สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot Chat และ Copilot Studio
สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: เพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างเนื้อหาและการสื่อสาร
สถานการณ์
ยกระดับคุณภาพและประสิทธิภาพของการสื่อสารด้วยลายลักษณ์อักษร โดยการให้ข้อเสนอแนะ ปรับปรุงน้ำเสียงและความชัดเจน สนับสนุนการแปล และช่วยเหลือในการสร้างเนื้อหาหลากหลายประเภท ตั้งแต่คำแนะนำและเอกสารทางวิชาการ ไปจนถึงเรื่องราว บทความในบล็อก และข้อเสนอขอรับทุน.
1. กำหนดข้อความหลักและกลุ่มเป้าหมาย
หัวหน้าฝ่ายสื่อสารจะกำหนดข้อความหลักและความสอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมาย เพื่อให้แน่ใจว่าแนวคิดหลักนั้นตรงใจผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย.
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: เพิ่มศักยภาพให้แก่เจ้าหน้าที่และอาสาสมัคร เพื่อผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงโดยไม่คำนึงถึงประสบการณ์การเขียน ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารสอดคล้องกับค่านิยมขององค์กรและเป้าหมายของแคมเปญ.
2. ร่างโพสต์สำหรับโซเชียลมีเดีย
หัวหน้าฝ่ายสื่อสารได้ขอให้ตัวแทนที่ได้รับการฝึกฝนให้เขียนโพสต์สำหรับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ สร้างโพสต์ 10 โพสต์สำหรับ LinkedIn ที่เน้นรายละเอียดของงานและกระตุ้นให้ผู้คนเข้าร่วม.
ตัวแทน AI
ผลประโยชน์: สร้างอย่างรวดเร็ว จัดทำร่างเอกสารที่สมบูรณ์แบบสำหรับสื่อสังคมออนไลน์ จดหมายข่าว หรือการติดต่อผู้บริจาค โดยอ้างอิงจากเอกสารแคมเปญที่ได้รับการอนุมัติ ซึ่งช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถมุ่งเน้นไปที่เรื่องสำคัญอื่นๆ เช่น กลยุทธ์และการสร้างความสัมพันธ์ได้.
3. ปรับให้เหมาะสมทั้งด้านโทนเสียงและตำแหน่งเสียง
ขั้นตอนต่อไป หัวหน้าฝ่ายสื่อสารจะปรับแต่งโพสต์ให้เหมาะสมกับน้ำเสียงและภาษาท้องถิ่น Copilot Chat ช่วยปรับแต่งร่างแรกๆ ให้ดียิ่งขึ้น พร้อมทั้งส่งมอบข้อความคุณภาพสูงและสร้างความมั่นใจว่ามีน้ำเสียงที่ครอบคลุมทุกกลุ่ม โดยการระบุภาษาที่อาจมีความอ่อนไหวทางวัฒนธรรม.
แชท Microsoft Copilot2
ผลประโยชน์: จัดรูปแบบเนื้อหาสำหรับหลายช่องทาง การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อจำกัดด้านจำนวนตัวอักษร ช่วยให้ทีมงานมั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะดึงดูดผู้อ่านทั่วโลก เพื่อการเผยแพร่แบบหลายช่องทางที่มีประสิทธิภาพและคุณภาพที่สม่ำเสมอ.
4. สร้างปฏิทินโซเชียลมีเดีย
รวบรวมโพสต์โซเชียลมีเดียที่ได้รับอนุมัติจากเอกสาร Word และจัดระเบียบลงในตัวติดตามใน Excel โดยใช้กฎการกำหนดเวลา เช่น รอสามวันระหว่างการโพสต์บนแพลตฟอร์มเดียวกัน และจำกัดการโพสต์ไม่เกินสองโพสต์ต่อวัน.
ผลประโยชน์: การจัดตารางเวลาเป็นเรื่องง่าย เมื่อ Copilot สามารถตีความข้อมูลของคุณและข้อจำกัดต่างๆ ได้.
5. ปรับตารางการโพสต์
การนำระบบ AI มาใช้เพื่อตรวจสอบข่าวสารและเหตุการณ์ปัจจุบันอย่างต่อเนื่อง เมื่อมีเหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้น ระบบจะอัปเดตปฏิทินโซเชียลมีเดียโดยอัตโนมัติ ทั้งการกำหนดเวลาโพสต์ใหม่และแนะนำเนื้อหาใหม่เพื่อให้แคมเปญมีความทันสมัยและตอบสนองต่อสถานการณ์ได้ดี.
ตัวแทน AI
ผลประโยชน์: รักษาความยืดหยุ่น จัดระเบียบ และกำหนดตารางเวลาเนื้อหา และเพิ่มผลกระทบให้สูงสุดด้วยการตรวจสอบและปรับปรุงปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณอย่างสม่ำเสมอ ช่วยให้ทีมมีความคล่องตัวและสอดคล้องกับเป้าหมายของแคมเปญ.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไรเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไรเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด
