Maire Tecnimont 使用 Microsoft Syntex 簡化合同流程

概括

Maire Tecnimont 總部位於意大利米蘭，是自然資源轉型領域的領先工業集團：石油和天然氣下游和能源轉型的技術、工程和建設。該組織通過大約 50 家公司在 45 個國家/地區開展業務，涉及來自全球 70 個國家/地區的供應商、承包商和合作夥伴等 40,000 多人。

Maire Tecnimont 以創新和採用領先技術而聞名，是現代工作場所、數據中心轉型和現代內容服務項目的擁護者。整個公司都深信，利用最新技術將提供從單一的遺留工具遷移到基於服務的組件和解決方案的機會，從而更好地為企業及其員工服務。這種信念符合他們全公司的使命，即通過自動化和人工智能 (AI) 改變人類行為並解鎖人類智能。

挑戰

Maire Tecnimont 每年管理大量工程項目，產生數百萬份文件。這些文檔由整個組織的 20 多個部門及其客戶共享和協作，從而產生了許多版本。

無論文檔與技術設計和規範、流程控制和驗證、客戶發貨還是其他關鍵工程附屬品相關，文檔控制者都必鬚根據客戶的代碼檢查和驗證每個文檔——每次從一個合作者傳遞到下一個合作者。執行此類質量檢查可確保 Maire Tecnimont 團隊在合同和法律上保持合規。

擁有數百萬個文檔，通常有多達 50 名支持工程的團隊成員負責檢查文檔的質量。考慮到需要檢查的文件總數，僅管理文件平均需要 8 天。

作為一家專注於創新的組織，Maire Tecnimont 的員工在得知 Microsoft Syntex（微軟最新的內容 AI 解決方案）後，迅速並渴望與微軟合作夥伴、Protiviti 和微軟專家互動。

Microsoft Syntex 是一種內容 AI 解決方案，可自動讀取、標記和索引內容，並將其連接到需要的地方——在搜索、應用程序和可重用知識中。

戰略

使用 Microsoft Syntex，文檔控制器現在可以自動從與其給定項目關聯的每個文檔中捕獲關鍵信息，從而使他們能夠更快地執行質量檢查。

在 Maire Tecnimont，員工使用包含在 Syntex 中的結構化文檔處理模型來分析結構化文檔，例如工程合同，並提取關鍵標識符，例如客戶姓名、項目編號、文檔編號、修訂和批准人。在這種情況下，Maire Tecnimont Document Controllers 訓練結構化文檔處理模型來查找客戶代碼、文檔編號以及與合同相關的其他相關信息。在團隊成員將文檔上傳到他們的 SharePoint 庫後，Power Automate 流會觸發結構化文檔處理模型。模型提取關鍵信息，然後觸發第二個 Power Automate 流程，將提取的屬性輸入項目寄存器。

借助 AI 的強大功能，文檔控制器可以顯著減少花在繁瑣的手動任務上的時間，並將他們的精力集中在為工程組織增加價值上。

結果

通過利用 Microsoft Syntex，Maire Tecnimont 的領導者覺得他們正在將價值回饋給員工。多達 50 人在文檔控制流程上平均花費 8 天時間，而兩名員工的流程已縮短至幾分鐘。那些花費數天時間驗證項目文檔中的代碼和關鍵詞的員工現在可以通過構建新系統來支持工程——為他們的個人職業生涯提供更多的商業價值和價值。

文檔控制只是 Maire Tecnimont 的 Microsoft Syntex 的開始。 “我們對 Syntex 充滿熱情”，IT 工程師 Luca Simonelli 說，“我們很幸運，因為我們的領導層對技術和未來有更多的想法。”隨著技術的發展，他們希望利用 Syntex 從圖像和視頻中提取信息，以提高建築工地的合規性並驗證許可文件。