คู่มือผู้จัดการอาสาสมัคร
พบกับ Jacob ผู้จัดการอาสาสมัครของ Contoso.org ซึ่งใช้ Microsoft Teams เพื่อช่วยรับสมัคร ฝึกอบรม และปรับใช้อาสาสมัครเพื่อช่วยเข้าถึงผู้คนและชุมชนที่มีช่องโหว่ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในเวลาที่ต้องการ
ดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDFหนึ่งวันในชีวิตของผู้จัดการอาสาสมัครที่ใช้ Microsoft Teams
08.00 น
Jacob เริ่มต้นวันใหม่โดยใช้ Teams โดยการทบทวนแผนกะขณะทำงานร่วมกันและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ตลอดทั้งวันเขาใช้ แอพมือถือของทีม เพื่อตรวจสอบกิจกรรมและตอบสนองความต้องการของอาสาสมัครและเพื่อนร่วมงานแบบเรียลไทม์
08.30 น
ขณะเดินไปที่สำนักงานและใช้สมาร์ทโฟน เขาได้เข้าร่วมการประชุมสถานะรายวันเพื่อหารือเกี่ยวกับกิจกรรมการรับอาสาสมัครที่จะจัดขึ้นในช่วงท้ายของวัน
09.30 น
เมื่ออยู่ในสำนักงาน Jacob เข้าถึงสเปรดชีตกิจกรรมการสรรหาบุคลากรในแท็บไฟล์ และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อค้นหาว่าจะส่งอาสาสมัครเมื่อใดและที่ไหน การแก้ไขร่วมกันใน Excel.
10:30 น
Jacob จัดแฮงเอาท์วิดีโอปฐมนิเทศกับอาสาสมัครและการใช้งานที่เพิ่งได้รับคัดเลือก พาวเวอร์พอยท์ เพื่อทบทวนนโยบายอาสาสมัครของ Contoso.org กับพวกเขา เมื่อเสร็จแล้ว เขาจะบันทึกบันทึกและคำถามของเซสชันในช่อง New Volunteer Induction
12.00 น
บน แอพวางแผนเจค็อบสังเกตเห็นว่าเขามีงานที่ต้องทำให้เสร็จสำหรับกิจกรรมนี้ในช่วงท้ายของวัน เขาสร้างช่องทางการรับสมัครและกิจกรรมอาสาสมัครใหม่และย้ายสเปรดชีตที่เขาทำงานก่อนหน้านี้สำหรับกิจกรรมที่นั่น และเชิญเพื่อนร่วมทีมให้แสดงความคิดเห็น
14:30 น
Jacob ได้รับคำขอผ่านการแชทใน Teams ให้พบกับอาสาสมัครคนหนึ่งของเขาก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มต้น เขาสามารถเริ่มการแชทได้อย่างรวดเร็วใน Teams และหลีกเลี่ยงปัญหาโดยไม่ต้องส่งอีเมลเป็นชุดยาวๆ
17.30 น
เมื่อเหตุการณ์จบลง Jacob ก็นำทางไปยัง แท็บไดนามิก และอัปเดต CRM ของเขาด้วยโอกาสในการขายอาสาสมัครใหม่ เขายังใช้ แท็บสตรีม เพื่อแชร์วิดีโอจากกิจกรรมและแบ่งปันกับทีมที่เหลือ และส่งคำชมสำหรับความพยายามอันยอดเยี่ยมของพวกเขา ทั้งหมดเป็นงานของยาโคบในหนึ่งวัน
ทรัพยากรที่แนะนำ
แหล่งข้อมูลการนำไปใช้ Microsoft Teams
ใช้ทรัพยากรของเราเพื่อเปลี่ยนจากแรงบันดาลใจไปสู่การดำเนินการ และเร่งเวลาของคุณให้เกิดคุณค่าด้วยระบบคลาวด์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา