หนึ่งวันในชีวิตของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ใช้ Microsoft Lists


08.30 น

ขณะที่เขาดื่มกาแฟยามเช้าบนระเบียงหน้าบ้าน Sean ก็คลิกไปที่ รายการ ในช่อง Microsoft Teams ของทีมของเขาชื่อ “Summer Networking Event” รายการถูกสร้างขึ้นในทีมโดยใช้ เทมเพลตตัวติดตามความคืบหน้าของงานสำเร็จรูป เพื่อติดตามความรับผิดชอบในการจัดงาน

09.00 น

เมื่อมองผ่านตัวติดตาม Sean สังเกตเห็นว่ารายการในรายการชื่อ "พื้นที่กิจกรรมจอง" จะถูกไฮไลต์เป็นสีเหลืองที่ด้านบน ซึ่งหมายความว่าวันที่ครบกำหนดของรายการคือวันนี้

11:00 น

Sean ส่งแชทถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่จัดกิจกรรมในบริเวณใกล้เคียง ด้วยคำแนะนำของพวกเขา เขาจองไว้ Sean อัปเดตความคืบหน้าจาก "ยังไม่เริ่ม" เป็น "เสร็จสมบูรณ์" และเพิ่มรายละเอียดการจองและข้อมูลติดต่อลงในรายการ

11:30 น

ถึงเวลาเตรียมตัวสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์กับผู้สมัครที่สมัครฝึกงานภาคฤดูร้อน Sean เปิดรายชื่อ "การรับสมัครนักศึกษาฝึกงาน" ในช่องทางทีมสรรหาบุคลากร และค้นหาชื่อผู้สมัครเพื่อดูรายละเอียดของเธอ เขาตรวจสอบเรซูเม่ที่แนบมากับรายการ การสัมภาษณ์เป็นไปด้วยดี และฌอนก็ตัดสินใจย้ายผู้สมัครเข้ารอบต่อไป

12.00 น

Sean เปิดรายละเอียดของผู้สมัครในรายการรับสมัครงาน และเพิ่มเจนลงในรายการเป็นผู้จัดการการจ้างงานสำหรับการสัมภาษณ์รอบถัดไป เขาเปิดหน้าต่างแชทข้างรายการและ @กล่าวถึง เจนขอให้เธอตรวจสอบตารางเวลาว่างของเธอ เธอตอบว่าเธอมีเวลาในสัปดาห์หน้า และจะติดต่อผู้สมัครเพื่อนัดสัมภาษณ์

12:30 น

ระหว่างรับประทานอาหารกลางวันและเรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพ Sean ได้เรียนรู้ว่าการพักทานของว่างยามบ่ายเป็นสิ่งสำคัญในการเติมพลังให้กับผู้เข้าร่วมในช่วงกิจกรรมที่ยาวนาน เขาคิดว่านี่เป็นแนวคิดที่ดีและตัดสินใจรวมไว้ในกิจกรรมการสร้างเครือข่าย

14.00 น

ฌอน เพิ่มรายการ ชื่อ "สั่งตะกร้าขนม" ในรายการกิจกรรมเครือข่ายฤดูร้อนของเขา และกำหนดวันครบกำหนดเป็นสัปดาห์หน้า เขาเพิ่มตัวเองเป็นเจ้าของ

16:00

หลังจากได้รับอีเมลแจ้งว่าคอลัมน์ "วันที่สัมภาษณ์" ในรายการการสรรหาบุคลากรได้รับการอัปเดตแล้ว Sean เปิดรายการเพื่อดูว่า Jane ได้กำหนดการสัมภาษณ์ในสัปดาห์หน้าแล้ว

17.00 น

ขณะที่เขาปิดงานของวันนี้ Sean จะส่งแบบฟอร์มลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมสร้างเครือข่ายให้กับผู้ที่คาดว่าจะเข้าร่วมงาน เขาดึงรายการกิจกรรมเครือข่ายฤดูร้อนขึ้นมาและอัปเดตคอลัมน์ความคืบหน้าสำหรับรายการ "ขยายแบบฟอร์มการลงทะเบียน" เป็น "เสร็จสมบูรณ์"