สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
สถานการณ์การผลิต: คำขอเสนอราคาสำหรับซัพพลายเออร์
สถานการณ์
การใช้ Copilot เพื่อสร้าง RFP ของซัพพลายเออร์
เร่งกระบวนการ RFP พร้อมทั้งช่วยให้ได้รับวัสดุคุณภาพพร้อมเงื่อนไขและราคาที่เอื้ออำนวย
1. การเตรียม RFP
บริษัทเครื่องดื่มจำเป็นต้องหาซัพพลายเออร์รายใหม่สำหรับวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่ยั่งยืน และกำลังพิจารณาเริ่มกระบวนการ RFP (คำขอเสนอ) เพื่อประเมินซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ
แชท Microsoft Copilot2
ผลประโยชน์: สรุปแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ของวัสดุบรรจุภัณฑ์ CPG และสร้างร่าง RFP เบื้องต้นที่ระบุข้อกำหนด วัตถุประสงค์ เกณฑ์ความยั่งยืน กระบวนการ และเกณฑ์การประเมินสำหรับการเลือกผู้จำหน่าย
2. คำจำกัดความเกณฑ์การคัดเลือกผู้จำหน่าย
กำหนดเกณฑ์สำหรับการเลือกผู้จำหน่าย เช่น ประสบการณ์ ความสามารถ ราคา มาตรฐานคุณภาพ และข้อกำหนดการปฏิบัติตาม
แชท Microsoft Copilot1
ผลประโยชน์: ทบทวน เกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม แนวทางการกำกับดูแล และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการพัฒนาเกณฑ์การเลือก
3. การวิจัยผู้ขาย / การคัดเลือก
วิจัยและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์บรรจุภัณฑ์ CPG ที่เกี่ยวข้องตามความรู้ด้านอุตสาหกรรม
แชท Microsoft Copilot1
ผลประโยชน์: สนับสนุน การรวบรวมผู้ขาย วิเคราะห์โปรไฟล์ ความสามารถ และคัดเลือกผู้สมัครตามเกณฑ์การคัดเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
4. การจัดการการแจกแจง RFP
แจกจ่ายเอกสาร RFP ให้กับผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือก และจัดการการติดต่อสื่อสารแต่ละรายการ
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: ปรับแต่ง ร่างอีเมลและ RFP สำหรับผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือกแต่ละรายพร้อมข้อกำหนดและข้อมูลการติดต่อที่เฉพาะเจาะจง
5. การประเมินข้อเสนอ
ประสานงานกับทีมประเมินเพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์คำตอบของผู้ขายและประเมินเทียบกับเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
แชท Microsoft Copilot2
ผลประโยชน์: ขยายข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ จากข้อเสนอของผู้จำหน่ายและสร้างภาพตามเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องเช่น ระยะเวลาดำเนินการ ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ ราคา ความแตกต่างที่สำคัญ และการรับรอง
6. การเลือกผู้ขาย
แจ้งการตัดสินใจไปยังผู้ขายที่เลือก และแบ่งปันเงื่อนไขสัญญาขั้นสุดท้ายและรายละเอียดสำคัญสำหรับข้อตกลงร่วมกัน
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: สร้าง ร่างสัญญา เอกสาร ตั้งคำเตือนเพื่อติดตามความคืบหน้าของการเจรจา และให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและข้อกำหนดทางกฎหมาย
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์การผลิตเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์การผลิตเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด
