Sommaire
En tant que l'une des plus grandes sociétés de matières premières au monde, la croissance et l'évolution d'une société minière internationale de premier plan sont le fruit de fusions, d'acquisitions et de cessions stratégiques, englobant des plateformes de gestion de contenu et de collaboration disparates. Basée aux États-Unis et comptant plus de 30 000 utilisateurs dans le monde, la société a accumulé plus de 400 To de données au fil des ans. La société avait besoin de solutions de gestion de la migration de contenu et de protection des informations pour migrer les documents et les données des versions héritées de SharePoint et des partages de fichiers vers la dernière version de SharePoint et Office 365.
Défi
L'activité de fusion et d'acquisition la plus récente était complexe et impliquait le transfert d'une quantité importante de contenu avec des centaines d'employés. Par la suite, le service informatique devait comprendre rapidement où les employés allaient et quelles autorisations ils avaient. La société avait besoin d'examiner, de modifier et de migrer des centaines d'employés sur deux instances SharePoint mondiales.
Après que d'autres entreprises et outils n'aient pas répondu aux attentes, la société a déterminé qu'elle avait besoin de partenaires qui avaient non seulement de l'expérience avec des migrations importantes et complexes, mais qui pouvaient également gérer en toute sécurité le contenu sensible et signaler et gérer rapidement et facilement les modifications d'autorisation des utilisateurs.
Stratégie
Pour relever ces défis, la société a décidé de s'associer à Avanade et Quest-Metalogix. L'expérience d'Avanade en matière de migrations à grande échelle et de plates-formes SharePoint, associée aux outils Metalogix ControlPoint et Content Matrix de Quest, a été essentielle au succès. ControlPoint répondait à tous les critères requis pour identifier et gérer les autorisations des employés transférés. Content Matrix a été choisi pour sa capacité à migrer le contenu des partages de fichiers et de SharePoint sur site. Des consultants expérimentés se sont joints à l'effort et ont répondu à toutes les exigences dans les délais du projet.
Les consultants d'Avanade connaissant bien les activités de l'entreprise, ainsi que les produits Quest-Metalogix, ont aidé l'entreprise à obtenir des résultats immédiats. Metalogix et Avanade ont travaillé avec la société pour réaliser la valeur de l'achat par rapport à la construction dans une situation où le temps était essentiel. En plus d'atteindre les objectifs de transition vers la cession, Avanade a également formé les employés de la société sur l'ensemble de produits Metalogix Content Matrix, afin que la société puisse continuer à tirer de la valeur de son achat au fil du temps.
Suite à l'expérience de migration réussie avec Quest-Metalogix, la société s'est tournée vers Metalogix ControlPoint pour administrer une stratégie complète de sécurité et de gouvernance. Comprendre et modifier rapidement les autorisations des utilisateurs était essentiel pour les besoins commerciaux de l'entreprise, et « le projet n'aurait pas pu être réalisé sans ControlPoint », a déclaré le responsable du programme de l'entreprise. « Les autres solutions ne fonctionnent pas ; ControlPoint est le meilleur outil disponible. Auparavant, la société avait pour défi de répondre rapidement aux demandes d'audit d'accès. Le responsable du programme de l'entreprise a déclaré : "La création de rapports sur les autorisations des employés a pris plusieurs semaines et des ressources humaines. Avec ControlPoint, le signalement ne prend que cinq minutes à une seule personne. Les principaux utilisateurs professionnels disposant de sites et de contenus sensibles sont ravis de pouvoir avoir rapidement une visibilité sur les autorisations de n'importe quel site ou employé. »
[Metalogix] est l'un de mes employés préférés. Il est extrêmement fiable et fait inlassablement exactement ce que vous lui demandez. Nos économies de coûts, de temps et de ressources ont été considérables.
(Gestionnaire de programme d'entreprise, )
Résultats
La société a trouvé des partenaires de confiance en Avanade et Metalogix pour leur gestion de la migration de contenu et la protection des informations. Au cours d'une période de 15 mois, la société a migré des millions de documents et plus de 20 To de données des versions héritées de SharePoint et des partages de fichiers vers la dernière version de SharePoint et d'Office 365. Compte tenu de ses économies importantes en termes de coûts, de temps et de personnel, le responsable du programme de la société a déclaré : « Nous avons constaté un retour sur investissement en moins d'un an après l'achat et la mise en œuvre de Metalogix Content Matrix et ControlPoint. Les calculs actuels estiment que la société économise $700 000 à $1 250 000 par an en utilisant Content Matrix. De plus, en étant capable d'effectuer des migrations delta en dehors des heures de bureau à l'aide de Content Matrix, il n'y a aucune interruption de l'utilisateur et la faillibilité humaine est évitée. Le responsable du programme de l'entreprise a déclaré : "Content Matrix est l'un de mes employés préférés. Il est extrêmement fiable et fait inlassablement exactement ce que vous lui demandez. Nos économies de coûts, de temps et de ressources ont été considérables.
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