คู่มือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR)
Sean ทำงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับ Contoso Brands ซึ่งเป็นบริษัทสินค้าอุปโภคบริโภคขนาดใหญ่ เขามีหน้าที่จัดกิจกรรมสร้างเครือข่ายให้กับบริษัท รวมถึงจัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรขั้นต้นสำหรับโครงการฝึกงานภาคฤดูร้อน
ดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDFหนึ่งวันในชีวิตของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ใช้ Microsoft Lists
08.30 น
ขณะที่เขาดื่มกาแฟยามเช้าบนระเบียงหน้าบ้าน Sean ก็คลิกไปที่ รายการ ในช่อง Microsoft Teams ของทีมของเขาชื่อ “Summer Networking Event” รายการถูกสร้างขึ้นในทีมโดยใช้ เทมเพลตตัวติดตามความคืบหน้าของงานสำเร็จรูป เพื่อติดตามความรับผิดชอบในการจัดงาน
09.00 น
เมื่อมองผ่านตัวติดตาม Sean สังเกตเห็นว่ารายการในรายการชื่อ "พื้นที่กิจกรรมจอง" จะถูกไฮไลต์เป็นสีเหลืองที่ด้านบน ซึ่งหมายความว่าวันที่ครบกำหนดของรายการคือวันนี้
11:00 น
Sean ส่งแชทถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่จัดกิจกรรมในบริเวณใกล้เคียง ด้วยคำแนะนำของพวกเขา เขาจองไว้ Sean อัปเดตความคืบหน้าจาก "ยังไม่เริ่ม" เป็น "เสร็จสมบูรณ์" และเพิ่มรายละเอียดการจองและข้อมูลติดต่อลงในรายการ
11:30 น
ถึงเวลาเตรียมตัวสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์กับผู้สมัครที่สมัครฝึกงานภาคฤดูร้อน Sean เปิดรายชื่อ "การรับสมัครนักศึกษาฝึกงาน" ในช่องทางทีมสรรหาบุคลากร และค้นหาชื่อผู้สมัครเพื่อดูรายละเอียดของเธอ เขาตรวจสอบเรซูเม่ที่แนบมากับรายการ การสัมภาษณ์เป็นไปด้วยดี และฌอนก็ตัดสินใจย้ายผู้สมัครเข้ารอบต่อไป
12.00 น
Sean เปิดรายละเอียดของผู้สมัครในรายการรับสมัครงาน และเพิ่มเจนลงในรายการเป็นผู้จัดการการจ้างงานสำหรับการสัมภาษณ์รอบถัดไป เขาเปิดหน้าต่างแชทข้างรายการและ @กล่าวถึง เจนขอให้เธอตรวจสอบตารางเวลาว่างของเธอ เธอตอบว่าเธอมีเวลาในสัปดาห์หน้า และจะติดต่อผู้สมัครเพื่อนัดสัมภาษณ์
12:30 น
ระหว่างรับประทานอาหารกลางวันและเรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพ Sean ได้เรียนรู้ว่าการพักทานของว่างยามบ่ายเป็นสิ่งสำคัญในการเติมพลังให้กับผู้เข้าร่วมในช่วงกิจกรรมที่ยาวนาน เขาคิดว่านี่เป็นแนวคิดที่ดีและตัดสินใจรวมไว้ในกิจกรรมการสร้างเครือข่าย
14.00 น
ฌอน เพิ่มรายการ ชื่อ "สั่งตะกร้าขนม" ในรายการกิจกรรมเครือข่ายฤดูร้อนของเขา และกำหนดวันครบกำหนดเป็นสัปดาห์หน้า เขาเพิ่มตัวเองเป็นเจ้าของ
16:00
หลังจากได้รับอีเมลแจ้งว่าคอลัมน์ "วันที่สัมภาษณ์" ในรายการการสรรหาบุคลากรได้รับการอัปเดตแล้ว Sean เปิดรายการเพื่อดูว่า Jane ได้กำหนดการสัมภาษณ์ในสัปดาห์หน้าแล้ว
17.00 น
ขณะที่เขาปิดงานของวันนี้ Sean จะส่งแบบฟอร์มลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมสร้างเครือข่ายให้กับผู้ที่คาดว่าจะเข้าร่วมงาน เขาดึงรายการกิจกรรมเครือข่ายฤดูร้อนขึ้นมาและอัปเดตคอลัมน์ความคืบหน้าสำหรับรายการ "ขยายแบบฟอร์มการลงทะเบียน" เป็น "เสร็จสมบูรณ์"