สถานการณ์

Microsoft 365 Copilot ช่วยให้การทำงานร่วมกันในการสร้างเนื้อหาก่อนเผยแพร่ยังคงขับเคลื่อนด้วยมนุษย์ โดยทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะในการสรุปข้อมูล ตรวจสอบสิทธิ์ และรักษาความปลอดภัยในการสื่อสาร.

1. สร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ปลอดภัย

ในส่วนหนึ่งของการเปิดตัวภาพยนตร์ เจ้าของที่ประชุมสามารถจัดระเบียบไฟล์ที่แชร์ เชิญสมาชิกในทีม และผสานรวมทุกอย่างเข้าไว้ในหน้าเดียวใน OneNote ได้อย่างราบรื่น.

Copilot icon

Copilot ใน OneNote

ตัวอย่างคำสั่ง: ช่วยวางแผนกิจกรรมเปิดฤดูกาลของทีมให้หน่อย
จากบันทึกของฉันในหน้านี้.

2. อัปโหลดและจัดระเบียบไฟล์ต่างๆ

ด้วยช่องทาง Teams ที่เชื่อมโยงกับ OneNote ทุกคนที่มีส่วนร่วมในการวางแผนการเปิดตัวสามารถทำงานร่วมกันได้ โดยให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเนื้อหาต่างๆ ได้โดยตรงในแชทหรือระหว่างการประชุม และ Copilot จะช่วยอำนวยความสะดวกในการรวบรวมและจัดระเบียบข้อเสนอแนะเหล่านั้น.

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ตัวอย่างคำสั่ง: รวบรวมคำติชมและข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์จากทีมเกี่ยวกับสคริปต์และฟุตเทจที่อัปโหลด จัดเรียงความคิดเห็นตามประเภทของไฟล์ และเน้นประเด็นสำคัญสำหรับรอบการตรวจสอบครั้งต่อไป

3. ตรวจสอบสิทธิ์และการอนุญาตใช้งาน

ปัจจุบัน Copilot ใช้เพื่อสรุปสิทธิ์ทางกฎหมายและการอนุญาตสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการ โดยระบุรายการที่ต้องได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติม

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

ตัวอย่างคำถาม: สรุปสิทธิ์และสถานะการอนุญาตใช้งานสำหรับแต่ละรายการในพื้นที่ทำงานของเรา เน้นรายการใดก็ตามที่ต้องได้รับการตรวจสอบทางกฎหมายเพิ่มเติม

4. การตรวจสอบขั้นสุดท้ายและการเตรียมการเผยแพร่

ถัดมา สมาชิกทีมเปิดตัวใช้ Copilot ใน Word เพื่อระดมความคิด แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และติดตามการแก้ไขแบบเรียลไทม์

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

ตัวอย่างคำสั่ง: Copilot สร้างรายการตรวจสอบรายการปล่อยเวอร์ชัน และสรุปประเด็นข้อเสนอแนะทั้งหมด ช่วยร่างการสื่อสารเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปที่จำเป็น

5. การตรวจสอบความปลอดภัยขั้นสุดท้ายและการเตรียมการเผยแพร่

เพื่อให้มั่นใจว่ารายการปล่อยเวอร์ชันทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ Copilot จะช่วยสร้างรายการตรวจสอบ และยังสามารถช่วยสรุปประเด็นข้อเสนอแนะ โดยเน้นความคิดเห็นที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข และช่วยร่างการสื่อสารที่ปลอดภัยไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป.

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ตัวอย่างคำสั่ง: เตรียมสรุปข้อมูลสำหรับการประชุมครั้งต่อไป และเสนอแนวทางการดำเนินการต่อสำหรับประเด็นที่ยังค้างอยู่และยังไม่ได้รับการแก้ไข

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

ช่วยให้ผู้คนสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สร้างสรรค์และมีกลยุทธ์มากขึ้น และหลีกหนีจากงานที่น่าเบื่อหน่ายในรูปแบบดิจิทัล

ประหยัดเวลา

  • ลดความซับซ้อนของกระบวนการและลดภาระงานที่ซ้ำซากจำเจ
  • ลดความเครียดด้วยการสร้างร่างแรกสำหรับอีเมลและเอกสารที่ยาก
  • จัดระเบียบงาน
  • ลดความต้องการการทำงานล่วงเวลา

องค์กรงาน

สร้างแนวคิดและแนวคิดใหม่ๆ อย่างรวดเร็ว ทำความเข้าใจการตอบสนองของผู้ฟังที่มีศักยภาพ และเพิ่มความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพระหว่างทีมต่างๆ

ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

  • ค้นหาข้อมูลได้รวดเร็ว
  • วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว

ปรับปรุงข้อมูลของคุณ​

สร้างและเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาการตลาดอย่างรวดเร็ว ปรับปรุงการจัดการแคมเปญ และจัดหาการวิจัยตลาดคุณภาพสูงขึ้น

แจ้งการวิจัยตลาด 

  • ข้อมูลองค์กรวิจัยและคู่แข่ง
  • เรียนรู้วิธีการวางตำแหน่งผลิตภัณฑ์
  • สรุปผลการสำรวจ

ปรับปรุงวัสดุการสร้างความต้องการ

เร่งการสื่อสารภายใน

ประหยัดเวลาในกิจกรรมการบริหาร

ปรับปรุงงานและกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น การค้นหาทรัพย์สิน การสร้างสรรค์แนวคิด และการสื่อสาร

องค์กรงาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

การประชุมเชิงลึก

การสร้างแผน

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร