การทำงานร่วมกันจะทบทวนตารางงานประจำสัปดาห์และเสนอการเปลี่ยนแปลงปฏิทินเพื่อให้เพื่อนร่วมทีมอนุมัติ. 

• แจ้งเตือนเมื่อพบข้อขัดแย้ง การจองซ้ำซ้อน และการประชุมที่เพื่อนร่วมทีมไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมก็ได้.
• เสนอการลดจำนวนครั้ง การปรับตารางเรียน และการจัดช่วงเวลาทำงานเฉพาะด้าน.
• ดำเนินการกับแต่ละรายการเมื่อเพื่อนร่วมทีมอนุมัติแล้ว.

นี่เป็นสถานการณ์เริ่มต้นที่ดีสำหรับทีม: สมาชิกในทีมทุกคนรับผิดชอบปัญหา ข้อมูลป้อนเข้าทั้งหมดอยู่ในปฏิทินของแต่ละคน และจุดตรวจสอบการอนุมัติทำให้มีความเสี่ยงต่ำ. 

พรอมต์ตัวอย่าง: 

“ตรวจสอบตารางงานของฉันสำหรับสัปดาห์หน้า แจ้งให้ทราบหากมีข้อขัดแย้ง การจองซ้ำ หรือการประชุมที่ฉันอาจไม่จำเป็นต้องเข้าร่วม เสนอให้ปฏิเสธหรือเลื่อนนัดหมายใดๆ ที่ดูไม่มีคุณค่า และแนะนำว่าฉันควรจัดสรรเวลาเพื่อทำกิจกรรมอื่นใด อธิบายการเปลี่ยนแปลงแต่ละอย่างให้ฉันฟังทีละอย่าง และดำเนินการก็ต่อเมื่อฉันอนุมัติแล้วเท่านั้น”

พื้นที่ทำงานร่วมกันช่วยให้ผู้ขายตรวจสอบกระบวนการขาย ระบุสิ่งที่ต้องให้ความสนใจ และดำเนินการตามนั้นทีละดีล. 

• ดึงข้อมูลสรุปโอกาสทางการขายที่เปิดอยู่จากรหัส Dynamics 365 Sales.
• แจ้งเตือนดีลที่มีความเสี่ยง โดยพิจารณาจากกิจกรรมที่หยุดชะงัก วันปิดดีลที่เลื่อนออกไป หรือความมุ่งมั่นที่ลดลง.
• แนะนำแนวทางการดำเนินการสำหรับแต่ละข้อตกลงที่มีความเสี่ยง โดยพิจารณาจากสถานะของข้อตกลงนั้น ๆ.
• สร้างเอกสารสรุปเนื้อหาสำคัญ (หนึ่งหน้า) สำหรับการตรวจสอบก่อนการส่งมอบงานจริง.

นี่คืองานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เกี่ยวข้องกับหลายแอปพลิเคชัน และส่งผลกระทบโดยตรงต่อลูกค้า ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจุดตรวจสอบการอนุมัติจึงมีความสำคัญที่สุดในสถานการณ์นี้.

Cowork สร้างชุดเอกสารการปฐมนิเทศทีละส่วน โดยเรียงลำดับจากปัญหาที่เป็นอุปสรรคในวันแรกก่อน. 

• ดึงข้อมูลตำแหน่งงานและวันเริ่มงานของพนักงานใหม่จากฐานข้อมูลฝ่ายทรัพยากรบุคคล.
• ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงและอุปกรณ์ที่รอการอนุมัติ.
• ทบทวนปฏิทินสองสัปดาห์แรก.
• เติมเต็มส่วนที่ยังขาดหายไป: อีเมลต้อนรับ, การประชุมแนะนำตัวแบบตัวต่อตัว, แผน 30/60/90 วัน, โฟลเดอร์สำหรับอ่าน, โพสต์แนะนำตัวในช่อง Teams.

นี่คืองานที่ต้องใช้การประสานงานสูง ซึ่งโดยปกติผู้จัดการจะกระจายงานออกไปหลายสัปดาห์ แต่จะถูกบีบอัดให้เสร็จภายในช่วงเวลาทำงานเดียว.