Une crèche britannique déploie PowerApps avec l'aide de HappyWired pour mieux prioriser les enfants, les parents et les communautés locales

Sommaire

Bright Little Stars est un exploitant privé de quatre crèches préscolaires, offrant une éducation préscolaire de la plus haute qualité à 500 enfants dans les communautés du nord de Londres. Son objectif principal est de permettre à chaque enfant d'atteindre son propre potentiel individuel grâce à des environnements d'apprentissage heureux, sains et sûrs et à des programmes d'apprentissage uniques, avec les normes éthiques les plus élevées et l'égalité des chances.

Avec près de 200 employés, dont plusieurs agences tierces, l'organisation avait besoin de rationaliser ses processus de paiement. L'organisation s'est tournée vers HappyWired, un partenaire de confiance de Microsoft, pour mettre en œuvre une solution moderne utilisant Microsoft Office 365 et le Power Platform.

Défi

Grâce à leur réputation exceptionnelle, Bright Little Stars a connu une croissance rapide et emploie désormais une multitude d'agences tierces avec des contrats de facturation distincts. Une conséquence inévitable de la croissance a été une augmentation des processus de gestion essentiels mais administratifs utilisant des feuilles de calcul et des e-mails. Les processus manuels se sont avérés distrayants et frustrants, car ils éloignaient le personnel de leur objectif principal de servir les enfants et leurs parents.

Bright Little Stars avait besoin d'un ensemble de processus numériques modernes qui réduiraient les risques et rationaliseraient les paiements des agences.

Après presque 12 mois de recherche d'un partenaire technologique, Bright Little Stars a identifié HappyWired, un spécialiste des technologies d'automatisation de la productivité low-code, pour prescrire une solution numérique simple à adopter, simple à administrer et flexible pour évoluer à mesure que l'organisation grandit. .

Stratégie

À l'aide de Microsoft Office 365, SharePoint, PowerApps et Microsoft Flow, HappyWired a créé l'application Bright Little Stars Nursery Management, fournissant un mécanisme sécurisé et centralisé pour les activités suivantes :

• Enregistrer toutes les qualifications du personnel, les dossiers médicaux et les certifications de sécurité des enfants (vérifications DBS) conformément aux réglementations de l'industrie
• Planification de la capacité du personnel selon les qualifications au niveau de la salle de crèche
• Enregistrement du temps, des présences et des absences pour un rapport de paie précis de l'agence
• Calculer les paiements de primes de reconnaissance spéciales et les attribuer directement dans la paie
• Gestion de la rémunération individuelle du personnel et des avantages sociaux
• Permettre une contribution confidentielle aux examens semestriels
• Planification et enregistrement des revues et évaluations du personnel, planification et historique

Le Bright Little Stars Nursery Management PowerApp a été créé en utilisant SharePoint comme source de données pour le personnel et leurs données de contrat, de rémunération et d'examen annuel.

Avec les groupes d'autorisation SharePoint, le personnel et la direction peuvent facilement gérer les données personnelles en toute sécurité via différentes vues au sein de l'application. À l'aide des calendriers SharePoint, l'équipe peut accéder aux informations de planification par personne et par salle de crèche.

L'organisation utilise Microsoft Flow pour calculer les heures de présence pour la paie et les montants de congés pour les demandes de congé. Microsoft Flow gère également toutes les notifications ou approbations associées concernant les paiements de congés et de primes.

Résultats

En moins de 4 mois, Bright Little Stars a déployé une application moderne grâce à laquelle tout le personnel peut désormais gérer facilement son emploi et son développement personnel au sein de l'entreprise, et où la direction peut surveiller les indicateurs de performance clés, examiner le bien-être des employés et planifier leur recrutement pour une croissance continue. . Parce que la solution est conçue pour être extensible, fournissant une plate-forme pour une automatisation plus poussée des processus, Bright Little Stars peut continuer à se concentrer sur ses valeurs fondamentales.