สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
สถานการณ์การศึกษา: การจัดการประชุมคณะกรรมการประจำเดือน
สถานการณ์
การใช้ Copilot สำหรับการจัดการประชุมคณะกรรมการประจำเดือน
การประชุมคณะกรรมการโรงเรียนต้องมีการเตรียมการอย่างละเอียด Copilot สามารถช่วยค้นคว้าหัวข้อต่างๆ และจัดทำวาระการประชุม จากนั้นจึงช่วยเตรียมสรุปการประชุมและสร้างแผนปฏิบัติการ
1. การจัดเตรียมการประชุม
ใช้ Copilot เพื่อจัดการการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไปอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการอัปเดตหลักสูตรและงบประมาณ
แชท Microsoft Copilot2
ผลประโยชน์: วิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย บันทึกและการหารือการประชุมครั้งก่อน อ้างอิงจุดพูดคุยที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงหลักสูตรหรือข้อเสนอเกี่ยวกับงบประมาณหรือการติดตามผลที่เฉพาะเจาะจง
2. การสร้างวาระการประชุมและการเตือนการประชุม
สร้างและปรับแต่งวาระการประชุมด้วยการเตือนความจำและสรุปหัวข้ออีเมลเพื่อแนะนำหัวข้อที่เกี่ยวข้องต่อการประชุมคณะกรรมการรายเดือนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
แชท Microsoft Copilot2
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวบรวมคำแนะนำของคณะกรรมการโดยใช้ Copilot เพื่อสร้างและปรับแต่งวาระการประชุมและเอกสารประกอบ
3. ประสบการณ์การประชุมแบบโต้ตอบ
จดบันทึกสำคัญและข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตในขณะที่ยังคงมีส่วนร่วมในที่ประชุมอย่างเต็มที่
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: มีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง โดยใช้ Copilot สรุปประเด็นสำคัญ รายการการดำเนินการสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน และกำหนดเวลาที่กำลังจะถึงนี้ได้อย่างแม่นยำ
4. การสื่อสารแบบร่วมมือกัน
จัดระเบียบประเด็นสำคัญของการประชุม รวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากการสำรวจ เน้นย้ำหัวข้อ และเน้นย้ำรายการการดำเนินการในการสื่อสารสรุป
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: บันทึกขั้นตอนต่อไป โดยใช้ Copilot เพื่อสร้างสรุปการประชุมซึ่งครอบคลุมถึงสิ่งที่ต้องทำและประเด็นสำคัญทั้งหมดเพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าในแต่ละช่วงเวลา
5. จัดทำกระบวนการตามหลักฐานอย่างเป็นทางการ
เผยแพร่แผนหลักสูตรและงบประมาณเพื่อส่งเสริมการปรับปรุงและความโปร่งใสของข้อมูลระหว่างสมาชิกคณะกรรมการและสำนักงานผู้กำกับดูแล
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: สร้างได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องการและนำแนวทางการสร้างแบรนด์ไปใช้ ปรับเค้าโครง และจัดรูปแบบข้อความใหม่เพื่อเผยแพร่แผนอย่างมีประสิทธิผล
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์การศึกษาเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์ศึกษาเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด