ค้นหาและใช้งานพรอมต์สำเร็จรูป

สำรวจสิ่งที่ Copilot สามารถทำได้ด้วยพรอมต์ยอดนิยมของเรา.

สร้างกลยุทธ์ของคุณ

วัตถุประสงค์: เลือกสถานการณ์ที่ Cowork จะได้รับความไว้วางใจตั้งแต่วันแรก.

• สังเกตดูว่าทีมเสียเวลาไปกับงานที่มีหลายขั้นตอนอย่างไรบ้าง เช่น การจัดตารางเวลา การเตรียมการประชุม การค้นคว้าข้อมูล และการร่างแผนงาน การประชุมประจำวัน (Standup) และการประชุมแบบตัวต่อตัว (1:1) เป็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการสังเกตเรื่องนี้.
• กำหนดหลักเกณฑ์คร่าวๆ สำหรับทีมเกี่ยวกับการใช้งาน Cowork เทียบกับการแชท: แชทสำหรับการตอบคำถามและร่างงานอย่างรวดเร็ว ส่วน Cowork เหมาะสำหรับงานครบวงจรที่ครอบคลุมหลายแอปพลิเคชันและช่วงเวลา.
• เลือกสถานการณ์สองหรือสามสถานการณ์เพื่อนำเสนอเป็นอันดับแรกในการเปิดตัว การจัดการปฏิทินให้เป็นระเบียบถือเป็นตัวเลือกที่ดีในเบื้องต้น เพราะทุกคนเผชิญกับความท้าทายเดียวกันและสามารถเห็นคุณค่าได้ทันที.

เปิดตัวพื้นที่ทำงานร่วมกัน (Cowork)

วัตถุประสงค์: พาคณะทำงานเข้าสู่โลกของการทำงานร่วมกัน โดยให้บริบทที่เหมาะสมเพื่อให้พวกเขาสามารถใช้งานได้อย่างมั่นใจ.

• ส่งประกาศเปิดตัว ใช้ เทมเพลตอีเมลนี้ เพื่อแนะนำแนวคิดการทำงานร่วมกัน (Cowork) และกำหนดความคาดหวัง เชื่อมโยงไปยังสถานการณ์เริ่มต้นและชุมชนการเรียนรู้ของคุณเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้ใช้.
• สาธิตการใช้งานจริง อธิบายขั้นตอนการทำงานทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนใดก็ตาม ตัวอย่างพื้นที่ทำงานร่วมกัน หรือสถานการณ์จำลองจากผลงานของทีม.
• จัดประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อให้เพื่อนร่วมทีมคุ้นเคยกับการทำงานร่วมกัน และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการทำงานแบบ Cowork การกระตุ้นที่มีประสิทธิภาพ, ตอบคำถามในชุมชนของคุณ และให้ความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาแบบเรียลไทม์ ตั้งเป้าให้เพื่อนร่วมทีมแต่ละคนทำกิจกรรมที่ได้รับอนุมัติจาก Cowork อย่างน้อยหนึ่งครั้งก่อนที่พวกเขาจะออกจากระบบ.

สร้างความตื่นเต้น

วัตถุประสงค์: เปลี่ยนจากความตระหนักรู้ไปสู่การใช้งานจริง โดยการเฉลิมฉลองผลงานที่สำเร็จลุล่วง.

• จัดกิจกรรมท้าทายการทำงานร่วมกันเป็นเวลาสองสัปดาห์ ขอให้เพื่อนร่วมทีมแต่ละคนมอบหมายงานประจำหนึ่งอย่าง และให้คะแนนจากเวลาที่ประหยัดได้และผลลัพธ์ที่ได้.
• นำเสนอผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมในระหว่างการประชุมประจำวันหรือช่องทางการสื่อสารของทีม เช่น เอกสารสรุป สไลด์นำเสนอ หรือบันทึกสรุปงานวิจัยที่เพื่อนร่วมทีมได้นำไปใช้จริง.
• ฝึกสอนต่อไป การกระตุ้นที่มีประสิทธิภาพ. งาน Cowork ที่ดีควรระบุเป้าหมาย ปัจจัยนำเข้า และลักษณะของ "ความสำเร็จ" ควรแชร์คำแนะนำสองหรือสามข้อที่ทีมสามารถนำไปใช้ซ้ำได้.

แบ่งปันความสำเร็จและรับฟังความคิดเห็น

วัตถุประสงค์: เปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานในช่วงแรกให้เป็นเรื่องราวเพื่อแบ่งปันกับผู้บริหารและทีมงาน.

• ติดตามสัญญาณที่สำคัญ เช่น ความสำเร็จของงาน จำนวนชั่วโมงที่ประหยัดได้จากงานประจำ และการทำงานตามกำหนดเวลา.
• รวบรวมเรื่องราวความสำเร็จที่เป็นรูปธรรมสองหรือสามเรื่อง ระบุให้ชัดเจนว่าอะไรที่ได้ผลดี: งานที่มอบหมาย เวลาที่ประหยัดได้ และสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปในวิธีการทำงานของเพื่อนร่วมทีม สำหรับเรื่องราวที่โดดเด่น ให้ใช้... แม่แบบ เพื่อแชร์กับเครือข่ายของคุณบน Viva Engage และ LinkedIn.
• ส่งแบบสอบถามความคิดเห็นสั้นๆ ถามว่าอะไรใช้ได้ผล อะไรที่ทำให้สับสน และเพื่อนร่วมทีมต้องการให้ Cowork ทำอะไรต่อไป. ดาวน์โหลดแบบฟอร์มแบบสอบถามของเรา.

เข้าร่วมชุมชน

วัตถุประสงค์: รักษาความต่อเนื่องด้วยการเชื่อมโยงกับชุมชนของเรา.

• เข้าร่วมชุมชน Microsoft 365 Champion เพื่อพัฒนาทักษะของคุณและเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญ Microsoft. กลายเป็นแชมป์ วันนี้.
• เข้าร่วมชุมชน Copilot บนชุมชนเทคโนโลยี Microsoft เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการอัปเดตผลิตภัณฑ์ ถามคำถาม และค้นหาคำตอบ. สมัครรับการอัปเดต.
• นำบทเรียนที่ได้เรียนรู้กลับมาแบ่งปันกับทีมทุกเดือน จุดประสงค์ของการติดต่อสื่อสารคือเพื่อให้ทีมมีแนวทางการทำงานที่ทันสมัยอยู่เสมอ.

ค้นหาและใช้งานพรอมต์สำเร็จรูป

สำรวจสิ่งที่ Copilot สามารถทำได้ด้วยพรอมต์ยอดนิยมของเรา.

• การมอบหมายงาน ไม่ใช่การกระตุ้นเตือน: แชท Copilot ตอบคำถามทีละข้อ ในขณะที่ Cowork จะเปลี่ยนจากคำถามทีละข้อไปเป็นโปรเจกต์ทั้งหมด คุณเป็นผู้กำหนดผลลัพธ์ และ Cowork จะส่งงานที่เสร็จสมบูรณ์กลับมาให้คุณ.
• ความต่อเนื่องของงาน: พื้นที่ทำงานร่วมกัน (Cowork) ช่วยรักษาบริบทระหว่างขั้นตอนและเซสชันต่างๆ จึงสามารถทำงานต่างๆ ได้ตั้งแต่ไม่กี่นาทีไปจนถึงหลายชั่วโมง นั่นหมายความว่ากระบวนการทางธุรกิจหลายขั้นตอน เช่น การตรวจสอบไปป์ไลน์ การเริ่มต้นใช้งาน และการวิจัยลูกค้า สามารถจัดการได้อย่างครบวงจร ไม่ใช่แค่เพียงส่วนย่อยๆ เท่านั้น.
• อิงจากงานจริงของคุณ ไม่ใช่ผลลัพธ์ทั่วไป: Work IQ ซึ่งเป็นชั้นอัจฉริยะที่ปรับแต่ง Copilot ให้เหมาะกับคุณและองค์กรของคุณ จะเชื่อมโยงทุกงานเข้ากับระบบที่ธุรกิจของคุณใช้งานอยู่แล้ว เพื่อให้งานสะท้อนบริบทที่แท้จริง.

• ปลั๊กอินพันธมิตร: Cowork ทำงานร่วมกับเครื่องมือที่ทีมของคุณใช้งานอยู่แล้ว เช่น monday.com, Miro และ Harvey เพื่อให้พวกเขาสามารถส่งต่องานที่ครอบคลุมช่วงเวลามากกว่า Microsoft 365 ได้.
• ความปลอดภัยและการกำกับดูแล: ไม่มีอะไรใหม่ให้ต้องตั้งค่า Cowork ทำงานบนระบบควบคุม Microsoft 365 ที่คุณมีอยู่แล้ว โดยสืบทอดสิทธิ์การเข้าถึง ป้ายกำกับระดับความไว และการตั้งค่าการตรวจสอบจากคุณ เนื่องจากมันทำงานในนามของคุณ มันจึงแสดงตัวอย่างทุกการกระทำ ติดป้ายกำกับตามระดับความเสี่ยง และให้คุณหยุดชั่วคราวหรือหยุดได้ทุกเมื่อ.
• ราคา: จำเป็นต้องมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot สำหรับการใช้งาน Cowork การใช้งาน Cowork จะชำระเงินด้วยเครดิต Copilot ซึ่งเป็นสกุลเงินแบบจ่ายตามการใช้งานหรือเติมเงินล่วงหน้าของ Microsoft สำหรับการเรียกเก็บเงินตามการใช้งาน AI โดยสามารถดูการใช้งานได้ในแดชบอร์ดของผู้ดูแลระบบ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ เครดิต Copilot.
• มีหลายรุ่นให้เลือกเพื่อให้เหมาะกับงานของคุณ: Copilot Cowork ทำงานบน Anthropic และ GPT 5.5 ของ OpenAI Cowork จะจับคู่แต่ละงานกับโมเดลที่เหมาะสมที่สุด: Anthropic สำหรับงานที่เน้นภาพ เช่น PowerPoint และกราฟิก และ OpenAI สำหรับการเขียนและการจัดรูปแบบเอกสารที่ซับซ้อนกว่า เพื่อให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในส่วนที่สำคัญที่สุด ผู้ใช้สามารถเลือกตระกูลโมเดลที่ต้องการได้ในตัวเลือกโมเดล หรือผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าสำหรับทั้งองค์กรได้.

• ทีมใดจะได้ใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันก่อน: ทำงานร่วมกับผู้ดูแลระบบไอทีและผู้เชี่ยวชาญเพื่อจัดลำดับความสำคัญในการเข้าถึงสำหรับบทบาทที่ AI ให้ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุด เช่น ทีมกฎหมาย ฝ่ายขาย ฝ่ายวิศวกรรม ฝ่ายบริการลูกค้า และทีมฝึกอบรมพนักงานใหม่ พื้นที่ทำงานร่วมกันช่วยประหยัดเวลาในการทำงานที่มีปริมาณมากและทำซ้ำได้ เริ่มต้นจากจุดนั้น วัดผลกระทบ และขยายการเข้าถึงเมื่อได้ผลลัพธ์ที่ดี.
• การประสานงานด้านไอทีและความปลอดภัย: Cowork ใช้การควบคุม Microsoft 365 ที่มีอยู่แล้ว แต่ทีมไอทีและทีมรักษาความปลอดภัยของคุณเป็นผู้ควบคุมกลไกต่างๆ เช่น ใครมีสิทธิ์เข้าถึง วิธีการติดตั้งแอปพลิเคชัน ปลั๊กอินที่ได้รับอนุญาต และป้ายกำกับความไวและการตั้งค่าการตรวจสอบที่ใช้ได้ ควรตกลงกันในเรื่องเหล่านี้ก่อนที่จะนำ Cowork มาใช้ในขั้นตอนการทำงานทั่วทั้งองค์กรของคุณ.
• เกณฑ์สำหรับความเป็นอิสระ: พื้นที่ทำงานร่วมกัน (Cowork) เป็นประสบการณ์ Copilot ที่มีความเป็นอิสระมากที่สุดเท่าที่เคยมีมา จึงควรพิจารณาอย่างรอบคอบว่าควรดำเนินการที่ใด นี่เป็นหัวข้อสนทนาที่เหมาะสมสำหรับคุณ สภา AI, กลุ่มผู้นำข้ามสายงานที่เชื่อมโยงการนำ AI มาใช้เข้ากับลำดับความสำคัญทางธุรกิจและกำหนดแนวทางสำหรับการใช้งานอย่างมีความรับผิดชอบ สภาดังกล่าวสามารถตัดสินใจได้ว่างานประเภทใดเหมาะสมที่จะใช้ AI แนวทางใดบ้างที่ใช้ได้ และจะวัดผลว่า AI ได้ผลหรือไม่.
• งบประมาณและการสนับสนุน: การใช้งานพื้นที่ทำงานร่วมกัน (Cowork) ใช้เครดิต Copilot นี่เป็นการตัดสินใจด้านงบประมาณและเทคนิค โปรดปรึกษากับผู้ดูแลระบบไอทีและผู้เชี่ยวชาญเพื่อเปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่เหมาะสม และประสานงานกับฝ่ายการเงินและผู้บริหารระดับสูงเพื่อจัดหาเครดิตที่ทีมเหล่านั้นต้องการ โปรดใช้ข้อมูลนี้ เครื่องมือประเมินพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับลูกค้า เพื่อช่วยในการประเมินงบประมาณของคุณ.

1. สาธิต: ลองใช้ Cowork ด้วยตัวคุณเอง เลือกสถานการณ์จำลอง ดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบ และแบ่งปันสิ่งที่คุณส่งมอบให้ผู้อื่น.
2. ตะกั่ว: เลือกสถานการณ์สำคัญ 1-3 สถานการณ์สำหรับองค์กรของคุณ จากนั้นสรุปให้คณะกรรมการ AI ฟังว่าทำไมต้องเลือกสถานการณ์เหล่านั้น และความสำเร็จมีลักษณะอย่างไร จุดเริ่มต้นที่ดี ได้แก่ การเตรียมลูกค้า การจัดการกระบวนการขายและยอดขาย และการคัดกรองกล่องจดหมายและปฏิทิน.
3. เสริมกำลัง: ส่ง ประกาศเปิดตัว ส่งข้อมูลเหล่านี้ไปยังองค์กรของคุณ รวมถึงสถานการณ์ลำดับความสำคัญที่เลือกไว้ จากนั้นทำให้เป็นนิสัยประจำในที่ประชุมทีมของคุณ: ถามว่าแต่ละคนส่งต่ออะไรให้ Cowork บ้าง และเอ่ยชื่อตัวอย่างเฉพาะเจาะจงออกมา.
4. วัด: เลือกตัวชี้วัดง่ายๆ สองสามอย่างเพื่อติดตาม เช่น จำนวนคนที่ใช้ Cowork และพวกเขาใช้แพลตฟอร์มนี้ทำอะไรบ้าง กำหนดค่าพื้นฐานของคุณตอนนี้ จากนั้นตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อดูการเติบโตของการใช้งาน เชื่อมโยงสิ่งเหล่านี้เข้ากับมาตรวัดความสำเร็จที่คณะกรรมการ AI ของคุณกำหนดไว้.

ค้นหาและใช้งานพรอมต์สำเร็จรูป

สำรวจสิ่งที่ Copilot สามารถทำได้ด้วยพรอมต์ยอดนิยมของเรา.

ค้นหาและใช้งานพรอมต์สำเร็จรูป

สำรวจสิ่งที่ Copilot สามารถทำได้ด้วยพรอมต์ยอดนิยมของเรา.

ผลลัพธ์ส่วนใหญ่จากการใช้ Cowork ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำหนดขอบเขตคำขอของคุณชัดเจนแค่ไหน คำขอแบบ “ช่วยจัดการปฏิทินของฉันให้เรียบร้อย” นั้นเปิดกว้างเกินไป ทำให้ Cowork ต้องเดาว่าคุณต้องการอะไร ซึ่งส่งผลต่อผลลัพธ์ที่คุณได้รับ ดังนั้น จงระบุให้ชัดเจนว่าความสำเร็จมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณขอ เริ่มต้นด้วยคำแนะนำนี้:

1. ผลลัพธ์: ประโยคเดียวอธิบายลักษณะของงานที่เสร็จแล้ว.
2. ข้อมูลนำเข้า: ระบุบุคคล ไฟล์ เว็บไซต์ หรือช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงที่ควรใช้สำหรับงานนั้นๆ.
3. นิยามของคำว่า "เสร็จสมบูรณ์": ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม เช่น อีเมลที่ส่งแล้ว เอกสารที่บันทึกไว้ใน OneDrive หรือการประชุมในปฏิทิน.
4. ข้อจำกัด: สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงหรือควรปฏิบัติตาม เช่น ห้ามติดต่อลูกค้าโดยตรง ควรจัดทำเอกสารให้อยู่ในหน้าเดียว และใช้เทมเพลตปีงบประมาณ 2560.
5. ขอบเขตการอนุมัติ: ผู้ใช้ต้องการตรวจสอบการกระทำใดบ้างอย่างชัดเจน นอกเหนือจากจุดตรวจสอบเริ่มต้น.

ตัวอย่างก่อนหน้านี้:

“ช่วยฉันเตรียมตัวสำหรับการไปประชุมนอกสถานที่ในสัปดาห์หน้าหน่อย”

ตัวอย่างเช่น หลังจาก:

“ผลลัพธ์: เอกสารสรุปข้อมูลและร่างวาระการประชุมนอกสถานที่ในวันที่ 12 มิถุนายน. ข้อมูลนำเข้า: คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมนอกสถานที่ เอกสารอ่านล่วงหน้าสามฉบับที่แนบมาด้วย และอีเมลจากรายชื่อผู้รับอีเมลนอกสถานที่ในช่วงสองสัปดาห์ที่ผ่านมา. นิยามของคำว่า "เสร็จสมบูรณ์": ไฟล์ Word หนึ่งหน้าบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ OneDrive Offsite ของฉัน และร่างวาระการประชุมส่งอีเมลไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงเพื่อขอความคิดเห็น. ข้อจำกัด: ไม่อนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าร่วม. ขอบเขตการอนุมัติ: ค่าเริ่มต้น — ตรวจสอบอีเมลก่อนส่ง”

ค้นหาและใช้งานพรอมต์สำเร็จรูป

สำรวจสิ่งที่ Copilot สามารถทำได้ด้วยพรอมต์ยอดนิยมของเรา.