DIS Sensors dynamise sa gestion de projet avec la solution Microsoft Planner, Power BI et JiJi Technologies Apps4.Pro

Sommaire

Depuis 30 ans, DIS Sensors, une filiale de Rotero Holding, développe, fabrique et fournit des capteurs, des systèmes de contrôle et de l'électronique pour des applications de toutes sortes. Leur gamme de capteurs se concentre sur la mesure de l'inclinaison, des vibrations et de l'accélération. DIS Sensors est également l'un des principaux fournisseurs d'encodeurs rotatifs. Parce que leurs capteurs sont tous développés et produits en interne, DIS Sensors propose également des solutions personnalisées pour des besoins spécifiques.

DIS Sensors a adopté Office 365 et espérait migrer entièrement pour utiliser les sites SharePoint modernes avec des outils Office 365 tels que Planner et Power BI dans le cadre de leur parcours de transformation numérique. Pour la gestion de projet, DIS Sensors a commencé à utiliser Microsoft Planner, mais avait besoin d'une solution pour fournir une visibilité sur l'état global de ses différents projets à tous les gestionnaires de ressources et chefs de projet. JiJi Technologies a aidé DIS Sensors à implémenter sa solution Apps4.Pro, qui a fourni un connecteur Power BI et des diagrammes de Gantt personnalisés pour la gestion de projet.

Défi

DIS Sensors avait plusieurs départements avec un ou plusieurs sites d'équipe SharePoint. En règle générale, un site était destiné au service lui-même, avec des sites d'équipe supplémentaires dédiés à des travaux spécifiques. Certains de ces sites d'équipe supplémentaires avaient une durée de vie de quelques semaines, quelques années – très peu avec une durée de vie indéfinie. Au sein des sites d'équipe SharePoint, DIS Sensors utilisait Microsoft Planner pour attribuer des « packages de travail » aux travailleurs. Cependant, étant donné que certains plans étaient contenus dans un département et que d'autres étaient interdépartementaux, la collection de travailleurs sur chaque plan pouvait s'étendre sur plusieurs départements.

En principe, ce type de gestion de projet avec SharePoint, les planificateurs et le courrier électronique convient. Chaque travailleur peut voir les tâches qui lui sont assignées à partir de différents plans dans le hub Planner. Le problème était que les gestionnaires de ressources n'avaient pas accès à une vue d'ensemble de haut niveau de qui travaillait sur quelles tâches. Un chef de projet pouvait voir à partir de son plan de projet et de son site d'équipe qui travaillait sur le projet, mais à moins qu'ils ne fassent partie du plan de projet et du site d'équipe, il n'y avait aucune vue sur les travailleurs travaillant sur d'autres projets.

Stratégie

En utilisant la solution Apps4.Pro de JiJi Technologies, les employés de DIS SEnsors ont accès à un diagramme de Gantt développé sur mesure, affichant les tâches de Microsoft Planner, afin que les gestionnaires de ressources et les chefs de projet puissent vérifier les tâches de plusieurs plans en un seul endroit. Apps4.Pro Planner Gantt offre également la possibilité de modifier les tâches à partir du diagramme de Gantt lui-même.

À l'aide d'Apps4.Pro, les employés de DIS Sensors peuvent également convertir leurs e-mails en tâches Planner. À l'aide des capacités de champs personnalisés d'Apps4.Pro Planner, DIS Sensors a ajouté des champs pour suivre les heures de travail estimées et réelles dans Microsoft Planner, afin que les travailleurs puissent enregistrer leur temps réel consacré aux tâches. Ces données sont ensuite utilisées pour le budget et la planification des ressources.

La fonctionnalité de création de rapports par défaut dans Microsoft Planner se limite à autoriser uniquement le filtrage au sein du plan. La solution Apps4.Pro de JiJi Technologies exploite à la fois une API Power BI et une API Microsoft Graph pour synchroniser les données Planner avec un ensemble de données Power BI. La solution effectue également une actualisation périodique des données Planner dans Power BI. Dans le cadre de la solution, JiJi Technologies a fourni un rapport avec diverses options de filtre telles que plan, affecté à, date d'échéance et compartiment. Maintenant que les détails du plan de Microsoft Planner sont disponibles dans Power BI, les gestionnaires de ressources et les chefs de projet de DIS Sensors peuvent créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés.

Résultats

Les gestionnaires de ressources et le chef de projet de DIS Sensors sont satisfaits de l'intégration de la solution Apps4.Pro avec Microsoft Planner, qui a amélioré la productivité et la gestion de projet de leurs employés. De plus, avec les rapports Power BI, ils peuvent désormais avoir une vue d'ensemble de leurs différents projets.