แนะนำ. หมั้น. เชื่อมต่อ.
การวางแผน การนำไปใช้ และการจัดการประสบการณ์การเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่นั้นใช้เวลานานและท้าทาย สำหรับองค์กร การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ให้เข้ากับความซับซ้อนของโครงสร้าง บุคลากร กระบวนการ และวัฒนธรรมขององค์กรเป็นเรื่องยาก พนักงานเพียง 12% เท่านั้นที่เห็นด้วยอย่างยิ่งว่าองค์กรของตนทำหน้าที่ได้อย่างยอดเยี่ยมในการต้อนรับพนักงานใหม่ [ที่มา: Gallup, สภาพสถานที่ทำงานของอเมริกา, 2017]
สำหรับพนักงานใหม่ ประสบการณ์การเตรียมความพร้อมมักจะน่าตื่นเต้น แต่ก็อาจทำให้เกิดความเครียด ท่วมท้น และไม่สอดคล้องกันได้เช่นกัน
เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การจ้างงานใหม่ของคุณ ให้ปรับใช้ ตัวเร่งโซลูชันการเริ่มต้นพนักงานใหม่ (NEO) สร้างขึ้นบน SharePoint, Microsoft Teams และ Microsoft Lists NEO Solution Accelerator ช่วยให้องค์กร:
- นำทางพนักงานใหม่ผ่านเส้นทางการเริ่มต้นใช้งานที่ได้รับการดูแลจัดการและสม่ำเสมอ
- จัดเตรียมทรัพยากร การสนับสนุน และข้อมูลทั่วไปสำหรับพนักงานใหม่
- เชื่อมโยงพนักงานใหม่เข้ากับเพื่อนร่วมงาน ชุมชน และวัฒนธรรม
- รับคำติชมเกี่ยวกับผลกระทบของโปรแกรมเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ของคุณ และวิธีปรับปรุง
NEO Solution Accelerator ประกอบด้วย
- ชุดไซต์จ้างใหม่ที่สามารถกำหนดค่าและปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งสร้างขึ้นบนไซต์การสื่อสาร SharePoint: ไซต์ NEO รวบรวมไซต์ สถาปัตยกรรมข้อมูล การออกแบบ ส่วนติดต่อผู้ใช้ และ webpart เข้าด้วยกัน เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่ยอดเยี่ยม ไซต์ NEO ประกอบด้วยเทมเพลตไซต์การเตรียมความพร้อมล่วงหน้า การเริ่มต้นใช้งานขององค์กร และเทมเพลตไซต์การเริ่มต้นใช้งานของแผนก
- รายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งาน: การเตรียมความพร้อมอาจเป็นประสบการณ์ที่ล้นหลามสำหรับพนักงานใหม่ ในทุกๆ อย่างที่พนักงานใหม่คาดหวังให้ทำและเรียนรู้ หลีกเลี่ยงการทำให้พนักงานใหม่ของคุณล้นหลามด้วยการมอบการเดินทางในการเตรียมความพร้อมที่คัดสรรมาอย่างดีแก่พวกเขา ซึ่งจะขับเคลื่อนพนักงานใหม่ผ่านรายการกิจกรรมที่กำหนดค่าได้ของสิ่งที่ต้องทำในการเตรียมความพร้อม
- เทมเพลตแอป NEO Teams ที่กำหนดค่าได้อย่างสมบูรณ์และปรับแต่งได้: รับพนักงานใหม่ทั้งหมดผ่านประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่สอดคล้องกันซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตแอป NEO Teams ทำหน้าที่เป็นเพื่อนเสมือนสำหรับการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่ ผลักดันพวกเขาไปตามเส้นทางการเตรียมความพร้อมที่กำหนดไว้ ช่วยให้พวกเขาเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานใหม่ และทำให้ผู้จัดการแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับองค์กรได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตแอป NEO Teams ยังช่วยให้ HR วัดประสิทธิภาพของกระบวนการเตรียมความพร้อม และรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่เกี่ยวกับวิธีการปรับปรุง
- มือถือพร้อม: ไซต์ NEO และแอป NEO Teams สามารถเข้าถึงได้ง่ายบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้พนักงานใหม่ของคุณสามารถดำเนินการต่อได้ไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ใดก็ตาม
ดูวิดีโอเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ NEO Solution Accelerator
เรียนรู้เพิ่มเติมกระบวนการ NEO ที่มีส่วนร่วมและมีการจัดระเบียบอย่างดีสามารถสร้างความแตกต่างในการช่วยให้พนักงานใหม่ก้าวผ่านเส้นทางอาชีพที่น่าตื่นเต้นแต่เครียดได้ และยังสามารถมีประโยชน์หลักๆ ขององค์กรได้:
- ปรับปรุงประสิทธิภาพการจ้างงานใหม่และเวลาในการผลิต – องค์กรที่มีกระบวนการเริ่มต้นใช้งานมาตรฐานรายงานว่า 50% ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานใหม่ดีขึ้น[1]
- ปรับปรุงการรักษาพนักงานใหม่ – พนักงาน 69% มีแนวโน้มที่จะอยู่กับบริษัทเป็นเวลาสามปีหากพวกเขามีประสบการณ์ในการเริ่มต้นใช้งานที่ยอดเยี่ยม[2]
[1] SHRM อย่าประมาทความสำคัญของการเริ่มต้นใช้งานที่ดี ปี 2017
[2] SHRM อย่าประมาทความสำคัญของการเริ่มต้นใช้งานที่ดี ปี 2017
เริ่มต้นปรับปรุงประสบการณ์การรับพนักงานใหม่ของคุณ!
- ติดตั้ง ที่ เทมเพลตไซต์ NEO Sites SharePoint และ กำหนดค่า เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณตามไซต์ NEO คำแนะนำทีละขั้นตอน.
- ติดตั้ง และ กำหนดค่า ที่ เทมเพลตแอป NEO Teams
- ถามคำถามหรือรายงานปัญหา กับ NEO Solution Accelerator ไปยังฟอรัมบริการ- โปรดทราบว่า NEO Solution Accelerator เป็นโครงการโอเพ่นซอร์สที่ได้รับการสนับสนุนผ่านฟอรัม Teams ไม่ครอบคลุมอยู่ในสัญญาการสนับสนุนของ Microsoft ที่มีอยู่
- ให้ข้อเสนอแนะแก่เรา- โซลูชันของเราจะประสบความสำเร็จก็ต่อเมื่อช่วยให้เกิดผลลัพธ์ทางธุรกิจของคุณ โปรดช่วยเราทำให้ดีขึ้นด้วยการให้เรา ข้อเสนอแนะ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงต้องมีทั้งเทมเพลตไซต์ SharePoint และส่วนเทมเพลตแอป Teams ของโซลูชัน
แม้ว่าจะไม่จำเป็นสำหรับทั้งไซต์ SharePoint และเทมเพลตแอป Teams ที่จะติดตั้ง (ทั้งสองสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้อย่างอื่น) เราขอแนะนำให้ใช้ทั้งสองอย่างเพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับพนักงานใหม่ ศูนย์กลางไซต์งานที่ใช้ SharePoint ช่วยให้พนักงานใหม่มีจุดหมายปลายทางเดียวที่ได้รับการปรับแต่งโดยเฉพาะ ซึ่งพวกเขาสามารถไปหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ เทมเพลตแอป NEO Teams ช่วยให้พนักงานใหม่ผ่านเส้นทางการเตรียมความพร้อมอย่างมีโครงสร้าง และช่วยพวกเขาสร้างเครือข่าย
เทมเพลตแอป NEO Teams จำเป็นต้องมีรายการตรวจสอบการจ้างงานใหม่ตามรายการ Microsoft และรายการคำถามการจ้างงานใหม่จากเทมเพลตไซต์ SharePoint สำหรับการเตรียมความพร้อมขององค์กร รายการเหล่านี้รวมอยู่ในแพ็คเกจเทมเพลตไซต์ NEO ที่มีอยู่ใน สมุดดู SharePoint.
ฉันจะเชื่อมต่อไซต์ SharePoint และเทมเพลตแอป Teams เพื่อมอบประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่สอดคล้องกันให้กับพนักงานใหม่ได้อย่างไร
ไซต์ NEO ที่ใช้ SharePoint และเทมเพลตแอป Teams ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกัน เพื่อให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์การเตรียมความพร้อมที่ดีที่สุด มีสองวิธีหลักในการเชื่อมโยงประสบการณ์ทั้งสองนี้:
- นำไซต์ NEO SharePoint ลงในแอป NEO Teams เป็นแท็บ พนักงานใหม่จะสามารถเข้าถึงพนักงานใหม่ของคุณที่เริ่มต้นใช้งานไซต์ SharePoint จากภายในแอป NEO Teams ปฏิบัติตาม คำแนะนำ เกี่ยวกับวิธีการแท็บไซต์ SharePoint ใน Microsoft Teams เราขอแนะนำให้แท็บเพจเฉพาะจากฮับ NEO ใน Teams แทนที่จะแท็บทั้งไซต์
- ใช้รายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งานเวอร์ชันดูอย่างเดียวบนไซต์ SharePoint ของพนักงานใหม่ เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถค้นพบการเดินทางโดยรวม รายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเทมเพลตแอป NEO Teams เพื่อเป็นแนวทางในการจ้างงานใหม่ตลอดเส้นทางการเริ่มต้นใช้งานของคุณ
มีค่าธรรมเนียมใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับโซลูชันนี้หรือไม่
ไม่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทั้งไซต์ SharePoint และเทมเพลตแอป Teams หากคุณได้รับอนุญาตให้ใช้ SharePoint และ Teams ภายในองค์กรของคุณ เมื่อเปิดใช้งานเทมเพลตแอป NEO เพื่อให้พนักงานใหม่ใช้งาน จะมีค่าธรรมเนียมการใช้งาน Azure ที่ขับเคลื่อนบอตของแอป Teams สิ่งเหล่านี้คาดว่าจะมีผู้ใช้งานที่ใช้งานอยู่ประมาณ 75/1,000 เหรียญสหรัฐ ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ได้แก่ พนักงานใหม่ ผู้จัดการ และทีมทรัพยากรบุคคลที่ประสานงานเส้นทางการเริ่มต้นใช้งานของพนักงานใหม่
ตัวเร่งความเร็วโซลูชัน NEO รองรับภาษาใดบ้าง
เทมเพลตไซต์ SharePoint เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น คุณสามารถใช้ คุณสมบัติการเผยแพร่หลายภาษาของ SharePoint เพื่อจัดหาไซต์งานใหม่ของคุณในหลายภาษา
เทมเพลตแอปมาพร้อมกับการสนับสนุนการแปลและสามารถใช้ในภาษาอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อรับภาษาของ Teams เรายังจะอัปเดตสตริงภาษาเพิ่มเติมในไตรมาสนี้ เมื่อแปลแอป Teams ของคุณเป็นภาษาท้องถิ่น มี 3 ประเด็นหลักที่คุณต้องพิจารณา –
- รายการ AppSource ของคุณ (หากคุณเผยแพร่ไปยัง App Store)
- สตริงที่ผู้ใช้ปลายทางเห็นในไฟล์ Manifest ของแอป (เช่น คำสั่งบอต)
- ตอบสนองต่อข้อความแปลที่ส่งจากผู้ใช้ของคุณ
แอปทั้งหมดได้รับการสนับสนุนและมาพร้อมกับไฟล์ทรัพยากร (.resx) ซึ่งจะใช้งานตามภาษาของผู้ใช้ปัจจุบัน ไฟล์ทรัพยากรประกอบด้วยสตริงที่ใช้โดยแอปพลิเคชัน ดังนั้น เทมเพลตแอป Teams จะรับภาษาของแอปพลิเคชัน Teams ของผู้ใช้
แท็บคำสั่งบอทและส่วนขยายการส่งข้อความเป็นค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในไฟล์ Manifest การแปลไฟล์ดังกล่าวจะได้รับการจัดการโดยการแปลข้อมูลการแปลให้เป็นภาษาที่ต้องการ
กรุณาตรวจสอบ ดำเนินการต่อไป ส่วนเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่พันธมิตรสามารถปรับแต่งแอปพลิเคชันได้อย่างง่ายดาย