerApps, Microsoft Flow et Office 365.