คู่มือที่ปรึกษา
Sara เป็นที่ปรึกษาอาวุโสที่ทำงานในหลายโครงการให้กับบริษัทของเธอ เธอใช้ Microsoft Loop เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นและส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้า ไม่ว่าเธอจะทำงานที่ไหนและเมื่อไหร่ก็ตาม
ดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDFหนึ่งวันในชีวิตของที่ปรึกษาที่ใช้ Microsoft Loop
07:45 น
Sara เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการตรวจสอบแอป Outlook mobile บนรถบัส เธอเห็นก อีเมลสรุปแบบวนซ้ำ เรียกว่า "เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเข้าสู่ Loop" เพื่อทบทวนกิจกรรมใหม่ๆ ใน Loop ซึ่งรวมถึง ที่กล่าวถึง จากผู้จัดการของเธอเกี่ยวกับข้อมูลใหม่สำหรับการโทรติดต่อลูกค้าที่กำลังจะมาถึง เธอให้ก ยกนิ้วให้ เพื่อรับทราบว่าเธออัปเดตและพร้อมที่จะแชท
09.30 น
Sara และทีมของเธอเข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกแบบเรียลไทม์ด้วยบันทึกการทำงานร่วมกัน พวกเขาทำเครื่องหมายรายการกำหนดการและแสดงรายการงานติดตามผลสำหรับทีม โดยรู้ว่างานที่บันทึกไว้จะซิงค์กับ Planner และ To Do ไม่ว่าเครื่องมือใดก็ตามที่แต่ละคนชอบ
10:30 น
หลังจากการประชุม Sara จะเปิดแอพ Loop และสร้าง พื้นที่ทำงานแบบวนซ้ำ สำหรับโครงการใหม่ เธอใช้ เริ่มกระโดด เพื่อเพิ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและรวบรวมเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง เช่น คำชี้แจงการทำงานและภาพรวมลูกค้าเพื่อเพิ่มลงในพื้นที่ทำงาน เธอเสริมว่า บันทึกการทำงานร่วมกันเป็นหน้าลูป ในพื้นที่ทำงานของเธอเพื่อเก็บทุกอย่างไว้ด้วยกัน
13.00 น
Sara สร้างหน้า Loop ใหม่โดยใช้ แม่แบบการวางแผนโครงการซึ่งทีมของเธออัปเดตด้วยบริบทเบื้องหลัง คำแถลงเกี่ยวกับโอกาส และเป้าหมายของโครงการ เธอรวมถึงก องค์ประกอบติดตามความคืบหน้า บนหน้าและเพิ่มขั้นตอนถัดไปที่สำคัญเพื่อให้ทีมของเธออัปเดต เธอแชร์เพจเป็น องค์ประกอบวนซ้ำในการแชทของทีม เพื่อให้ทีมงานของเธอมีส่วนร่วม
15.00 น
เมื่อทีมกระจายของเธอได้ทำการอัปเดตแล้ว Sara จะแชร์ เครื่องมือติดตามความคืบหน้าเป็นองค์ประกอบ โดยมีผู้นำผ่านทาง Outlook เพื่ออัพเดทความคืบหน้าของโครงการ ไม่ว่าคอมโพเนนต์จะแชร์ไปที่ใด เธอรู้ว่าทุกคนจะเห็นการอัปเดตล่าสุดเมื่อคอมโพเนนต์อัปเดตแบบเรียลไทม์ในแอปต่างๆ
15.30 น
เพื่อร่างโครงร่างการวางแผนสำหรับลูกค้าได้ดีขึ้น Sara ได้สร้าง คณะกรรมการวางแผน เพื่อทบทวนความคืบหน้าของโครงการในการยืนหยัดประจำสัปดาห์ ซาร่าแปะอันที่เพิ่งสร้างใหม่ คณะกรรมการวางแผน โดยตรงในก หน้าวนซ้ำโดยรู้ว่าจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงใดๆ โดยไม่คำนึงว่าจะมีการอัพเดตจากที่ไหน
16.30 น
ซาร่าแบ่งปัน. หน้าการวางแผนโครงการเป็นส่วนประกอบ กับผู้จัดการของเธอผ่านการแชทในทีมเพื่อให้เขาอัปเดตอยู่เสมอ เขาตอบสนองด้วยการกระตุ้น "หัวใจ" โดยตรงในองค์ประกอบเพื่อแสดงให้เห็นว่าเขายินดีเพียงใดที่ได้เห็นความคืบหน้าของโครงการนี้