สถานการณ์

การใช้ตัวแทนบริการตนเองของพนักงานเพื่อรองรับคำขอด้านไอที

ตัวแทนบริการตนเองของพนักงานสามารถช่วยให้ทีมไอทีปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงานและลดต้นทุนด้วยการทำให้พนักงานได้รับคำตอบสำหรับคำถามของตนได้ทันที

1. ตรวจสอบการแจ้งเตือนการหยุดให้บริการเครือข่าย

พนักงานคนหนึ่งประสบปัญหาการเชื่อมต่อขณะเดินทางไปสำนักงานใหญ่ในเมืองอื่น เธอจึงสอบถามเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการตนเองของพนักงานว่ามีปัญหาใดๆ ที่พบหรือไม่

Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ตัวอย่างคำถาม: วันนี้ฉันอยู่ที่ออฟฟิศที่ลอนดอน และเชื่อมต่อ Wi-Fi ไม่ได้ คุณช่วยฉันแก้ปัญหานี้ได้ไหม

เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำในการเชื่อมต่อ และพนักงานสังเกตเห็นว่า VPN ของตนถูกปิดอยู่ พนักงานจึงขอความช่วยเหลือในการเปิดใช้งาน

Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ตัวอย่างคำเตือน: ฉันต้องทำอย่างไรเพื่อตั้งค่า VPN บนแล็ปท็อปของฉัน

แม้จะเชื่อมต่อ Wi-Fi แล้ว พนักงานก็ยังคงมีปัญหาในการเข้าถึง Outlook พนักงานเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าโทเค็นหายไปจากอุปกรณ์ และจำเป็นต้องเปิดตั๋วสนับสนุน

Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ตัวอย่างคำเตือน: โปรดเปิดตั๋วการสนับสนุนเพื่อช่วยให้ฉันได้รับโทเค็นการเข้าถึงที่ถูกต้องของ Outlook ที่ติดตั้งบนแล็ปท็อปของฉัน

องค์กรสนับสนุนด้านไอทีสังเกตเห็นว่านี่คือปัญหาที่กำลังเกิดขึ้น และใช้ Security Copilot เพื่อค้นหาอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีปัญหาดังกล่าว

Copilot icon

Copilot เพื่อความปลอดภัย

ตัวอย่างพรอมต์: ใช้ฐานข้อมูลการจัดการอุปกรณ์เพื่อสร้างตารางที่มี ID อุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ และการอัปเดตล่าสุดสำหรับอุปกรณ์ที่ได้รับผลกระทบ

หลังจากแก้ไขปัญหาแล้ว ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนไอทีจะอัปเดตตั๋วสนับสนุน ผู้ใช้สามารถสอบถามสถานะตั๋วกับเจ้าหน้าที่ได้

Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ตัวอย่างคำเตือน: สถานะตั๋วการสนับสนุนการเข้าถึงโทเค็นของฉันคืออะไร

เมื่อเชื่อมต่อกับ Outlook แล้ว พนักงานก็พบว่ามีปัญหาสำคัญของลูกค้าเกิดขึ้น มีข้อความหลายสิบข้อความถูกส่งในเธรดอีเมลขณะที่ออฟไลน์อยู่ พนักงานจึงขอให้ Copilot สรุปปัญหา

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ตัวอย่างคำถาม: โปรดสรุปอีเมลฉบับนี้และจัดทำตารางสรุปประเด็นสำคัญที่แต่ละคนหยิบยกขึ้นมา จากนั้นให้รายการขั้นตอนต่อไปที่แนะนำมา

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงผลต่างงบประมาณได้อย่างไร

รักษางบประมาณของคุณให้เป็นไปตามแผนโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานและกระบวนการ
สร้างวงจรป้อนกลับภายในเพื่อระบุขอบเขตการประหยัดต้นทุน:
  • ร่างแบบสำรวจพนักงานมุ่งเน้นไปที่คุณค่าของทรัพยากรที่ใช้และแนวคิดในการประหยัดต้นทุน
  • วิเคราะห์แบบสำรวจเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้พนักงานมีความสุขหรือด้านที่ต้องปรับปรุงภายในองค์กร

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงอัตราการใช้งานแอปได้อย่างไร

สร้างประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่ยอดเยี่ยม และรวบรวมและวิเคราะห์คำติชมเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้
สร้างสื่อการสอนการใช้งานเบื้องต้น:
  • ใช้ Copilot เพื่อร่างคู่มือการฝึกอบรม
  • ใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงคู่มือพนักงาน
  • สร้างข่าวสารและประกาศ

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงอัตราการนำไปใช้ผลิตภัณฑ์ได้อย่างไร

สร้างประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่ยอดเยี่ยม และรวบรวมและวิเคราะห์คำติชมเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้
สร้างสื่อการสอนการใช้งานเบื้องต้น:
  • ใช้ Copilot เพื่อร่างคู่มือการฝึกอบรม
  • ใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงคู่มือพนักงาน
  • สร้างข่าวสารและประกาศ

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุง NPS ได้อย่างไร

ความช่วยเหลือ AI แบบเรียลไทม์เพื่อการแก้ไขปัญหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้นช่วยให้เจ้าหน้าที่มุ่งเน้นไปที่การส่งมอบบริการคุณภาพสูงได้
รวมข้อเสนอแนะ:
  • วิเคราะห์ความคิดเห็นของลูกค้าอย่างรวดเร็ว
  • สร้างคำแนะนำอย่างรวดเร็ว
  • อัปเดตสคริปต์และกระบวนการอย่างรวดเร็ว
  • สร้างการสื่อสารเพื่อสังคมถึงการเปลี่ยนแปลง

Microsoft Copilot ช่วยลดต้นทุนได้อย่างไร

ใช้การประหยัดเวลาที่ได้รับจาก Copilot เพื่อนำกิจกรรมภายในองค์กรมาใช้และลดการพึ่งพาทรัพยากรภายนอก
สร้างวงจรป้อนกลับภายในเพื่อระบุขอบเขตการประหยัดต้นทุน:
  • ร่างแบบสำรวจพนักงานเน้นคุณค่าของทรัพยากรที่ใช้และแนวคิดในการประหยัดต้นทุน
  • วิเคราะห์แบบสำรวจเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้พนักงานมีความสุขหรือด้านที่ต้องปรับปรุงภายในองค์กร

Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการตอบสนองการหยุดให้บริการได้อย่างไร

Copilot ช่วยให้คุณทำงานเพื่อสำรองและเรียกใช้บริการและเพิ่มความพึงพอใจสูงสุดให้กับผู้ใช้
ตอบสนองต่อข้อร้องเรียนหรือคำถามของผู้ใช้:
  • ตอบกลับอีเมลขาเข้าอย่างรวดเร็ว
  • เข้าถึงบันทึกลูกค้าเพื่อรับการสนับสนุนที่ได้รับการปรับปรุง
  • รับคำตอบอย่างรวดเร็วโดยการค้นหาเว็บไซต์และเอกสารภายใน

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาการแก้ปัญหาตั๋วสนับสนุนโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot ปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าโดยการรวมความช่วยเหลือ AI เข้ากับเวิร์กโฟลว์การบริการตนเองและส่วนให้บริการ
เพิ่มการสื่อสารการสนับสนุนและประสิทธิภาพการติดตามผล:
  • ให้ Copilot ช่วยเหลืออีเมลขาเข้าและขาออก
  • ร่างการสื่อสารและประกาศทางอีเมลด้วย Copilot
  • สร้างบันทึกการประชุมและรายการติดตามผล

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร