Maire Tecnimont 使用 Microsoft Syntex 简化合同流程

概括

Maire Tecnimont 总部位于意大利米兰，是自然资源转型领域的领先工业集团：石油和天然气下游和能源转型的技术、工程和建设。该组织通过大约 50 家公司在 45 个国家/地区开展业务，涉及来自全球 70 个国家/地区的供应商、承包商和合作伙伴等 40,000 多人。

Maire Tecnimont 以创新和采用领先技术而闻名，是现代工作场所、数据中心转型和现代内容服务项目的拥护者。整个公司都深信，利用最新技术将提供从单一的遗留工具迁移到基于服务的组件和解决方案的机会，从而更好地为企业及其员工服务。这种信念符合他们全公司的使命，即通过自动化和人工智能 (AI) 改变人类行为并解锁人类智能。

挑战

Maire Tecnimont 每年管理大量工程项目，产生数百万份文件。这些文档由整个组织的 20 多个部门及其客户共享和协作，从而产生了许多版本。

无论文档与技术设计和规范、流程控制和验证、客户发货还是其他关键工程附属品相关，文档控制者都必须根据客户的代码检查和验证每个文档——每次从一个合作者传递到下一个合作者。执行此类质量检查可确保 Maire Tecnimont 团队在合同和法律上保持合规。

拥有数百万个文档，通常有多达 50 名支持工程的团队成员负责检查文档的质量。考虑到需要检查的文件总数，仅管理文件平均需要 8 天。

作为一家专注于创新的组织，Maire Tecnimont 的员工在得知 Microsoft Syntex（微软最新的内容 AI 解决方案）后，迅速并渴望与微软合作伙伴、Protiviti 和微软专家互动。

Microsoft Syntex 是一种内容 AI 解决方案，可自动读取、标记和索引内容，并将其连接到需要的地方——在搜索、应用程序和可重用知识中。

战略

使用 Microsoft Syntex，文档控制器现在可以自动从与其给定项目关联的每个文档中捕获关键信息，从而使他们能够更快地执行质量检查。

在 Maire Tecnimont，员工使用包含在 Syntex 中的结构化文档处理模型来分析结构化文档，例如工程合同，并提取关键标识符，例如客户名称、项目编号、文档编号、修订和批准人。在这种情况下，Maire Tecnimont Document Controllers 训练结构化文档处理模型来查找客户代码、文档编号以及与合同相关的其他相关信息。在团队成员将文档上传到他们的 SharePoint 库后，Power Automate 流会触发结构化文档处理模型。模型提取关键信息，然后触发第二个 Power Automate 流程，将提取的属性输入项目寄存器。

借助 AI 的强大功能，文档控制器可以显着减少花在繁琐的手动任务上的时间，并将他们的精力集中在为工程组织增加价值上。

结果

通过利用 Microsoft Syntex，Maire Tecnimont 的领导者觉得他们正在将价值回馈给员工。多达 50 人在文档控制流程上平均花费 8 天时间，而两名员工的流程已缩短至几分钟。那些花费数天时间验证项目文档中的代码和关键词的员工现在可以通过构建新系统来支持工程——为他们的个人职业生涯提供更多的商业价值和价值。

文档控制只是 Maire Tecnimont 的 Microsoft Syntex 的开始。 “我们对 Syntex 充满热情”，IT 工程师 Luca Simonelli 说，“我们很幸运，因为我们的领导层对技术和未来有更多的想法。”随着技术的发展，他们希望利用 Syntex 从图像和视频中提取信息，以提高建筑工地的合规性并验证许可文件。